如何審查一份合同

導(dǎo)讀:
合同條款是否完備的審查標(biāo)準(zhǔn),以買(mǎi)賣(mài)合同為例1、雙方名稱或姓名和住所。其中,前8項(xiàng)是《合同法》第12條列出的內(nèi)容。合同審查時(shí)重點(diǎn)關(guān)注違約責(zé)任的約定是否清楚、完整、公平,是否嚴(yán)重?fù)p害一方利益或者是否存在陷阱。合同條款內(nèi)容是否合法,其實(shí)就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國(guó)家的法律法規(guī),是否構(gòu)成無(wú)效的情形。在這里,熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。那么如何審查一份合同。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識(shí),希望能幫助大家。
合同條款是否完備的審查標(biāo)準(zhǔn),以買(mǎi)賣(mài)合同為例1、雙方名稱或姓名和住所。其中,前8項(xiàng)是《合同法》第12條列出的內(nèi)容。合同審查時(shí)重點(diǎn)關(guān)注違約責(zé)任的約定是否清楚、完整、公平,是否嚴(yán)重?fù)p害一方利益或者是否存在陷阱。合同條款內(nèi)容是否合法,其實(shí)就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國(guó)家的法律法規(guī),是否構(gòu)成無(wú)效的情形。在這里,熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。關(guān)于如何審查一份合同的法律問(wèn)題,大律網(wǎng)小編為大家整理了合同糾紛律師相關(guān)的法律知識(shí),希望能幫助大家。
核心內(nèi)容:合同審查是律師特別是公司法律顧問(wèn)的常規(guī)任務(wù)之一。合同審查的過(guò)程,其實(shí)是法律知識(shí)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)的碰撞與融合,合同審查最大的忌諱是埋頭審查書(shū)面合同文件,不顧其他。
拿到一份送審合同,一般是按如下三步進(jìn)行:
第一步形式審查
(一)將合同文件本身分為三部分:
開(kāi)頭(合同名稱、編號(hào)、雙方當(dāng)事人和鑒于條款)
正文(第一條至最后一條)
簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間)
形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾,合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯(cuò)誤等。
(二)形式審查還要看是否附有對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、其他證書(shū)、法定代表人身份證明書(shū)、委托書(shū)等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
第二步實(shí)質(zhì)審查
主要是對(duì)合同正文的審查,這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容,包括:
一、合同條款是否完備、合法;
二、合同內(nèi)容是否公平,是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益;
三、條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。
合同條款是否完備的審查標(biāo)準(zhǔn),以買(mǎi)賣(mài)合同為例
1、雙方名稱或姓名和住所。列明當(dāng)事人的全稱、地址、電話、開(kāi)戶銀行及帳號(hào)。
2、標(biāo)的。動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等;不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白;不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)。
3、數(shù)量。數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確,計(jì)量單位、方法和工具符合國(guó)家或者行業(yè)規(guī)定。
4、質(zhì)量國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱。可能有多種適用標(biāo)準(zhǔn)的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。
5、價(jià)款或報(bào)酬。合同明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。
6、履約期限、地點(diǎn)或方式。履行期限要具體明確,地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。
7、違約責(zé)任。應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任,賠償金數(shù)額或具體計(jì)算方法。
8、解決爭(zhēng)議的方法。選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭(zhēng)議解決方法,不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決,也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。約定通過(guò)訴訟解決的,還可以約定管轄法院;約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的,應(yīng)寫(xiě)明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。
9、合同生效條款。一般應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明:“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(合同專(zhuān)用章)之日起生效”。如合同有固定期限的,還應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。對(duì)于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的,或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的,應(yīng)當(dāng)在合同中寫(xiě)明并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
10、清潔文本條款。合同中應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明:“本合同正文為清潔打印文本,如雙方對(duì)此合同有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形,除非經(jīng)雙方確認(rèn)同意,不產(chǎn)生約束力。”在簽署過(guò)程中,應(yīng)注意:當(dāng)合同中有清潔文本條款時(shí),合同中的所有條款文字與數(shù)字(簽署人簽字、時(shí)間簽署與蓋章除外)均應(yīng)當(dāng)事先打印完成,不得在合同簽字過(guò)程中出現(xiàn)合同正文里有手寫(xiě)文字或者空白未填寫(xiě)的情況存在。
其中,前8項(xiàng)是《合同法》第12條列出的內(nèi)容。合同審查時(shí)重點(diǎn)關(guān)注違約責(zé)任的約定是否清楚、完整、公平,是否嚴(yán)重?fù)p害一方利益或者是否存在陷阱。
合同條款內(nèi)容是否合法,其實(shí)就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國(guó)家的法律法規(guī),是否構(gòu)成無(wú)效的情形。在這里,熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。
合同條款是否公平,是否清楚,審查時(shí)沒(méi)有固定的方法,只有逐字逐行地看,認(rèn)真地看,提高文字理解和駕馭能力也是相當(dāng)重要的。
第三步溝通、參照
一般的合同,經(jīng)過(guò)第一步、第二步的審查,一些初級(jí)的問(wèn)題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯(cuò),做好第三步就顯得十分必要。
溝通指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對(duì)方進(jìn)行溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說(shuō)明。
參照找到與所審合同相關(guān)的國(guó)家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等,對(duì)照在條款和內(nèi)容上有何重大差別,分析或者詢問(wèn)原因。
也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中,一定要對(duì)照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來(lái)判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行,要不要修改、應(yīng)當(dāng)怎樣修改,需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實(shí)踐依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù)。審查有名合同,要看合同法總則和分則對(duì)該合同的專(zhuān)門(mén)規(guī)定;審查無(wú)名合同,更是要審慎行事。
三、其他注意事項(xiàng)
1、簽章。合同對(duì)方如果是企業(yè)法人或其他組織,在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字,如果是公民個(gè)人,則要求其本人簽名。對(duì)于超過(guò)一頁(yè)的合同,還應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整。
2、合同附件。要注意合同有無(wú)附件以及附件與主合同的關(guān)系,審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相當(dāng)多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的,應(yīng)該按照主合同予以同等對(duì)待。
3、簽約時(shí)間。合同落款處應(yīng)當(dāng)有簽訂的具體時(shí)間,這關(guān)系到合同生效的時(shí)間以及其合同履行期限的確定等問(wèn)題,不可小視。提醒簽署合同領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)代表,簽字時(shí)留下時(shí)間這個(gè)信息是非常重要的。
一份好的合同應(yīng)該是:目的正當(dāng),內(nèi)容、形式和程序有效,各方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系均衡,具有可操作性,并且結(jié)構(gòu)合理,體例適用,此乃律師追求的目標(biāo)。




