應收賬款催收方法及步驟?

導讀:
應收賬款日常管理方法談隨著市場經濟的發展、商業信用的推行,企業應收賬款數額明顯增多,對應收賬款的管理已經成為企業經營活動中的重要問題。下面為大家詳細介紹:應收賬款催收方法及步驟?還可以統一要求公司的日常業務合同經過律師審核后使用;制定訂單協議管理流程;規范停發貨及恢復發貨的流程;規范應收賬款的催收流程;規范發貨單的內容填寫等等方式來規避公司應收賬款催而不得,收而不回的風險及損失。那么應收賬款催收方法及步驟?。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。
應收賬款日常管理方法談隨著市場經濟的發展、商業信用的推行,企業應收賬款數額明顯增多,對應收賬款的管理已經成為企業經營活動中的重要問題。下面為大家詳細介紹:應收賬款催收方法及步驟?還可以統一要求公司的日常業務合同經過律師審核后使用;制定訂單協議管理流程;規范停發貨及恢復發貨的流程;規范應收賬款的催收流程;規范發貨單的內容填寫等等方式來規避公司應收賬款催而不得,收而不回的風險及損失。關于應收賬款催收方法及步驟?的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。
應收賬款日常管理方法談隨著市場經濟的發展、商業信用的推行,企業應收賬款數額明顯增多,對應收賬款的管理已經成為企業經營活動中的重要問題。下面為大家詳細介紹:應收賬款催收方法及步驟?
一、對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路,多結幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點非常重要。很多銷售人員都有這樣的經驗:有些新客戶,一開口就要大量進貨,并且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險最大。
二、貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處于弱勢的產品),因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下,就采用代銷或賒銷方式,結果給企業造成重大損失。
三、一些銷售人員在催款中會表現出某種程度的怯弱,這里一個很重要的問題是必須要有堅定的信念。
四、為預防客戶拖欠貨款,在交易當時就要規定清楚交易條件,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定。例如,有的代銷合同或收據上寫著售完后付款,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著10月以后付款,這樣的規定今后也容易扯皮。
另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據等),并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章,幾個月或半年之后再去結賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經手人在與不在,對方都無法推脫或抵賴。
五、交易達成之后,要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。如果客戶出現異常的變化,一般事先會有一些征兆出現,如進貨額突然減少,處理并不滯銷的庫存商品,拖延付款,客戶單位的員工辭職者突然增多,老板插手毫不相干的事業或整天沉溺于聲色之中。還有些外部環境的變化也要及時察覺,例如客戶附近的房子上用紅漆寫下了拆遷字樣,說明客戶商店近期內就要關門拆遷。如果發現這些情況,要立刻結賬,防止客戶不知去向。
六、對于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在合同規定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。
與其亡羊補牢不如未雨綢繆,提前守好企業的利益之門,把風險鎖在籠子里,對企業及企業家來說無疑都是更重要的,那么這個功夫就在平時了,公司應當在平時養成好的風險意識、養成收集保存證據的良好習慣
如,可以對應收賬款建立專人管理機制,避免業務人員更替,或無專人負責,催幾次無果后,長期無人負責出現超過訴訟時效的問題;
可以通過多種渠道、多種方式催款,以電話、郵件、郵寄催款函等多種形式結合的方式催收債款,避免只用電話方式,因為電話錄音公司員工的身份不好識別,易出現對方否認是自己員工的情況。
還可以統一要求公司的日常業務合同經過律師審核后使用;制定訂單協議管理流程;規范停發貨及恢復發貨的流程;規范應收賬款的催收流程;規范發貨單的內容填寫等等方式來規避公司應收賬款催而不得,收而不回的風險及損失。




