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淺議e時代集團房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財務(wù)管理

邢穎律師2021.12.16129人閱讀
導(dǎo)讀:

有人將21世紀稱之為信息時代,也有人稱之為網(wǎng)絡(luò)時代,我們將它簡稱為e 時代更為形象和具有代表性。面對e 時代的變遷,我國集團房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理,而財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。隨著集團房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)做大做精,管理層對信息的需求和預(yù)期發(fā)生改變,傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)必須更新。實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化是集團房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)信息化建設(shè)中最關(guān)鍵的問題。因此在新項目開發(fā)初期必須以資本投入為中心進行財務(wù)預(yù)算管理。由此可見,集團總部的成本管理工作前期最為關(guān)鍵。那么淺議e時代集團房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財務(wù)管理。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。

有人將21世紀稱之為信息時代,也有人稱之為網(wǎng)絡(luò)時代,我們將它簡稱為e 時代更為形象和具有代表性。面對e 時代的變遷,我國集團房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理,而財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。隨著集團房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)做大做精,管理層對信息的需求和預(yù)期發(fā)生改變,傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)必須更新。實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化是集團房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)信息化建設(shè)中最關(guān)鍵的問題。因此在新項目開發(fā)初期必須以資本投入為中心進行財務(wù)預(yù)算管理。由此可見,集團總部的成本管理工作前期最為關(guān)鍵。關(guān)于淺議e時代集團房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財務(wù)管理的法律問題,大律網(wǎng)小編為大家整理了建筑工程律師相關(guān)的法律知識,希望能幫助大家。

有人將21世紀稱之為信息時代,也有人稱之為網(wǎng)絡(luò)時代,我們將它簡稱為e 時代更為形象和具有代表性。隨著以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的迅速發(fā)展,全球房地產(chǎn)業(yè)也開始了一場深刻變革,一方面是智能化住宅小區(qū)開始走入普通人的生活;另一方面是房地產(chǎn)經(jīng)營方式更加突出信息時代的特點。近幾年來,我國住宅與房地產(chǎn)業(yè)每年拉動經(jīng)濟增長1.5%~2%,住房建設(shè)投資額以 7%的增幅上升,已成為拉動國民經(jīng)濟增長的主要動力之一。特別是國家作出“讓房地產(chǎn)成為我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)”的決策,以及住房分配貨幣化等一系列政策的全面實施,進一步確定了房地產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟中的支柱地位和作用。面對e 時代的變遷,我國集團房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理,而財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。

目前大部分集團房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)開展財務(wù)核算電算化,提高了財務(wù)部門的工作效率,但也存在一個共同的缺陷,它只是簡單模仿和照搬手工流程,將一項項相對獨立的工作搬到計算機中,并通過一個個相對獨立的子系統(tǒng)(如工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng))完成相應(yīng)的工作,它所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性。在經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變的今日,信息的實時性決定了它的有用性和控制力度。當一筆超標準的采購費用發(fā)生時,或一筆非法事件的發(fā)生,會計信息的滯后性使資金流不在嚴格地受控運行。隨著集團房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)做大做精,管理層對信息的需求和預(yù)期發(fā)生改變,傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)必須更新。實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化是集團房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)信息化建設(shè)中最關(guān)鍵的問題。怎樣實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,以達到真正有效的經(jīng)營運作控制,實現(xiàn)信息高度集成,這就是筆者所探討的主題。

一、立項、規(guī)劃環(huán)節(jié)的預(yù)算控制

新項目開發(fā)應(yīng)進行財務(wù)預(yù)算管理,即以資本預(yù)算為中心的預(yù)算管理模式。新項目的開發(fā)面臨極大的經(jīng)營風險,這是因為必須投入大量的資本,而未來收益又具有極大的不確定性。因此在新項目開發(fā)初期必須以資本投入為中心進行財務(wù)預(yù)算管理。

1.立項環(huán)節(jié)的控制

各開發(fā)公司新項目立項時須向集團總部提交《立項請示》和詳細的《可行性研究報告》,并經(jīng)集團立項聽證會討論通過。《可行性研究報告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容:

●成本費用估算和控制目標及措施;

●投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;

●稅務(wù)環(huán)境及其影響;

●資金計劃;

●《競投方案》;

●投資風險評估及相應(yīng)的對策;

●項目綜合評價意見。

2.規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的控制

總體規(guī)劃設(shè)計方案,應(yīng)首先上報集團領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計方案聽證會”審查,獲通過后進入下一設(shè)計階段(如小區(qū)設(shè)計、單體設(shè)計、施工圖設(shè)計)。每一階段都須要求設(shè)計單位出具《設(shè)計概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進行認真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項的控制目標。

關(guān)于施工招標環(huán)節(jié)的成本控制、施工過程的成本控制、設(shè)備管理、竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制、工程結(jié)算管理等一般均由各開發(fā)公司依據(jù)各自的特點在預(yù)算范圍內(nèi)靈活處理。

由此可見,集團總部的成本管理工作前期最為關(guān)鍵。新開發(fā)項目經(jīng)認證審核后,各開發(fā)公司在財務(wù)分析子系統(tǒng)中,編制有關(guān)項目的階段性預(yù)算,從財務(wù)管理的角度,把各種控制項用相應(yīng)的科目和部門進行反映和控制,因此,在管理軟件中需要進行預(yù)算管理科目的設(shè)置,如“在建工程”設(shè)置為“部門核算”以便在各成本費用發(fā)生的同時,可以在總賬中按部門錄入其發(fā)生額,在進行數(shù)據(jù)處理時,可以按照部門進行歸類匯總,在將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息輸出時,按部門、科目將預(yù)算和實際發(fā)生額進行對比分析。以便集團公司高級管理層根據(jù)管理需要,對項目進行預(yù)算控制。[page]

二、項目開發(fā)環(huán)節(jié)的財務(wù)控制

1.房地產(chǎn)開發(fā)成本的核算

(1)成本歸集對象。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在進行成本核算時,像其他行業(yè)一樣。首先應(yīng)該確定成本歸集對象,即成本核算單位。對于小規(guī)模的開發(fā),如單幢或幾幢房屋的開發(fā),這個問題比較容易解決,可以將全部開發(fā)量作為成本歸集對象,設(shè)立一個成本核算單位。但是對大規(guī)模的開發(fā),如街坊改造或小區(qū)開發(fā),就必須科學(xué)地確定成本歸集對象。在這種情況下,筆者認為成本核算對象不能過細(如以單幢為單位),因為這樣做勢必會增加工作量,使核算工作繁瑣化。相反,也不能簡單地以整個小區(qū)為核算單位,因為一個小區(qū)從開始建設(shè)到完全建成往往需要幾年的時間,這樣做勢必使成本核算資料滯后,失去其在管理上的作用。筆者認為:應(yīng)該以房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程內(nèi)容和工期進度作為確定成本歸集對象的主要依據(jù)。對大的開發(fā)項目應(yīng)該適當分塊,比如將一個小區(qū)內(nèi)不同類型的商品房按不同的開發(fā)期進行分塊,利用信息系統(tǒng)對集團公司所屬的分公司、分小區(qū)、分區(qū)塊進行編碼分級管理,明確所屬級次及隸屬關(guān)系。

(2)成本項目的設(shè)立。正確劃分成本項目,可以客觀地反映產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu),便于分析研究降低成本的途徑。按現(xiàn)行的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度規(guī)定,“開發(fā)成本”作為一級成本核算科目,企業(yè)應(yīng)在該科目下,根據(jù)自己的經(jīng)營特點和管理需要,選擇成本項目,并據(jù)此進行明細核算。如何確定成本項目?筆者認為成本項目不能太多,對于發(fā)生次數(shù)較少,特別是單筆發(fā)生的費用,應(yīng)盡量合并。如各種配套費用支出,可設(shè)立一個“配套費用”明細科目進行核算。而對金額較大并陸續(xù)發(fā)生的費用應(yīng)單獨設(shè)立科目核算。如土地費用、土建費用及設(shè)備費用,特別是土建費用,如系分合同發(fā)包的還應(yīng)該按合同進行明細核算,以便能隨時了解工作量進度和付款情況,并為工程的竣工決算提供資料。對公司要求的項目進行分類、分級核算。

企業(yè)的間接費用主要包括管理費用、財務(wù)費用和銷售費用。按現(xiàn)行房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度規(guī)定,這些費用應(yīng)作為期間費用,直接計入當期損益。筆者認為,這樣處理,對部分費用來說,有悖于會計的配比性原則。比如,為項目貸款而支付的利息以及項目的前期銷售費用,這些費用的特點是數(shù)額較大、受益對象明確,如果在受益對象實現(xiàn)銷售之前,就將其列入損益類科目進行核算,勢必會形成虛假的財務(wù)成果,不能客觀地反映企業(yè)的實際經(jīng)營情況。因此,筆者認為,對受益對象明確的貸款利息和前期銷售費用應(yīng)視同資本性支出進行核算。前者列入“開發(fā)成本”,作為成本項目的一個組成部分;后者可在“遞延資產(chǎn)”科目下開設(shè)明細專戶進行核算,待開發(fā)產(chǎn)品實現(xiàn)銷售后,再轉(zhuǎn)入“銷售費用”科目。然后按成本對象進行歸集分配。

2.網(wǎng)絡(luò)化反饋式成本控制

公司高級管理層根據(jù)管理需要,根據(jù)期初編制有關(guān)項目的預(yù)算信息系統(tǒng),隨著項目的進展,將有關(guān)業(yè)務(wù)信息錄入賬務(wù)系統(tǒng),使用資金單位在旬末的3日前,將需求資金計劃按類別填報、錄入資金數(shù)據(jù)庫,經(jīng)各開發(fā)公司、總公司經(jīng)理等授權(quán)逐級批準后,由網(wǎng)上發(fā)布到執(zhí)行分公司或部門,按批準計劃分配資金。計算機系統(tǒng)通過不相容崗位分離和權(quán)限的設(shè)置,使各業(yè)務(wù)崗位相互稽核,資金在授權(quán)范圍內(nèi)審批和使用,杜絕先斬后奏現(xiàn)象,以往具有權(quán)力特征的資金使用,通過資金計劃管理信息系統(tǒng)得到規(guī)范。資金的使用在網(wǎng)絡(luò)上向公司決策層公開,堵塞資金使用中的漏洞。系統(tǒng)對超預(yù)算的項目給予報警提示,實現(xiàn)對項目的事中控制。通過項目計算機系統(tǒng)功能提供多種條件進行統(tǒng)計與查詢,給公司高級管理層提供查詢分析的依據(jù)。同時可以就成本控制情況進行跟蹤分析,不僅可以了解該項目的當前狀況,而且可以跟蹤了解形成目前狀態(tài)的明細事項,從而可以從源頭對異常現(xiàn)象進行分析,有針對性地采取措施。期末,管理者通過項目進行預(yù)算分析,為對相關(guān)責任中心和責任人進行業(yè)績考核提供定量分析資料。辦公自動化使資金運作效率大大提高,同時也對高層管理人員形成了制約。[page]

三、銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)控制

1.加強房屋銷售的計劃性和價格的準確性。利用信息化銷售管理系統(tǒng)對房屋的竣工時間、戶型、數(shù)量進行計算機統(tǒng)計,銷售部門負責房屋的銷售預(yù)定,企管部物價科根據(jù)市場調(diào)查、成本數(shù)據(jù)、歷史價格及周邊房地產(chǎn)價格進行綜合評審,向價格管理部門申報房屋的銷售價格,企管部物價科對銷售違價有處理權(quán)包括處罰權(quán)。各分公司銷售部在每旬前3天通過全公司的銷售信息網(wǎng)絡(luò)集合旬回款計劃,每天將房屋銷售情況輸入計算機,將銷售房屋的種類、戶型、合同號、價格、房款總額、款項回籠等到信息通過因特網(wǎng)傳送到總公司資金數(shù)據(jù)庫,使公司高級管理層能隨時通過計算機網(wǎng)絡(luò)了解市場動態(tài),了解各分公司的銷售及存量房的情況,適時調(diào)整營銷策略。

2.提高銷售工作的透明度。通過計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理使銷售工作的透明度提高,公司高級管理層可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)對客戶了如指掌,以往銷售人員動不動就要挾經(jīng)理,銷售人員吃里扒外,采用與客戶聯(lián)手暗地抄房獲取房屋銷售差價等手段,來對付公司的情況都在高度透明的計算機網(wǎng)絡(luò)管理下不復(fù)存在。

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