物業費電話催收技巧

導讀:
物業與業主的關系本該如同水與魚,兩者相互依存。特別是收取物業費時,總是吃閉門羹,讓物業費收取人員的工作很難開展,下面為大家講解:物業費電話催收技巧物業費電話催收技巧1、心理準備平靜心態,練習微笑,在談笑風生中輕松催收物業費。(業主已簽按合同角樓期開始收取,且物業前期已開始服務;工程遺留問題屬正常問題,可在收樓后維修完成。不收樓不代表不按合同約定收樓日收取物管費。緊接著,確定繳費時間。那么物業費電話催收技巧。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。
物業與業主的關系本該如同水與魚,兩者相互依存。特別是收取物業費時,總是吃閉門羹,讓物業費收取人員的工作很難開展,下面為大家講解:物業費電話催收技巧物業費電話催收技巧1、心理準備平靜心態,練習微笑,在談笑風生中輕松催收物業費。(業主已簽按合同角樓期開始收取,且物業前期已開始服務;工程遺留問題屬正常問題,可在收樓后維修完成。不收樓不代表不按合同約定收樓日收取物管費。緊接著,確定繳費時間。關于物業費電話催收技巧的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。
物業與業主的關系本該如同水與魚,兩者相互依存。然而,近年來,物業與業主的糾紛卻越來越多,兩者的關系也如同水火,難以相容。特別是收取物業費時,總是吃閉門羹,讓物業費收取人員的工作很難開展,下面為大家講解:物業費電話催收技巧
物業費電話催收技巧
1、心理準備平靜心態,練習微笑,在談笑風生中輕松催收物業費。
2、內容準備
(1)業主通訊錄(含業主姓名)
(2)交談切入點(如以維修完成切入物管費催繳)
(3)所轄片區工程問題臺賬(反映片區各戶維修完成情況)
(4)常見問題回答思路(稍后制定出物管費常見問題統一說辭)
(5)回訪記錄表(盡可能詳細記錄每一次的回訪情況,業主的要求或問題,以便下次跟進)
3、把握時機
(1)避免在吃飯或休息時間與業主聯系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢業主是否有時間或方便接聽。
(2)周末前催繳時機較佳,便于業主周末前來繳費。
(3)有條件的話,可以在晚上打,拋開工作,晚上的人內心較平靜。
在告知業主來電目的后,常見問題如下:
1、對繳費通知無異議
(1).清晰告知其欠費繳金額、欠費周期,以便其做好繳費準備;(如該戶可能對收費起始日期有異議,最好不要提及。)
(2).告知其繳費截止日期,必要的時候,可告知滯納金事宜。
(3).確定繳費時間。最好不要詢問您什么時候有空過來?(該問題大多無效),應主動給業主提出選擇題讓業主做答。如:王大哥,您看您是這個周周六還是周日過來呀?確定日期,緊接著確定具體時間點。您是周六早上還是下午過來啊?因為周末工作比較多、前來繳費業主較多(暗示業主交物管費的很多),到時候我好協調好工作帶您繳費。如業主周六真來,到時帶其繳費有何不可。
(4).注意事項:主動引導業主在我們的思路框架內回答問題、確定時間。不要給其過多的思考和疑問時間,快速結束通話。
2、對繳費通知有異議
(1).對物管費起始日期不認可耐心傾聽其訴求,找出其問題的薄弱點,在表示理解對方的疑問或異議的同時,解釋物管費收取期限的標準。(業主已簽按合同角樓期開始收取,且物業前期已開始服務;工程遺留問題屬正常問題,可在收樓后維修完成。)
(2).無工程遺留問題或業主因無時間未收樓這是業主的問題。不收樓不代表不按合同約定收樓日收取物管費。
(3).未入住能不能少交物管費。要點:未入住物業服務照常進行,物業服務不只是針對個體住戶,而是屬于全體業主;未入住的很多照常交費;空置房的物管費國家法律規定,全額收取。(必要的時候可說出國家關于空置房物管費收取標準的法律條文)
(4).工程遺留問題未得到徹底處理該問題屬于較難說服的問題,但仍需解釋。
工程遺留問題(小問題)屬正常問題,在收樓后業主通過驗房保修的形式,物業會敦促地產公司進行整改,且在維修期內,業主所提問題,地產公司都會負責安排維修。對于那些切實可以維修的小問題,可對業主做出維修完成期限承諾,讓業主先行安心繳費。此類業主常把工程問題與物管費相混淆,甚至拿物管費作為拒交或拖延的擋箭牌,一部分業主通過解釋可以做通工作,另一部業主則堅持要處理完工程遺留問題才繳費,針對此類業主。催繳后,應馬上跟進該戶問題的處理,越快越好,處理好了問題,業主答應過繳費的自然很少反悔。
在與業主溝通的過程中,應該反復解釋我們的工作流程,特別是從業主報修問題到維修完成期間我們的工作流程。目的在于,向業主表明我們的工作的規范和嚴格,以及業主所認為的小問題的處理流程和時限,爭取讓業主理解和支持我們的工作。同時,話題轉到他今天電話里所提出的問題,作為公司代表,一定會如實向上反映,向業主表明他的問題會被得到重視、會有人負責到底的態度和決心。緊接著,確定繳費時間。無論業主說什么時間,盡量讓其確定一個較具體時間,這樣業主來的可能性較大。即使不來,也利于我們下次電話催費的切入。業主答應了沒來,下次打電話問他,他便不再好意思一再推脫。
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