業(yè)主大會(huì)成立程序

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籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。那么業(yè)主大會(huì)成立程序。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識(shí),希望能幫助大家。
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業(yè)主大會(huì)成立程序
一、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)已交付業(yè)主的專有部分達(dá)到建筑物總面積50%以上,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)告知物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,并報(bào)送籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需資料,報(bào)送資料包括:
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如何申請(qǐng)成立業(yè)主委員會(huì)
(一)物業(yè)管理區(qū)域證明;
(二)房屋及建筑物面積清冊(cè);
(三)業(yè)主名冊(cè);
(四)建筑規(guī)劃總平面圖;
(五)交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明;
(六)物業(yè)服務(wù)用房配置證明。
二、建設(shè)單位推薦業(yè)主代表作為臨時(shí)召集人,召集占總?cè)藬?shù)5%以上或者專有部分占建筑物總面積5%以上的業(yè)主向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出書面申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì);占總?cè)藬?shù)5%以上或者專有部分占建筑物總面積5%以上的業(yè)主也可以自行向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出書面申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
三、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)自接到申請(qǐng)之日起60日內(nèi),指定代表擔(dān)任籌備組組長,組織成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組,籌備組負(fù)責(zé)召集首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。籌備組中非建設(shè)單位的業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組中具有表決權(quán)成員人數(shù)的三分之二。籌備組成員有建設(shè)單位代表、業(yè)主代表等組成,名單確定后應(yīng)當(dāng)成員名單、分工、聯(lián)系方式等內(nèi)容以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯示位置公告。籌備組自公告之日起成立。
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)具有業(yè)主身份、具有完全民事行為能力、責(zé)任心強(qiáng)、具備必要的工作時(shí)間。籌備組中有表決權(quán)的成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),每人享有一票表決權(quán)。籌備組組長在籌備組中沒有表決權(quán)。
四、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在籌備組成立之日起7日內(nèi)向籌備組提供業(yè)主名冊(cè)、業(yè)主專有部分面積、建筑物總面積等資料;根據(jù)有關(guān)規(guī)定將相關(guān)信息錄入公共決策平臺(tái);承擔(dān)籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用。
五、籌備組成立后,應(yīng)負(fù)責(zé)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備工作,并在成立之日起60日內(nèi),將下列事項(xiàng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示:
(一)制訂首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案,確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、議題及表決規(guī)則;
(二)擬定管理規(guī)約草案、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案;
(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的表決權(quán)數(shù);
(四)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及確認(rèn)候選人名單,制訂業(yè)主委員會(huì)委員選舉辦法;
(五)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他籌備工作。
上述事項(xiàng)公示時(shí)間為7日,在公示期間,業(yè)主可以對(duì)以上事項(xiàng)向籌備組提出建議和意見,籌備組應(yīng)當(dāng)予以記錄。
公示期滿后7日內(nèi),籌備組應(yīng)當(dāng)參考業(yè)主的建議和意見對(duì)各事項(xiàng)進(jìn)行修改,確定擬提交表決的內(nèi)容。籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
六、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前,籌備組應(yīng)當(dāng)將首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議議題和需要業(yè)主表決的內(nèi)容以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告期不少于15日。
七、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行表決,并應(yīng)當(dāng)全部經(jīng)專有部分面積占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意:
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(一)管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);
(三)業(yè)主委員會(huì)委員。
表決內(nèi)容需專有部分面積占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,專項(xiàng)維修資金支取事項(xiàng)需專有部分面積占建筑物總面積三分之二的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二的業(yè)主同意。
八、籌備組應(yīng)當(dāng)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定之日起3日內(nèi),將表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告時(shí)間不少于7日。管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主委員會(huì)委員選舉事項(xiàng)全部通過的,業(yè)主委員會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)決議作出之日起30日內(nèi),持以下材料向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案:
(一)籌備組出具由組長簽字的業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉情況的報(bào)告;
(二)業(yè)主大會(huì)決議;
(三)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(四)業(yè)主委員會(huì)委員名單。
材料齊全的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)予以備案,并在備案后7日內(nèi)將備案材料抄送區(qū)縣房屋行政主管部門,將有關(guān)情況書面通報(bào)物業(yè)所在地公安派出所、社區(qū)居民委員會(huì)。
九、業(yè)主委員會(huì)憑街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具的備案證明,向區(qū)、縣公安分局申請(qǐng)刻制業(yè)主委員會(huì)印章。
十、業(yè)主大會(huì)成立、完成備案手續(xù)的,經(jīng)專有部分面積占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,可以到市房屋行政主管部門辦理登記,業(yè)主委員會(huì)憑登記證明,向區(qū)縣公安分局申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章。




