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怎樣做好應收賬款管理,催款方法技巧介紹

翁玉素律師2022.02.09586人閱讀
導讀:

企業應收款項包括應收賬款、應收票據、其他應收款和預付賬款,是企業的主要流動資產之一,其管理狀況直接影響著企業的資產質量和資產營運能力。對應收賬款管理,其根本任務就在于制定企業自身適度的信用政策,努力降低成本,力爭獲取最大效益,從而保證應收賬款的安全性,最大限度地降低應收賬款的風險。本文介紹一下怎樣做好應收賬款管理,和一些催款方法。所以正確、合理的解決產品鋪貨率問題,對降低應收帳款,保證貨款的安全性是有幫助的。這種銷售模式是經銷商拖欠應收貨款的土壤,并極易造成呆、死帳的出現。那么怎樣做好應收賬款管理,催款方法技巧介紹。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

企業應收款項包括應收賬款、應收票據、其他應收款和預付賬款,是企業的主要流動資產之一,其管理狀況直接影響著企業的資產質量和資產營運能力。對應收賬款管理,其根本任務就在于制定企業自身適度的信用政策,努力降低成本,力爭獲取最大效益,從而保證應收賬款的安全性,最大限度地降低應收賬款的風險。本文介紹一下怎樣做好應收賬款管理,和一些催款方法。所以正確、合理的解決產品鋪貨率問題,對降低應收帳款,保證貨款的安全性是有幫助的。這種銷售模式是經銷商拖欠應收貨款的土壤,并極易造成呆、死帳的出現。關于怎樣做好應收賬款管理,催款方法技巧介紹的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。

企業應收款項包括應收賬款、應收票據、其他應收款和預付賬款,是企業的主要流動資產之一,其管理狀況直接影響著企業的資產質量和資產營運能力。由于各種原因,在應收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,直接影響了企業經濟效益。對應收賬款管理,其根本任務就在于制定企業自身適度的信用政策,努力降低成本,力爭獲取最大效益,從而保證應收賬款的安全性,最大限度地降低應收賬款的風險。本文介紹一下怎樣做好應收賬款管理,和一些催款方法。

怎樣做好應收賬款管理

一、在銷售合同中明確各項條款

二、定期的財務對帳

財務要形成定期的對帳制度,每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差,廠家要尤為重視:

以上情況會給應收帳款的管理帶來困難,因此要制訂一套規范的、定期的對帳制度,避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現象,同時對帳之后要形成具有法律效應的文書,例如對賬函等,而不是口頭承諾。

三、對產品鋪貨率的正確理解

如果產品鋪貨率提高,會增加銷售機會(提高了消費者的購買便利性),但應收帳款和經營風險也同時增加;如果降低鋪貨率,經營風險雖然降低了,但達不到規模銷售的目標。所以正確、合理的解決產品鋪貨率問題,對降低應收帳款,保證貨款的安全性是有幫助的。因此我們建議在產品不同銷售階段、或根據產品不同的銷售策略、或根據市場推廣的強弱勢而采取不同的產品鋪貨政策。

四、減少賒銷、代銷運作方式

銷售人員為了迅速占領市場,或為了完成銷售目標而采取賒銷、代銷的運作模式。這種銷售模式是經銷商拖欠應收貨款的土壤,并極易造成呆、死帳的出現。我們要制訂相應的銷售獎勵政策,鼓勵經銷商采取購銷、現款現貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。

五、制定合理的激勵政策

我們在制定營銷政策時,要將應收帳款的管理納入對銷售人員考核的項目之中,即個人利益不僅要和銷售、回款業績掛鉤,也要和應收帳款的管理聯系在一起,制訂合理的應收帳款獎罰條例,使應收帳款處在合理、安全的范圍之內。

六、建立信用評定、審核制度

在實際工作中,真正能夠做到現款現貨的經銷商很少,我們要建立信用評定、審核制度,對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經銷商的信用管理要采取動態的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經銷商的信用情況重新評定。

催款方法技巧:

一、加強銷售人員的原則性:

在實際的銷售管理過程中,我們會感覺到銷售人員總是幫助經銷商向廠家索要更多的利益。銷售人員如何處理廠家與經銷商的關系是一個重要的課題。我們經常聽到:廠家和經銷商要達到共贏,可是要真正做到這一點談何容易。所以銷售人員在同經銷商維持良好的客情關系的同時,一定要加強他們的原則性,也就是銷售人員的同情心和職業道德之間的關系,不折不扣的執行公司制定的銷售政策(應收帳款管理)。

二、加強銷售人員的回款意識:

我們應該銷售人員培養成良好的習慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約應建議對方授權其他人跟進此款;在結款日一定按時前往拜訪。

1、因為時間是欠款者的保護傘,時間越長,追收成功率越低:

2、最后收款期限

a、客戶拖欠之日數,不應超過回款期限的1/3;如超過,應馬上采取行動追討;

b、如期限是30天,最后收款期限不能超過40天;

c、如期限是60天,最后收款期限不能超過80天;

d、如果不馬上追討,相當于將回款的機會讓給別的公司,同時本公司的經營風險就相應的提高。

三、加強銷售人員終端管理、維護能力:

建立一套行之有效的終端維護的管理辦法,不僅可以降低經銷商的經營風險,確保廠家貨款的安全;同時也可以提升銷售業績,提高公司形象、產品形象在經銷商中的地位,這對及時清欠應收帳款都是有益的。

要確保廠方的銷售回款,就要確保經銷商的銷售回款。要廠家的生意提高,就要確保經銷商的生意。

四、提高銷售人員追款技巧:

銷售人員在成功追收帳款中扮演著很重要的角色,在日常工作中要加強銷售人員在這方面的培訓:

1.運用常識;

2.追討函件;

3.豐富、完善的客戶資料檔案;

4.讓對方寫下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章;

5.與負責人直接接觸;

6.錄音;

以上就是怎樣做好應收賬款管理,催款方法技巧介紹,實踐中,如果遇到難以追回的款項,可以求助催天下,催天下是一家專業正規的欠款催收技術平臺,平臺有專業催款律師和正規催收公司幫助債權企業及時回收應收賬款,清理債權債務。

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