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性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn)
楊一凡律師2021.11.10925人閱讀
導(dǎo)讀：
性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn)合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問(wèn)題具體分述如下：1、協(xié)助公司管理層依法決策，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在，積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃，在法律法規(guī)許可的范圍
性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn)
合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問(wèn)題具體分述如下：1、協(xié)助公司管理層依法決策，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在，積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃，在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi)，發(fā)揮團(tuán)體的智慧，開(kāi)放思想，發(fā)散思維，對(duì)公司可持續(xù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。2、建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。有秩序才能產(chǎn)出效益，任何一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開(kāi)具體的規(guī)章制度來(lái)約束，正是這樣一種約束，正是公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是對(duì)公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個(gè)人、不同部門(mén)乃至整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然?，F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)法治的社會(huì)，對(duì)公司的員工、各個(gè)部門(mén)的約束，無(wú)論是指引還是處罰，都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的，只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門(mén)的監(jiān)督檢查，才能經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)，因此，公司法務(wù)部門(mén)的重要職能就是在合法的框架內(nèi)，逐步建立、健全和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章、管理制度。3、參與合同談判，妥善管理合同文件。為爭(zhēng)取和維護(hù)公司的合法權(quán)益，法務(wù)部應(yīng)積極參與到公司各部門(mén)的談判中去，及時(shí)了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)程、談判雙方的分歧，制定有利的談判方案。必要時(shí)，法務(wù)部應(yīng)通過(guò)合法的途徑對(duì)談判相對(duì)方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查，確保了解到對(duì)方的真實(shí)信息，化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)公司爭(zhēng)取利益最大化。對(duì)于重大的談判，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案，并就談判有關(guān)事項(xiàng)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，提前取得共識(shí)或確定一致的談判原則，同時(shí)應(yīng)對(duì)擬定的談判方案進(jìn)行討論，進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證，必要時(shí)，提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求各個(gè)部門(mén)意見(jiàn)，并最終確定談判的思路和策略。
合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成，還必須對(duì)雙方簽訂的合同、備忘錄、補(bǔ)充協(xié)議等予以妥善保管，并及時(shí)跟進(jìn)了解合同的履行情況，防范雙方合作過(guò)程中出現(xiàn)糾紛時(shí)，可以就雙方爭(zhēng)議的事實(shí)進(jìn)行驗(yàn)證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書(shū)面材料，是分清各方責(zé)任的重要根據(jù)，因此無(wú)論是合同評(píng)審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待，將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。4、開(kāi)展法律知識(shí)的培訓(xùn)，提高各部門(mén)人員的法律意識(shí)。為提高各部門(mén)人員的法律意識(shí)，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，公司法務(wù)部應(yīng)積極組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例風(fēng)險(xiǎn)分析和工作思路研討，解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討，做到對(duì)相關(guān)內(nèi)容了然于胸，防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。5、解答法律咨詢，為相關(guān)部門(mén)日常工作提供建議。法律事務(wù)的咨詢(簡(jiǎn)稱法律咨詢)是指公司各部門(mén)或個(gè)人對(duì)日常工作中的法律事宜有疑問(wèn)時(shí)向法務(wù)部口頭或書(shū)面提出詢問(wèn)，法務(wù)部及時(shí)以口頭或書(shū)面答復(fù)的活動(dòng)。一般來(lái)說(shuō)，法律事務(wù)咨詢主要是業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)向法務(wù)部咨詢相關(guān)事宜，包括電話、面談或書(shū)面等形式，同時(shí)法務(wù)部也可以開(kāi)展法律事務(wù)調(diào)查問(wèn)卷、走訪面談等方式方式向各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)了解他們所關(guān)心的法律事宜，并集中予以解答。(二)法律救濟(jì)職能公司法務(wù)部的救濟(jì)職能是指，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與其他民事主體(包括公司或個(gè)人)或行政機(jī)關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在，法務(wù)部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)，并在這些活動(dòng)中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的糾紛一般有兩種，一種是非訴糾紛，即以本公司為一方當(dāng)事人，對(duì)已經(jīng)發(fā)生但尚未進(jìn)入到訴訟程序的糾紛，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)，簡(jiǎn)稱非訴糾紛。與之相對(duì)的稱為訴訟糾紛，是指以公司一方為一方當(dāng)事人，或作為第三人，通過(guò)人民法院，采
用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。對(duì)于糾紛的處理，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)材料，分析案情，理清雙方的權(quán)利義務(wù)，權(quán)衡利弊得失，盡量采取協(xié)商處理方式，以降低糾紛處理的成本。第二部分公司法務(wù)部制度探析從上文分析我們可以看出，一個(gè)公司的法務(wù)部對(duì)公司的發(fā)展具有重要意義，要充分發(fā)揮法務(wù)部的各項(xiàng)職能，做到部盡其用，不僅需要公司管理層的高度重視，需要各部門(mén)、人員的積極配合，更需要一系列內(nèi)部制度的規(guī)制和引導(dǎo)。筆者認(rèn)為，要充分發(fā)揮法務(wù)部的專家優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)其肩負(fù)的各項(xiàng)職能，應(yīng)加強(qiáng)以下幾項(xiàng)制度的建立和完善：一、定期的法律事務(wù)調(diào)研制度法務(wù)部一般只是公司的職能部門(mén)，工作中很難接觸到實(shí)務(wù)的具體操作，這就決定了其不可避免地與具體的業(yè)務(wù)實(shí)際情況存在差距，對(duì)具體業(yè)務(wù)中的問(wèn)題無(wú)法得知確切的信息。開(kāi)展調(diào)查的目的有二，其一是了解業(yè)務(wù)部門(mén)具體哪些方面存在疑問(wèn)及風(fēng)險(xiǎn)，其二是獲悉具體業(yè)務(wù)操作流程，以至于提出建議完善和規(guī)避相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，法律事務(wù)的調(diào)研和反饋應(yīng)該是一個(gè)公司法務(wù)部的一項(xiàng)重要制度，并需要長(zhǎng)期堅(jiān)持，才能將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段。關(guān)于調(diào)查的方式，可以靈活多樣，應(yīng)打破傳統(tǒng)的冰冷的問(wèn)卷調(diào)查模式，可以開(kāi)展形式多樣的友誼活動(dòng)或座談，面對(duì)面的交流似乎更能發(fā)掘出問(wèn)題的真正原因所在，也更利于各方的真誠(chéng)溝通和協(xié)調(diào)處理對(duì)策。對(duì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)逐一進(jìn)行分析和歸類，深入了解相關(guān)流程，洞察風(fēng)險(xiǎn)所在，采取積極有效的措施，及時(shí)向相關(guān)人員反饋，并跟進(jìn)措施的效果，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整方案和策略，爭(zhēng)取從源頭上杜絕隱患，降低風(fēng)險(xiǎn)。二、合同管理制度
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