怎樣解決物業(yè)費收繳難?

導(dǎo)讀:
本文介紹一下怎樣解決物業(yè)費收繳難。以上就是怎樣解決物業(yè)費收繳難的介紹,提高物業(yè)公司員工的服務(wù)水平;組織員工學(xué)習(xí)現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理理念,提高員工的綜合素質(zhì),樹立周到、快捷、耐心、熱情、細致的服務(wù)思想,將該思想貫穿到對業(yè)主的服務(wù)之中去;學(xué)會換位思考,在服務(wù)中切實將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情對待;使員工認真用物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,從這些標(biāo)準(zhǔn)中尋找在實際工作中的工作差距,制定改進措施。那么怎樣解決物業(yè)費收繳難?。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。
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物業(yè)管理社區(qū),這是物業(yè)工作的意義,也是物業(yè)工作的內(nèi)容。小區(qū)的整潔有序,需要物業(yè)和業(yè)主的共同努力,小區(qū)物業(yè)的正常運行,需要每位業(yè)主自覺繳納物業(yè)費,如果業(yè)主不交物業(yè)費,物業(yè)公司就無法正常運轉(zhuǎn)。本文介紹一下怎樣解決物業(yè)費收繳難。
一,對物業(yè)欠費用戶進行分類
從繳費習(xí)慣角度出發(fā),可以將客戶分為以下四種情況:
(1)享受服務(wù)就自動繳費的客戶;
(2)享受服務(wù),但需要提醒才繳費的客戶;
(3)享受服務(wù),但需要多次提醒才繳費的客戶;
(4)享受服務(wù),提醒多次也不繳費的客戶。
對于第一種客戶,是我們的優(yōu)良客戶,我們要關(guān)注他們的服務(wù)需求的變化,及時滿足他們需求上的變化。
對于第二、三種客戶:作為物業(yè)公司的客服人員,要按照繳費周期適時提醒客戶,確保其能按時繳納物業(yè)費。
對于第四種客戶,要對客戶的欠費原因進行細分,針對不同的客戶采取個性化措施:
(1)開發(fā)原因(主要是房屋質(zhì)量問題);要通過溝通了解客戶的真正損失,代表客戶(或陪同客戶)與開發(fā)公司進行談判,最大限度地保證客戶的利益不受或少受損失。在這個過程中要讓開發(fā)公司意識到:開發(fā)公司在支付一定的成本滿足客戶需求的同時,開發(fā)公司在社會效益方面所取得的巨大利益。
(2)服務(wù)瑕疵;物業(yè)管理工作者必須認識到:公司在按照某一標(biāo)準(zhǔn)提供物業(yè)服務(wù)的同時,必然會忽略一些客戶的個性化需求。對于這些個性化需求及物業(yè)服務(wù)中出現(xiàn)的瑕疵,物業(yè)公司要以實事求是的態(tài)度去對待并采取積極有效的措施進行及時處理,以消除客戶的不滿情緒。
(3)收費流程方面:及時調(diào)整客戶所反應(yīng)的收費流程方面的問題,對客戶在繳費過程中出現(xiàn)的問題,要協(xié)助客戶積極地想辦法。
二,怎樣破解物業(yè)收費難
1,對本部門員工服務(wù)業(yè)務(wù)進行培訓(xùn),舉辦收費技巧交流會,提高物業(yè)服務(wù)水平和收費技能。同時,每周公布一次各樓的物業(yè)收費情況,這種方式對員工是一種激勵和鞭策,進一步地落實了績效考核制度。
2,定期召開業(yè)主欠費情況分析會,重點針對長期欠費戶,分析具體原因,同時讓其他部門參與,一起獻計獻策,達到提高收取欠費的效果。
3,客服部和居委會選出各樓業(yè)主代表,和欠費戶進行溝通,通過他們向業(yè)主宣傳物業(yè)服務(wù)公司是微薄利潤的服務(wù)性企業(yè),只有業(yè)主繳納了物業(yè)費,才能保證小區(qū)的和諧,共同維護小區(qū)的保潔、秩序維護和設(shè)施設(shè)備。
4,對于國家新出臺的物業(yè)管理政策和法規(guī)舉辦專題學(xué)習(xí)班。同時邀請業(yè)主參加,解讀文件精神,從而指導(dǎo)收費工作。
5,每次接到業(yè)主報修電話或者替業(yè)主代收郵件時,一定先查看業(yè)主是否欠費,如果是欠費的業(yè)主,我們在維修和送郵件時,邊工作邊進行物業(yè)催欠費的宣傳。
以上就是怎樣解決物業(yè)費收繳難的介紹,提高物業(yè)公司員工的服務(wù)水平;組織員工學(xué)習(xí)現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理理念,提高員工的綜合素質(zhì),樹立周到、快捷、耐心、熱情、細致的服務(wù)思想,將該思想貫穿到對業(yè)主的服務(wù)之中去;學(xué)會換位思考,在服務(wù)中切實將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情對待;使員工認真用物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,從這些標(biāo)準(zhǔn)中尋找在實際工作中的工作差距,制定改進措施。
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