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加班工資誰來舉證 如何做好員工的加班管理工作

林艷英律師2022.01.07104人閱讀
導讀:

加班,是指在規定的工作時間外繼續工作。舉證責任則是指當事人對自已提出的主張要提供證據進行證明,否則應承擔不利后果。”因此,在與用人單位因加班產生勞動爭議案件中,勞動者可以提請仲裁委要求用人單位提供工資表,以證明勞動者的工資內是否包括有加班費。本案中企業舉證了張小姐兩年來的考勤記錄,該考勤記錄為張小姐的部門經理所制作,記錄中顯示張小姐無任何加班的事實。在該企業向仲裁庭提供的其民主程序制定并公示的規章制度內規定“員工加班工資以其每月的考勤為依據進行核算,由部門經理對本部門人員的考勤情況進行統計并以書面形式進行記錄”。那么加班工資誰來舉證。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

加班,是指在規定的工作時間外繼續工作。舉證責任則是指當事人對自已提出的主張要提供證據進行證明,否則應承擔不利后果。”因此,在與用人單位因加班產生勞動爭議案件中,勞動者可以提請仲裁委要求用人單位提供工資表,以證明勞動者的工資內是否包括有加班費。本案中企業舉證了張小姐兩年來的考勤記錄,該考勤記錄為張小姐的部門經理所制作,記錄中顯示張小姐無任何加班的事實。在該企業向仲裁庭提供的其民主程序制定并公示的規章制度內規定“員工加班工資以其每月的考勤為依據進行核算,由部門經理對本部門人員的考勤情況進行統計并以書面形式進行記錄”。關于加班工資誰來舉證的法律問題,大律網小編為大家整理了合同糾紛律師相關的法律知識,希望能幫助大家。

一、勞動者是否加班該由誰承擔舉證責任?

加班,是指在規定的工作時間外繼續工作。舉證責任則是指當事人對自已提出的主張要提供證據進行證明,否則應承擔不利后果。在民事訴訟中,舉證責任一般是按照誰主張誰舉證的原則,即誰提出請求,誰就要證明該請求的合理性,否則就得不到法律的支持。而在勞動爭議糾紛案件中的舉證責任,并不完全依照民法上的誰主張誰舉證原則,而是規定了一部分舉證責任應當由用人單位來承擔。《勞動爭議調解仲裁法》第六條規定:“發生勞動爭議,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據。與爭議事項有關的證據屬于用人單位掌握管理的,用人單位應當提供;用人單位不提供的,應當承擔不利后果。”

《工資支付暫行規定》規定:“用人單位應當按照工資支付周期編制工資支付記錄表,并至少保存二年備查。工資支付記錄表應當主要包括用人單位名稱、勞動者姓名、支付時間以及支付項目和金額、加班工資金額、應發金額、扣除項目和金額、實發金額等事項。”

因此,在與用人單位因加班產生勞動爭議案件中,勞動者可以提請仲裁委要求用人單位提供工資表,以證明勞動者的工資內是否包括有加班費。如果有加班費,公司應當提供加班費的計算依據。實務中,勞動仲裁委或者法院也會根據案情或者依據地方規定要求單位提供相應的考勤表,因為工資的發放一般是依據考勤情況作出的,如果考勤記錄中表明勞動者存在加班,而用人單位又沒有相反的證據證明該加班無效,則應當支持勞動者的主張。

二、部門經理記錄的考勤可否作為認定勞動者無加班的證據?

本案中企業舉證了張小姐兩年來的考勤記錄,該考勤記錄為張小姐的部門經理所制作,記錄中顯示張小姐無任何加班的事實。在該企業向仲裁庭提供的其民主程序制定并公示的規章制度內規定“員工加班工資以其每月的考勤為依據進行核算,由部門經理對本部門人員的考勤情況進行統計并以書面形式進行記錄”。又根據《最高法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題解釋》第19條的規定,用人單位通過民主程序制定的規章制度,在不違反國家法律、行政法規及政策規定的情況下,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。那么,是不是根據該企業規章制度,部門經理所制作的考勤表可以作為張小姐不存在加班的證據呢?勞動爭議律師認為:如果該企業沒有證據證明部門經理所制作的考勤記錄已經和張小姐核對并無誤的情況下,該證據存在瑕疵。理由如下:作為負責記錄張小姐考勤情況的部門經理,受企業管理,與企業存在直接的利害關系,其記錄的考勤表屬于單方證據,其真實性、客觀性無法考證。如果該證據能被采信,容易誘導企業單方制作考勤記錄,損害勞動者的利益,不符合勞動法“保護勞動者”的立法宗旨。另外,關于考勤記錄需要與勞動者本人核實,在一些地方規定也有明確:如《江蘇省工資支付條例》第17條規定,……用人單位應當建立勞動考勤制度,書面記錄勞動者的出勤情況,每月與勞動者核對并由勞動者簽字。用人單位保存勞動考勤記錄不得少于二年。用人單位不得偽造、變造、隱匿、銷毀工資支付記錄及勞動者出勤記錄。廣東省高級人民法院和省勞動爭議仲裁委員會聯合制定的《關于適用〈勞動爭議調解仲裁法〉、〈勞動合同法〉若干問題的指導意見》也規定,用人單位否認勞動者存在加班事實的,應當提供證據進行反駁。用人單位可以使用電子考勤記錄登記勞動者的工作時間,但事先必須交由勞動者確認。

三、在加班費的主張上,勞動者是否只能消極主張?

這里所稱的“消極主張”是指勞動者在沒有任何證據的支持下提出關于加班的主張。沈律師認為勞動者應該積極主動收集關于本人加班的證據,如張小姐在加班過程中可以將加班的情況作為一個工作報告發電子郵件給公司負責人或者直接上司,或保留電話錄音,或者提供證人證言,證明自己在職期間存在加班的事實。因為實踐操作中,尤其是對于一些天價加班費的案件,負責審理的勞動爭議仲裁委員會或者法院,在當事人雙方都沒有證據證明自己的主張時,即使因用人單位沒有直接證據反駁而采信了勞動者關于加班費的請求,一般也會基于兼顧公平原則而自由裁量,從而只部分地支持勞動者關于加班費的主張。因此,如果勞動者能夠主動收集關于加班事實的證據,就能更好地維護屬于自己的合法權益。

對于實行考勤的用人單位及崗位,勞動者應認真核對自己的考勤記錄與自己的實際出勤是否相一致,如果不一致的,有權向用人單位提出異議,并可以拒絕在考勤記錄上簽字確認(或者在簽字的同時將自己的異議一并寫上)。對于一些用人單位存在違規操作考勤記錄(如只按法定上下班時間打卡,而拒絕記錄勞動者加班情況等)的,勞動者可以到相關的勞動部門進行舉報。千萬不能因為“不好意思”而在不符合客觀實際的考勤表上簽字,否則將可能成為勞動者追索加班費的一道屏障。[page]

四、用人單位應如何做好員工的加班管理工作?

一般情況下,用人單位應該合理安排勞動者工作量。一個企業如果多數員工都需要經常加班,這不是一種正常的現象,必須引起重視。如果用人單位因企業自身生產特點無法避免加班情況的,沈律師建議用人單位因做到如下幾點,以減少類似糾紛:

(1)制定合法有效的企業規章制度。用人單位應當制定合法有效的規章制度,建立健全加班審批管理制度,嚴格加班申請流程。確因工作需要進行加班的,應由所在部門將加班申請交人力資源部審核后,報公司總經理批準后才可以進行加班,規定員工非因特殊情況未經批準不得擅自在公司加班。要求員工充分利用規定的工作時間完成工作量,提高工作效率,嚴格控制加班。并核準員工加班工資,實行加班與績效考核相掛鉤的薪酬制度,盡量避免不必要的加班情況的發生。為了更好的向勞動者公示,用人單位也可以將加班審批制度約定在勞動合同中。

(2)正確計算勞動者加班工資。建議用人單位在勞動合同中具體載明勞動者的工資數額,這樣也避免了將來爭議不清的狀況。在發放工資時必須制定包含加班工資在內的工資對帳結算單,由員工親筆簽字后才能領取當月各項工資。這樣做的好處是有效保存了相關證據,避免了以后員工隨便追索加班工資情況的發生。

(3)利用調休取代休息日加班費。《勞動法》第四十四條第二項規定,“休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬”。因此,如果用人單位安排勞動者休息日加班的,有權優先選擇安排勞動者補休代替支付加班費。

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  • 工資糾紛 用人單位舉證不能必敗訴

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    任冰峰

    工資糾紛 用人單位舉證不能必敗訴

    內容:2011年春節,郯城某銷售有限公司員工張某等五人因工資問題與公司發生勞動爭議,遂依法申請勞動仲裁。張某等五人訴稱,2011年春節前,公司拖欠我們每人一個月的工資平均900元左右。庭審時,公司辯稱,公司不拖欠張某等五人的工資,如果說公司欠她們工資的話,請她們拿出證據來。仲裁員糾正說,工資爭議由用人單位舉證。《工資支付暫行規定》第6條規定,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。根據以上規定,用人單位支付勞動者工資時必須制作憑證,并妥善保管。那么工資糾紛。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 員工不愿意加班不可以扣工資。根據法律規定,用人單位應當嚴格執行勞動定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動者加班。所以勞動者對加班是有拒絕的權利的。法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》第三十一條用人單位應當嚴格執行勞動定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的,應當按照國家有關規定向勞動者支付加班費。《中華人民共和國勞動法》第三十六條國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。第四十一條用人單位由于生產經營需要,經與工會和勞動者協商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
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    員工工資爭議誰來舉證

    內容:我國《工資支付暫行規定》規定:用人單位可委托銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。這就是說,用人單位應當保留向勞動者支付工資的資料至少要達到兩年。而《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》規定:有證據證明一方當事人持有證據無正當理由拒不提供,如果對方當事人主張該證據的內容不利于證據持有人,可以推定該主張成立。所以,對是否支付(加班)工資的勞動爭議應該由用人單位承擔舉證責任。那么員工工資爭議誰來舉證。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 面對被辭退工資糾紛等勞動爭議案件,員工如何舉證?

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    郭銘芝

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    內容:只有證明了這兩個事實,進一步的舉證責任才會發生倒置,即由單位來說明辭退的理由,并予以舉證證明其合法性,如果不然,才會發生單位敗訴的后果。在此種辭退案件中,作為員工,每一個舉證責任就是需要證明與企業之間存在勞動關系。那么面對被辭退工資糾紛等勞動爭議案件,員工如何舉證?。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 春節加班 員工意愿要增加倒休法律無規定

    張旭律師

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    春節加班 員工意愿要增加倒休法律無規定

    內容:春節加班 員工不要三倍工資要增加倒休加一天班休兩天 法律無規定過完年剛一上班,因為不想要節日加班費而想增加倒休天數的問題,劉先生與單位鬧起了別扭。因工作需要,今年春節劉先生在除夕、初二、初三、初四共加4天班。單位經研究答復劉先生:公司規定在國家法定節假日加班的都按300%工資來支付加班費,考慮到劉先生遠離家鄉,同意他放棄加班費而倒休,但加4天班只能倒休4天。因此,劉先生愿意放棄300%加班費而要求增加倒休的想法,只是他的個人行為,如何安排他倒休就屬于公司內部規定,所以單位按加一天班給他一天倒休的做法并不違法。那么春節加班。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 加班工資誰來舉證 如何做好員工的加班管理工作

    楊一凡律師

    北京天用律師事務所

    楊一凡

    加班工資誰來舉證 如何做好員工的加班管理工作

    內容:加班,是指在規定的工作時間外繼續工作。舉證責任則是指當事人對自已提出的主張要提供證據進行證明,否則應承擔不利后果。”因此,在與用人單位因加班產生勞動爭議案件中,勞動者可以提請仲裁委要求用人單位提供工資表,以證明勞動者的工資內是否包括有加班費。本案中企業舉證了張小姐兩年來的考勤記錄,該考勤記錄為張小姐的部門經理所制作,記錄中顯示張小姐無任何加班的事實。在該企業向仲裁庭提供的其民主程序制定并公示的規章制度內規定“員工加班工資以其每月的考勤為依據進行核算,由部門經理對本部門人員的考勤情況進行統計并以書面形式進行記錄”。那么加班工資誰來舉證。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    楊一凡律師
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    擅長:交通事故

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  • 辭退違紀員工仲裁時單位要舉證

    許瑞林律師

    許瑞林

    辭退違紀員工仲裁時單位要舉證

    內容:辭退違紀員工仲裁時單位要舉證案情介紹:今年2月,趙女士因辭退等事宜與原工作單位發生爭議,向上海市勞動爭議仲裁委員會提起申訴,要求單位撤銷辭退決定,支付去年年底的雙薪、福利費、加班費。而單位則在提交給仲裁庭的答辯狀中稱:從2000年2月至2001年1月,趙女士在工作時打私人電話70多次,故單位以趙女士違紀為由辭退了她。2001年1月4日,公司以趙女士嚴重違反單位規章制度為由,作出了辭退趙女士的決定。因此,趙女士是否具有違紀行為成了仲裁庭審理本案的關鍵。據此,單位辭退趙女士的行為無法律依據,故仲裁委員會裁決恢復雙方的勞動關系。那么辭退違紀員工仲裁時單位要舉證。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 陳宗瓊律師

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    擅長:婚姻家庭

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  • 公司不付加班費怎么辦

    崔玉君律師

    北京天用律師事務所

    崔玉君

    公司不付加班費怎么辦

    內容:1、勞動合同上關于固定上班時間的約定內容這點主要提醒我們在簽訂勞動合同時,一定要明確具體地把工作時間以及工資計算明細約定清楚,在雙方發生爭議時就可以以此作為證據要求單位支付加班費用,3、員工加班時間的記錄員工主張單位支付加班費的,需要舉證證明自己加班的事實,例如員工上下班的打卡記錄、公司登記的考勤記錄表等,若這些材料保存在單位處的,可以要求單位提供,單位不提供的則需要承擔不利的后果,5、申請領取加班補貼或者加班費的材料很多單位在不支付加班費的情況下,會相應地提供一些補貼或者報銷等,這時,員工需要出具一份書面的申請材料,這份材料我們可以保留存檔,作為主張過加班費的依據,一旦單位有回復,不管是否有加班費,都可以證明單位對你加班事實的肯定,從而對你更有利。

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  • 李楠楠律師

    主任律師
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    擅長:交通事故

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  • 加班工資如何計算

    李楠楠律師

    北京市元甲律師事務所

    李楠楠

    加班工資如何計算

    內容:加班工資的計算方法有以下幾種:固定加班費計算法固定加班費計算法是指,員工每月加班時長超過規定時間后,公司按照固定的加班費標準進行計算,按小時計算法的優點是公平性高,因為員工的加班費是根據實際加班時間計算的,但缺點是計算復雜,需要考慮員工的基本工資、加班費率、加班時間等多個因素,結論加班工資的計算方法和計算公式因公司而異,員工需要了解公司的加班工資標準,并根據實際情況進行計算,固定加班費計算法的優點是穩定性高,計算簡單,但缺點是不公平,因為員工的加班費并不是根據實際加班時間計算的,加班工資的計算公式固定加班費計算公式假設員工的基本工資為A元/月,固定加班費為B元/小時,加班時長為C小時/月,那么員工的加班工資為:加班工資 = B * C按小時計算公式假設員工的基本工資為A元/月,加班費率為B%(加班費率通常為1.5倍或2倍),加班時間為C小時/月,那么員工的加班工資為:加班工資 = A / 21.75 / 8 * B * C其中,21.75表示一個月平均工作日數,8表示一天的工作小時數,加班工資的計算方法加班工資的計算方法是根據員工的基本工資和加班時長計算的。

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  • 許瑞林律師

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    擅長:交通事故

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  • 員工未休年休假可折算3倍日工資

    吳夢云律師

    北京天用律師事務所

    吳夢云

    員工未休年休假可折算3倍日工資

    內容:員工未休年休假可折算3倍日工資國家人力資源和社會保障部公布《企業職工帶薪年休假實施辦法》,作為早先公布的《職工帶薪年休假條例》配套條例,該實施辦法于2008年9月18日正式實施。27日公布的《企業職工帶薪年休假實施辦法》對此進行了明確。而月工資是指職工在用人單位支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。那么員工未休年休假可折算3倍日工資。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    吳夢云律師
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  • 李維律師

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    擅長:物業費糾紛、供暖費用糾紛

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林艷英律師

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