在合同實施過程中，承包商對業(yè)主和工程師的口頭指令、傳真件、電子郵件等和對工程問題的處理意見要及時索取書面證據(jù),１．招標(biāo)文件、合同文本及附件，其他各種簽約（備忘錄、修正案等），業(yè)主認(rèn)可的工程實施計劃，各種工程圖紙（包括圖紙修改指令），技術(shù)規(guī)范等,合同雙方在工程過程中各種文件和資料的交接都應(yīng)有一定的手續(xù)，要有專門的記錄，防止在交接中出現(xiàn)漏洞和說不清楚的情況,包括總進(jìn)度計劃，開工后業(yè)主的工程師批準(zhǔn)的詳細(xì)的進(jìn)度計劃、每月進(jìn)度修改計劃、實際施工進(jìn)度記錄、月進(jìn)度報表等。