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企業應如何更好防范合同風險

李楠楠律師2021.12.22579人閱讀
導讀:

5合同未載明簽訂日期。8擅自調整已審批合同的內容。8未約定保密、違約責任、爭議解決、知識產權、不可抗力等條款。二)合同履行和變更中的法律風險1向合同載明的當事人以外的第三人履行義務。2未簽署合法有效的協議對合同進行變卦。3合同履行中,對方發生違約時未及時提出異議并及時采取相關措施。公司業務部門經辦人對上述證件、技術資料復印件應留存備查。那么企業應如何更好防范合同風險。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

5合同未載明簽訂日期。8擅自調整已審批合同的內容。8未約定保密、違約責任、爭議解決、知識產權、不可抗力等條款。二)合同履行和變更中的法律風險1向合同載明的當事人以外的第三人履行義務。2未簽署合法有效的協議對合同進行變卦。3合同履行中,對方發生違約時未及時提出異議并及時采取相關措施。公司業務部門經辦人對上述證件、技術資料復印件應留存備查。關于企業應如何更好防范合同風險的法律問題,大律網小編為大家整理了合同糾紛律師相關的法律知識,希望能幫助大家。

合同面臨的法律風險

一)合同訂立中的法律風險

1未對合同對方資質(營業執照、業務許可文件)進行審查,未對合同對方信用進行審查。

2未按內部順序履行簽訂手續。

3合同先履行后簽訂,先簽章后填寫合同內容等,合同未標注簽訂之日合同章加蓋不符合規定影響合同效力。

4合同上載明的當事人名稱與實際簽章不符。

5合同未載明簽訂日期。

6需辦理備案、公證的合同未料理相關手續。

7對內容尚具有不確定性的合同蓋章。

8擅自調整已審批合同的內容。

9合同文本不當。

1主要條款不完備。

2存在導致合同無效的或可撤銷的條款:如合同或局部條款違反法律、行政法規、社會公共利益;訂立合同的主體不合格;代理人逾越權限;意思表示不真實;顯失公平。來源:東莞顧問律師網http://www.guwenlvshi.com

3責任限制條款不合理。

4仲裁條款規定不符合要求。

5合同雙方/各方責任等條款約定不清晰。

6知識產權歸屬不明確或有利于公司利益。

7代理范圍/權限不明。

8未約定保密、違約責任、爭議解決、知識產權、不可抗力等條款。

9特殊類型合同文本不當。如設備推銷合同設備/器材/資料的歸屬不明、交易衍生費用分擔不明、知識產權歸屬不明;技術轉讓合同使用期限、使用范圍約定不明確、技術后續改進的效果歸屬不明;工程建設合同未對施工過程中的報批、彌補等事宜做出明確約定;通信設施租賃合同對通信設施租賃期間設備的維護/維修/升級約定不明;商標許可合同的商標授權期限不明;專利轉讓/許可合同的專利轉讓/許可范圍不明、專利權利時效不明、專利實施過程中產生的效果和風險分享(分擔)不明、專利授權期限不明;擔保合同的擔保范圍、期限和方式約定不清,等等。

10保證人、代理人資格不合格。

11不同合同之間的義務有沖突。

二)合同履行和變更中的法律風險

1向合同載明的當事人以外的第三人履行義務。

2未簽署合法有效的協議對合同進行變卦。

3合同履行中,對方發生違約時未及時提出異議并及時采取相關措施。

4合同履行中,對對方的異議未及時依約做出回應

5合同爭議處置過程中,未采取有效的法律措施、保管有效的法律文件。

6怠于行使合同中約定的權利:如提前終止合同的權利。

7怠于行使求償權:對方已經違約或履行期限屆滿前預期違約時,不及時追究對方的違約責任

8怠于行使代位權:當我公司債務人不積極行使其到期債權,對我公司造成損害時,不及時向人民法院申請行使代位權

9怠于行使解除權:對于依法可以隨時解除的合同,未利用合同解除權保護我方利益;可以解除合同的法定情形出現后,未及時行使合同解除權

10怠于行使撤銷權:對于存在重大誤解、顯失公平等可撤銷的合同,未行使我方的撤銷權;當我公司債務人放棄其到期債權或者無償轉讓財富,對我公司造成損害時,未及時向人民法院申請行使撤銷權

11怠于行使合同履行中的抗辯權。

二、合同法律風險控制指引

一)公司業務部門在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況,并注重合同談判工作。公司業務部門應遵循“貨比三家”詢價、保質的原則,擇優確定商貿相對人。

簽約前必需要求對方當事人提供《企業法人營業執照》已通過當年年檢)法定代表人證明書、授權委托書(或專用介紹信)產品質量合格證、生產經營許可證、產品使用說明書等相關證件、技術資料原件或復印件;對設計、施工隊伍還應要求他提供相應的資質等級證書。公司業務部門經辦人對上述證件、技術資料復印件應留存備查。對涉及到標的金額巨大的合同,必要時,公司業務部門應派專人實地調查、解對方當事人的資信情況,包括對方的商譽、財務狀況、技術設備、管理水平、人員構成等。

詢價、報價上(商務條款)要善于按價值規律、競爭規律的要求與對方討價還價,最大限度地降價。為把握談判的主動權,談判前,公司有關部門及人員應制定談判方案,確定談判戰略,草擬合同文本。談判活動中,公司有關部門及人員應充分了解對方的觀點、意見,及時掌握雙方或多方的焦點、難點,靈活應變,適時達成共識。

二)使用合同示范文本,認真填寫合同條款,進一步規范公司的簽約、履約行為。公司業務部門及經辦人應使用買賣合同、承攬合同、修理修繕合同、工程施工合同、技術轉讓合同、技術服務合同、設計合同、委托合同、倉儲(保管)合同等示范文本,注重合同的嚴密性、規范性,合同簽訂時,公司業務部門及經辦人應認真填寫好合同示范文本中所列明的每個條款,尤其要注重填寫好質量技術條款、違約責任條款、合同爭議解決方法條款,使之完備、規范化,并具備較強的履行性。質量技術條款宜填寫現行國家規范、行業規范、地方規范乃至企業規范及其代號,有特殊要求,另行明確約定,絕不能含糊不清。驗收方法條款宜填明按何種標準、采取何種具體手段驗收。違約責任條款宜寫明“若發生違約行為,違約方則應按《合同法》等有關規定承擔違約責任”合同爭議方法條款宜寫明“若在履約中發生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成,任何一方則可提請xx市xx區人民法院(標的金額在xx萬元以下)或xx市中級人民法院(標的金額在xx萬元以上)訴訟處置。通過管轄權約定以降低訴訟本錢。[page]

三)公司業務部門應貫徹“先簽約、后履行”原則。

四)盡量采取合理的擔保方式,降低、化解、防范經營風險。對初次商貿交易的相對人,或對方資信情況難以掌握的若因對方需要預付貨款或工程款,公司業務部門應依《擔保法》之規定采取預付定金方式,且定金幅度不超過標的物總額的20%為有效降低、防范經營風險,公司業務部門可根據合同的性質,適時要求對方提供擔保,分別采取保證人、質押、抵押、留置等擔保方式確保公司債權不受侵害。對保證人擔保盡量要求其承擔連帶擔保責任。對重要動產、權利質押和不動產抵押,除雙方簽訂質押或抵押合同外,須到當地有關部門料理相關登記手續。只有料理相關登記手續,動產、權利質押和不動產抵押才具有優先受償權。

五)建立和完善合同管理體系,嚴格合同審查規則和程序。公司合同管理部門及審查人員應注重從合同項目的計劃性、內容合法性、條款完備性、用語規范性、履行可行性等“五性”審查,切實履行職守,認真、全面、細致審查各類合同。從嚴把住合同審查關。審查內容應包括:

1合同項目是否符合企業年度計劃和月度計劃項目要求;

2合同名稱與其性質和內容是否相符;

3合同標的物是否為國家禁止買賣或者限制經營;

4合同各項條款約定是否違背國家法律、法規的規定;

5重大合同、工程施工合同招投標、開標、評標、中標是否符合法定要求;

6合同當事人意思表達是否真實;合同主要條款是否完備,用語是否規范;

7合同簽字人是否具有合法身份和資格,代理人的代理行為是否合法有效;

8合同雙方或多方當事人責、權、利是否對等、明確;

9合同是否履行法定審批、鑒證、公證順序;

10合同履行是否可行,有無因合同簽訂而發生變卦或解除的情形。

合同審查人員審查時,有權詢問與合同談判、簽訂的有關情況。若發現合同有不符合要求的有權及時提出審查意見,并要求委托代理人或經辦人員修改或糾正,以符合合同談判、簽訂、審查的各項要求,從而杜絕合同隱患。若上述人員不予配合或拒不糾錯的審查人員有權不予蓋章。

六)加強對公司合同專用章的管理,做到專人負責、專章專用。對外簽約不宜使用業務印章,應使用合同專用章。合同專用章保管、使用宜由專人負責。合同專用章原則上不得外攜公出,禁止歸還、出租合同專用章。禁止在空白介紹信、空白合同書、信簽紙或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶,應經授權單位負責人批準并進行登記備案,完善用章手續(審批人、經辦人、保管人)

七)實行合同全方位的動態管理。要充分發揮合同管理的事前預防、事中控制、事后監督、救濟”作用。法律事務部門(人員)有權介入重大合同簽訂前的資信調查、實質性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的諸階段、全過程的動態活動。公司應制訂完善《合同管理制度》及《客戶資信調查、評估管理細則》合同審查管理細則》合同檔案管理細則》等配套制度,使企業合同管理的各個環節規范化、順序化。

八)加大對合同監督檢查的工作力度,促使各級管理人員真正做到自覺依法辦事。公司應制訂《合同考核細則》并將其納入了公司經濟責任制考核序列之中,發揮其應有的監督作用。公司法律事務部門(人員)根據工作布置,每季度末重點對有關業務部門所簽訂、履行的各類合同進行抽查,發現問題要求上述業務部門整改;如未能整改又不能說明正當理由的則按《合同考核細則》處分。

九)強化公司合同文本的歸檔管理,建立、健全合同統計管理制度。合同文本作為法律文書應由公司合同管理人員(專職或兼職)妥善歸檔保管、登記,保管期根據國家法律的規定最少不低于二十年。查詢、外借合同文本檔案應嚴格履行審批登記手續,以防商業秘密外泄。

十)加強商貿法(含《合同法》公司法》擔保法》等法律)以及企業《合同管理制度》宣傳貫徹,組織全體業務人員和有關管理人員學習,提高依法和按規定辦事的自覺性。針對工作的重點、疑難問題,舉辦商貿法培訓班,采取脫產辦班與業余學習相結合的方式,教學中運用案例分析、答疑解惑的具體方法,有的放矢。通過系統培訓,做到學以致用,進一步提高廣大管理人員(包括領導干部)法律素質和依法辦事的自覺性。

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    內容:對賠償金計算方法作出明確約定,有利于以后發生爭議后迅速確定賠償金額。第四招確定管轄法院現在一些案件,經常在訴訟管轄耗費時間和精力。根據《民事訴訟法》有關規定,合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,但不得違反訴訟法中對級別管轄和專屬管轄的規定。后來,乙歸還了部分借款,甲為乙出具一張憑據“還欠款一萬元”。后來,甲因乙遲遲不歸還余款,遂向法院起訴,要求乙歸還余款4萬元。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風險,非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。那么企業法律風險防范——合同起草篇。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 防范不簽勞動合同風險的方法就是雙方互相提醒,由用人單位或者勞動者嚴格、及時地按照法律的規定來簽訂勞動合同。用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系就自用工之日起建立。法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》第七條 用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。 第十條 建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。 已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。 用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。
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    段建國

    合同風險防范五:審查支票

    內容:合同的履行過程會有許多不能確定的因素,雙方可能會對合同進行變更;一方可能會違約;可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。做為產銷一體化的企業,一方在送貨的時候,必須由合同中注明的經辦人簽收貨物,或者由經對方書面授權的其他人簽收。實踐中,履行過程的風險更多的是來自對方的履約情況和在履行過程中相關證據的缺失。接收支票時應注意的事項:對支票的審查。支票付款的情況下,有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。那么合同風險防范五:審查支票。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 淺談合同訂立的風險防范制度

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    馮清琴

    淺談合同訂立的風險防范制度

    內容:所謂合同訂立風險防范制度是指企業在合同訂立過程中,對合同相對方的主體資格、資信能力及合同內容進行審查以防范合同風險而建立的各項制度規則。合同訂立的風險防范制度主要包括以下方面一、合同簽訂前對合同主體的形式審查合同合法有效的前提首先是合同主體的合格,合同主體的合格審查又包括合同主體的形式審查和合同主體的資信審查。其具有法人出具的授權委托書時,才能依授權簽訂合同。那么淺談合同訂立的風險防范制度。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 怎么防范企業債務風險!

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    怎么防范企業債務風險!

    內容:引起企業債務風險的原因主要包括不正當競爭行為、行業保護主義、企業自身在訂立合同中的過失以及企業不及時行使自己的債權。企業債務發生后,如果不采取有效的法律措施及時預防,長久堆積的債務會將企業拖三、絕境,該如何有效應對企業的債務風險呢?企業兼并后,被兼并企業的債務由兼并企業承擔,被兼并企業的職工由兼并企業安置,這不僅有利于企業債務的清償,也有利于維護社會的穩定。那么怎么防范企業債務風險!。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 防范施工合同風險的措施有:1、采取雙方合理分擔的方法轉移風險;2、采用施工合同洽談權、審查權、批準權三權相對獨立,相互制約的辦法;3、加強合同履行時的全過程動態管理。法律依據:《民法典》第七百九十五條 施工合同的內容一般包括工程范圍、建設工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、相互協作等條款。 第七百九十七條 發包人在不妨礙承包人正常作業的情況下,可以隨時對作業進度、質量進行檢查。
  • 企業合同審查及風險防范是怎樣

    張蕓律師

    北京市元甲律師事務所

    張蕓

    企業合同審查及風險防范是怎樣

    內容:審查合同內容的合法性時,應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規的強制性規定。那么企業合同審查及風險防范是怎樣。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    張蕓律師
    2021.12.30450人收看
  • 吳夢云律師

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    擅長:合同糾紛、債權債務、建設工程

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  • 企業合同的法律風險包括:1、合同的內容是否與約定的一致;2、是否違法、違背公序良俗;3、締約主體是否是合同當事人或其授權的代理人,是否具有相應的民事行為能力。風險防范措施包括:1、增強風險防范意識;2、熟悉相關法律法規;3、在訂立合同時仔細審查合同條款并積極維權。法律依據:《民法典》第一百四十三條 具備下列條件的民事法律行為有效: (一)行為人具有相應的民事行為能力; (二)意思表示真實; (三)不違反法律、行政法規的強制性規定,不違背公序良俗。 第四百七十條 合同的內容由當事人約定,一般包括下列條款: (一)當事人的姓名或者名稱和住所; (二)標的; (三)數量; (四)質量; (五)價款或者報酬; (六)履行期限、地點和方式; (七)違約責任; (八)解決爭議的方法。 當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
  • 公司債與公司債務的區別,企業債務風險如何防范

    張嘉娛律師

    北京天用律師事務所

    張嘉娛

    公司債與公司債務的區別,企業債務風險如何防范

    內容:可以與債務人協商解決也可以與通過債轉股的方式將債權轉為股權將債權作為一種融資方式具體的可以采取以下應對方式(一)當事人協商清償債務我國民法通則和2012年新修改合同法確立了意思自治原則當事人在不違反法律的禁止性規定的情況下有權自主地設立、變更、終止民事法律關系當事人之間債務的清理也應屬于意思自治的范疇因此當事人協商清償債務的行為得到了法律的認可。(四)債權轉為股權債轉股是指債權人企業與債務人企業通過協商將債權人的債權按其價值折合為股份使債權轉化為股權這不僅維護了債權人的合法利益也是一種使企業債務歸于消滅的償債方式。那么公司債與公司債務的區別,企業債務風險如何防范。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    張嘉娛律師
    2022.01.25269人收看
  • 林艷英律師

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    擅長:婚姻家庭、房產糾紛、合同糾紛

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  • 企業如何防范合同法律風險

    林艷英律師

    北京市元甲律師事務所

    林艷英

    企業如何防范合同法律風險

    內容:企業合同管理活動中充滿了風險,尤其是合同項目的啟動階段是關鍵環節。只有積極的風險監控措施才是化解、緩解風險,并規避或削減風險損失的有效途徑。因此,企業只有提高風險防范意識,以科學的態度和方法開展風險管理活動,才能最大限度地提高抵御風險的能力,降低風險的損害程度,從而保障企業的健康發展。那么企業如何防范合同法律風險。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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    2021.12.22575人收看
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    擅長:房產糾紛、建設工程

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  • 如何風險防范企業合同要約階段

    元甲交通律師律師

    北京市元甲律師事務所

    元甲交通律師

    如何風險防范企業合同要約階段

    內容:從合同簽訂的一般步驟來看,合同需要當事人之間進行不斷地磋商最終達成一致。隨著談判的深入,當事人之間不停地就合同的條款進行要約和反要約。但是如何進行要約,對要約風險的防范是需要特別注意的問題。不確當的要約將會使自己落入合同義務中。根據中國合同法的規定,所謂要約是指希望和他人訂立合同的意思表示,這種意思表示應當符合兩個條件,其一是內容具體確定,其二是表明經受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束。那么如何風險防范企業合同要約階段。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 劉曉紅律師

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    擅長:交通事故、合同糾紛、債權債務

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  • 風險防范培訓之企業合同管理

    王熙律師

    北京天用律師事務所

    王熙

    風險防范培訓之企業合同管理

    內容:企業要健康成長,必須建立完善的法律風險防范機制,這是近年來各企業特別是國有企業的管理層越來越重視的課題。今天我想圍繞合同法相關知識的講解,向大家介紹一下防范企業法律風險的基本方法,使大家了解合同簽署、履行和爭議處理的基本規則,從而配合我們公司法務部門做好合同管理、最大程度地預防控制法律風險和避免損失。那么風險防范培訓之企業合同管理。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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    2021.12.09342人收看
  • 陳宗瓊律師

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    擅長:婚姻家庭

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  • 企業債權債務風險分析及防范對策

    劉曉紅律師

    北京市元甲律師事務所

    劉曉紅

    企業債權債務風險分析及防范對策

    內容:享有權利的一方稱為債權人,負有義務的一方稱為債務人。因企業之債大多因合同而產生。需要特別說明的是,清理和規范企業的債權債務,不僅僅是企業的問題,更是社會的問題。第二講企業債權債務清理基本措施第一節把握債權債務清理思路一、企業債權債務清理中的問題第一、認清債權債務問題,不是單純的對方拖欠和資金流緊張的問題,是一個復雜的系統問題。存在大量債權無法盡快回收的同時,企業也習慣通過拖欠其他供應商款項的方式來保持平衡,但是最終發現,債權總是很難收回,而債務卻擺脫不掉,并且往往損失會增加。那么企業債權債務風險分析及防范對策。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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    2022.02.06159人收看
  • 翁玉素律師

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李楠楠律師

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