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要如何寫好合同變更函
任冰峰律師2021.12.31857人閱讀
導讀：
為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題，如《關于***合同變更的函》，且標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線。正文是公函中的主體部分，要求把合同需要更改的原因、內容寫清楚。狹義的變更是指合同內容的變更。新的協(xié)議未達成之前，原合同仍然有效。那么要如何寫好合同變更函。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關知識，希望能幫助大家。
為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題，如《關于***合同變更的函》，且標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線。正文是公函中的主體部分，要求把合同需要更改的原因、內容寫清楚。狹義的變更是指合同內容的變更。新的協(xié)議未達成之前，原合同仍然有效。關于要如何寫好合同變更函的法律問題，大律網(wǎng)小編為大家整理了合同糾紛律師相關的法律知識，希望能幫助大家。
一、合同變更函基本格式
合同更改函一般由九個部分組成：
1、編號。為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號， 編號寫在信封的左上角。如，京字第92號。
2、寫信人的地址。信紙的右上角必須寫上寫信人的地址。
3、收信人的姓名，職銜和地址。
4、稱呼。
（1）正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。
（2）可以用普通的稱呼，如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”，也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。
（3）自稱可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局等，稱呼對方則可采用您、貴公司、貴校、貴隊之類的稱呼。
5、標題。為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題，如《關于***合同變更的函》，且標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線。
6、正文。正文是公函中的主體部分，要求把合同需要更改的原因、內容寫清楚。有時為了方便閱讀，視內容性質的不同，可加上序數(shù)號碼。正文可用空格式，每段開頭都空二格，或者齊頭式，每段都頂格寫。
7、署名。寫在正文的右下方，寫信人若有職銜，須寫清楚。署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹啟”， 或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。
8、日期。寫在編號下面，通常可用中文或阿拉伯文寫出。 例如：2000年2月26日。
9、附件。 如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。 如，附表格等。
二、合同變更的含義
合同的變更，是對原訂合同的內容進行修改或補充。它是指合同在沒有履行或者沒有完全履行之前，由于實現(xiàn)合同的條件發(fā)生變化，合同關系的當事人依據(jù)法律規(guī)定的條件和程序，對原合同的某些條款進行修改或補充。合同的變更有狹義和廣義之分。狹義的變更是指合同內容的變更。即在主體不變的條件下，對合同某些條款的進行修改或補充。廣義的合同變更，除包括合同內容的變更以外，還包括合同主體的變更，即由新的主體，取代原合同的某一主體，這實質上是合同轉讓。
三、合同變更的程序
1、變更合同也應貫徹協(xié)商的原則。當事人一方應向對方提出變更合同的要約(先做出意思表示)；對方對要約的承諾與否(是否完全同意要約的內容)；雙方在沒有達成新的協(xié)議之前，單方面變更合同屬違約行為。
2、變更合同的協(xié)議最好采用書面形式。新的協(xié)議未達成之前，原合同仍然有效（變更解除的電報、圖表、書信等也應作為資料保管）。
除了基本格式外，合同變更函最重要的一點是需要把變更的內容表達的清晰明了，包括合同的編號，雙方的信息等細節(jié)也不能放過，避免雙方在互不達意的情況下修改了合同，引起合同糾紛。與此同時，修改的原因也需要向對方解釋清楚，以便于更好的取得對方的理解。在條件允許的情況下，最好邀約對方進行一次詳細的面對面詳談，敲定合同的修改之處，以保萬無一失。
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