要如何寫好合同變更函

導(dǎo)讀:
為了方便快捷處理和分類保存,公函應(yīng)加上標(biāo)題,如《關(guān)于***合同變更的函》,且標(biāo)題寫在稱呼下面的中央位置,標(biāo)題下面必須畫上橫線。正文是公函中的主體部分,要求把合同需要更改的原因、內(nèi)容寫清楚。狹義的變更是指合同內(nèi)容的變更。新的協(xié)議未達(dá)成之前,原合同仍然有效。那么要如何寫好合同變更函。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識(shí),希望能幫助大家。
為了方便快捷處理和分類保存,公函應(yīng)加上標(biāo)題,如《關(guān)于***合同變更的函》,且標(biāo)題寫在稱呼下面的中央位置,標(biāo)題下面必須畫上橫線。正文是公函中的主體部分,要求把合同需要更改的原因、內(nèi)容寫清楚。狹義的變更是指合同內(nèi)容的變更。新的協(xié)議未達(dá)成之前,原合同仍然有效。關(guān)于要如何寫好合同變更函的法律問題,大律網(wǎng)小編為大家整理了合同糾紛律師相關(guān)的法律知識(shí),希望能幫助大家。
一、合同變更函基本格式
合同更改函一般由九個(gè)部分組成:
1、編號(hào)。為了方便整理、保存和查對(duì),公函需要加上編號(hào), 編號(hào)寫在信封的左上角。如,京字第92號(hào)。
2、寫信人的地址。信紙的右上角必須寫上寫信人的地址。
3、收信人的姓名,職銜和地址。
4、稱呼。
(1)正文的開頭寫收信人的稱呼,后面必須加冒號(hào)“:”不空格。
(2)可以用普通的稱呼,如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”,也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。
(3)自稱可用我、本人、我校、我會(huì)、我所、本部、本局等,稱呼對(duì)方則可采用您、貴公司、貴校、貴隊(duì)之類的稱呼。
5、標(biāo)題。為了方便快捷處理和分類保存,公函應(yīng)加上標(biāo)題,如《關(guān)于***合同變更的函》,且標(biāo)題寫在稱呼下面的中央位置,標(biāo)題下面必須畫上橫線。
6、正文。正文是公函中的主體部分,要求把合同需要更改的原因、內(nèi)容寫清楚。有時(shí)為了方便閱讀,視內(nèi)容性質(zhì)的不同,可加上序數(shù)號(hào)碼。正文可用空格式,每段開頭都空二格,或者齊頭式,每段都頂格寫。
7、署名。寫在正文的右下方,寫信人若有職銜,須寫清楚。署名后,一般用“啟”,為了表示慎重,可以用“謹(jǐn)啟”, 或?yàn)榱吮硎咀鹁矗梢杂?ldquo;敬啟”。
8、日期。寫在編號(hào)下面,通常可用中文或阿拉伯文寫出。 例如:2000年2月26日。
9、附件。 如果公函還附有其他文件,必須在左下角列明。 如,附表格等。
二、合同變更的含義
合同的變更,是對(duì)原訂合同的內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充。它是指合同在沒有履行或者沒有完全履行之前,由于實(shí)現(xiàn)合同的條件發(fā)生變化,合同關(guān)系的當(dāng)事人依據(jù)法律規(guī)定的條件和程序,對(duì)原合同的某些條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。合同的變更有狹義和廣義之分。狹義的變更是指合同內(nèi)容的變更。即在主體不變的條件下,對(duì)合同某些條款的進(jìn)行修改或補(bǔ)充。廣義的合同變更,除包括合同內(nèi)容的變更以外,還包括合同主體的變更,即由新的主體,取代原合同的某一主體,這實(shí)質(zhì)上是合同轉(zhuǎn)讓。
三、合同變更的程序
1、變更合同也應(yīng)貫徹協(xié)商的原則。當(dāng)事人一方應(yīng)向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊s(先做出意思表示);對(duì)方對(duì)要約的承諾與否(是否完全同意要約的內(nèi)容);雙方在沒有達(dá)成新的協(xié)議之前,單方面變更合同屬違約行為。
2、變更合同的協(xié)議最好采用書面形式。新的協(xié)議未達(dá)成之前,原合同仍然有效(變更解除的電報(bào)、圖表、書信等也應(yīng)作為資料保管)。
除了基本格式外,合同變更函最重要的一點(diǎn)是需要把變更的內(nèi)容表達(dá)的清晰明了,包括合同的編號(hào),雙方的信息等細(xì)節(jié)也不能放過,避免雙方在互不達(dá)意的情況下修改了合同,引起合同糾紛。與此同時(shí),修改的原因也需要向?qū)Ψ浇忉屒宄员阌诟玫娜〉脤?duì)方的理解。在條件允許的情況下,最好邀約對(duì)方進(jìn)行一次詳細(xì)的面對(duì)面詳談,敲定合同的修改之處,以保萬(wàn)無一失。




