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律師審查、起草合同應注意的問題 如何審查合同條款

崔玉君律師2021.12.30590人閱讀
導讀:

接受當事人委托,幫助當事人起草或審查當事人擬與其他單位或個人簽署的合同,此乃律師常規業務。只有明確合同目的,律師才能搞清合同各方的真實意思;只有明確合同目的,律師才能確定合同的性質及合同的準確名稱;只有明確合同的目的,律師才能“規劃”合同雙方的權利和義務及違約責任;只有明確合同的目的,律師才能確保合同的有效性。關于起草合同常識,律師審查、起草合同應注意的問題的法律問題,大律網小編為大家整理了合同糾紛相關的法律知識,希望能幫助大家。

接受當事人委托,幫助當事人起草或審查當事人擬與其他單位或個人簽署的合同,此乃律師常規業務。只有明確合同目的,律師才能搞清合同各方的真實意思;只有明確合同目的,律師才能確定合同的性質及合同的準確名稱;只有明確合同的目的,律師才能“規劃”合同雙方的權利和義務及違約責任;只有明確合同的目的,律師才能確保合同的有效性。關于起草合同常識,律師審查、起草合同應注意的問題的法律問題,大律網小編為大家整理了合同糾紛相關的法律知識,希望能幫助大家。

律師審查、起草合同應注意的問題

一、 應注意合同的目的性

律師在著手起草或審查合同之前,應通過電話、電子郵件,最好是面談的形式或直接參與談判,摸清當事人擬簽合同的真正目的,包括動機。實踐中,明明是加工承攬合同,有的當事人當作買賣合同處理;明明是一般合作建房合同,有的當事人當作合作開發房地產合同處理,結果導致合同名不副實。有的當事人企圖以合法形式掩蓋非法目的,例如,明明是企業相互借貸合同,確要搞成一份合作經營合同。

只有明確合同目的,律師才能搞清合同各方的真實意思;只有明確合同目的,律師才能確定合同的性質及合同的準確名稱;只有明確合同的目的,律師才能“規劃”合同雙方的權利和義務及違約責任;只有明確合同的目的,律師才能確保合同的有效性。

二、 應注意合同的有效性

保證合同的有效性,乃律師義不容辭的責任。律師要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規定和我國《合同法》第五十二條的規定。判斷合同有效還是無效,除了上述規定外,還要注意一些特別法的相應規定。只要不違背我國法律法規強制性和禁止性規定,合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時,應特別注意相關法律、法規和司法解釋當中強制性和禁止性規定。關于合同有效性問題,事實上包括三個方面的問題,一是合同主體是否適格,二是合同目的是否正當,三是合同內容、合同形式及程序是否合法。合同個別條款無效并不導致整個合同無效,整個合同無效并不導致合同約定的仲裁條款無效。當合同個別條款無效時,律師只需修改該個別條款;當整個合同無效時,律師就要放棄當事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。

三、 應注意合同的平衡性

所謂合同的平衡性是指合同一方權利與義務要相對平衡,合同雙方權利與義務要相對平衡。沒有只有權利而沒有義務的合同,一方享受了權利,就必須承擔相應的義務,權利與義務必須“匹配”,不應出現有權利主題而沒有義務主體、或有義務主體而沒有權利主體的情形,一方當事人的權利內容應與另一方當事人的義務相對應。過分強調一方的權利、忽略合同相對方的利益的合同草稿,要么得不到簽署,要么變成“顯示公平”!雖然律師是受合同一方委托,律師當然要注意委托方的利益,但若不考慮合同相對方的利益或者不注意合同的平衡性,絕對不是一個好律師!有的律師在起草合同時,還往往為合同相對方設立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知,你的“聰明才智”遲早會被“發現”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”,要么你起草的合同雖然得到了簽署,但在履行過程中由于這些陷阱會逐步暴露而遭到合同相對方的種種刁難。最終,導致當事人的合同目的不能實現。吃虧的,還是你的當事人,甚至是你本人。“機關算盡反誤了卿卿性命”,教訓不可不吸!

四、 應注意合同的可操作性

實踐中,大量合同缺乏可操作性,具體表現在:對合同各方權利的規定過于抽象原則,對合同各方的義務規定不明確不具體,或雖對各方的義務作了詳細規定但沒有違約責任條款或對此規定不清,合同雖規定了損失賠償但沒有計算依據,整個交易程序不清晰,合同用語不確切等等。“實現合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實現利益均衡的具體保證”,尤其像建設工程合同、合作開發房地產合同、BOT合同諸如此類的履行周期長、影響因素多、風險大的合同,更需要對于可操作性做出更高的要求。關于合同可操作性問題,西方發達國家律師的經驗值得我們借鑒。君不見,在美國甚至我國港澳臺地區,一份“簡單”的個人房屋租賃合同,可能長達十幾頁,各方權利義務規定得清清楚楚,違約責任非常詳盡,對可能產生歧義的名詞還用一章作出“定義”,雖然讀起來有點拗口,但執行過程中不容易產生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講,合同就是立約方對合同所涉事項的事先“規劃”和“設計”,這種規劃和設計既包括對立約各方“角色”的規劃和設計,也包括對交易程序的“規劃”和“設計”,還包括立約各方如果在履行過程中產生爭議不能達成共識一旦“訴諸法律”的“規劃”和“設計”。工程建設,如果規劃不當,設計不周,后果可以想象,同樣,合同缺乏可操作性,后果也就不言而喻了。套用現代俗語解釋,合同就是立約各方制定的游戲規則,沒有詳細的規則,何談游戲?

當事人往往礙于情面,不愿意提及違約責任,或對此輕描淡寫,律師在起草和修改合同中,不能被當事人牽著鼻子走,應對當事人曉以利害,不但要規定違約責任,還得盡量詳盡,使各方違約責任與其義務相一致并落到實處。

合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等,避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當”,亦不要泛指如“一切”、“全部”,簡稱必須有解釋,容易產生誤解和歧義的詞語要定義,標點符號亦不可輕視。俗話說:一字值錢金,合同文書表現尤為典型。合同用語不確切,不但使合同缺乏操作性,而且還會導致糾紛的產生,這方面案例可以說舉不勝舉! 

五、 應注意合同結構的合理性

合同結構是指合同各個組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成,即首部、內容、結尾。首部一般包括標題、合同編號、雙方當事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等;內容一般包括簽訂合同的依據和目的(常見的鑒于條款)、標的物、數量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限、違約責任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、權利放棄、權利轉讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、全部協議(常見的取代條款)、未盡事宜、通知、合同正副本份數及保存、附件等;合同結尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權代表簽字、簽約時間、簽約地點等。

實踐中,嚴格按上述順序排列的合同并不多見,對一般條款或通用條款如不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、通知,大部分合同均未敘述。

合同內容繁多,并無固定模式,如何編排,取決于律師個人習慣、經驗和對合同所涉事項的精湛理解乃至律師的心境和態度。

合同各方的權利和義務無疑是合同內容重中之重,筆者的經驗是以各方權利和義務為中心編排合同其它內容,通常做法是:在對合同標的物、數量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限等合同必備條款進行敘述后,采取專章的形式對各方權利與義務進行界定,然后就是各方的保證和承諾,緊接著就是違約責任條款及爭議解決方式,其他條款統統放在合同后半段或以“一般規定”作單章敘述。這樣做有三個好處,一是能抓住重點,二是敘述方便,三是能夠保證合同整體框架的協調。

追求合同結構合理性就是要讓合同整體框架協調、各條款功能互補,從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義。

六、 應注意合同體例的適用性

合同體例通常是指合同簡繁及合同各條內容排列形式。有的合同方方面面的內容都要涉及,有的合同力求簡要;有的合同采取先有“章”,后有“條”,“條”下面是“款”,“款”下面是“項”,有的合同只有“條”、“款”、“項”,有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”順序排列。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定,又要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致,即因人而異、因事而異,不能千篇一律。

由上可知,一份好的合同應該是:目的正當,內容、形式和程序有效,各方權利與義務關系均衡,具有可操作性,并且結構合理,體例適應,此乃律師追求的目標。

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  • 1、合同主體:關于合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業執照是否通過年審。2、合同標的要合法,如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。3、數量:是否與需要數量一致。4、質量:質量是采購合同出現問題最多的地方。審核合同時,關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過,而且連驗收標準也是模糊不清。因此,對于采購合同來說,一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。5、價款:價款與協商價一致,合同上注意價款要大寫。6、履行期限、地點和方式:合約里面的規定與采購部門提供的信息一致。7、合同解除、中止、終止:這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。8、違約責任:采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。如對方沒有在規定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責任里面最不可行的就是寫上一句如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。9、爭議解決方法:這里面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。《中華人民共和國民法典》 第四百七十條 合同的內容由當事人約定,一般包括下列條款:(一)當事人的姓名或者名稱和住所;(二)標的;(三)數量;(四)質量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。
  • 簽訂承包合同需要注意哪些問題

    吳夢云律師

    北京天用律師事務所

    吳夢云

    簽訂承包合同需要注意哪些問題

    內容:簽訂承包合同需要注意哪些問題一、仔細閱讀使用的合同文本掌握有關建設工程施工合同的法律、法規規定。簽約前首先注意要簽約的合同是否存在可能被認定為無效的情形。首先需認真審查建設單位是否依法領取企業法人營業執照取得相應的經營資質和等級證書審查建設單位簽約代表人的資格對于代訂合同的經辦人應要求其出具委托人的授權委托書并核查其是否處于委托書的委托權限和期限內。無論采用何種說法均應在合同中予以明確并約定開工、竣工應辦理哪些手續、簽署何種文件。因此合同中應特別注重撥款和結算的程度約定。

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    2022.02.22109人收看
  • 翁玉素律師

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    擅長:婚姻家庭、房產糾紛

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  • 起草合同時應當注意的問題

    馮清琴律師

    北京天用律師事務所

    馮清琴

    起草合同時應當注意的問題

    內容:本文結合合同管理實踐,提出合同起草應當注意的十個法律問題,供貴公司參考。第七 合同條款必須對等性合同是當事人之間設立、變更、終止權利義務的協議,合同法明確規定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務,一方享受權利,必須承擔義務,合同條款的對等性是公平原則的重要內容。第八 注意定金與"訂金"的區別定金是債的一種擔保方式,合同法規定當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。那么起草合同時應當注意的問題。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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    2022.01.01161人收看
  • 任冰峰律師

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    擅長:建設工程、房產糾紛、債權債務、合同糾紛

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  • 簽訂合同時在約定履行期限條款時注意哪些問題

    李楠楠律師

    北京市元甲律師事務所

    李楠楠

    簽訂合同時在約定履行期限條款時注意哪些問題

    內容:在簽訂定金合同時注意審查主合同是否有效。簽訂書面定金合同是證明定金合同的存在避免定金合同糾紛發生并且有利于糾紛發生后劃分責任提供依據。合同雙方應對定金作出書面約定特別要對違反主合同條款或補充合同條款時如何處理定金作出約定。使用定金必須掌握定金數額的有關法律規定否則會造成部分定金的無效。定金合同為實踐合同從實際支付定金之日起生效。交付定金的期限就是定金合同的履行期限是定金合同的最基本條款可以防止因交付期限約定不明確拖延交付定金和發生糾紛。無論是在定金合同還是在主合同履行中相關的憑據、合同、提單等都可能在發生糾紛時成為對己方有利的證據。

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    2022.02.22727人收看
  • 楊一凡律師

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    擅長:債權債務、合同糾紛、建設工程

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  • 出口合同簽訂流程需要注意哪些問題

    張蕓律師

    北京市元甲律師事務所

    張蕓

    出口合同簽訂流程需要注意哪些問題

    內容:出口合同簽訂流程需要注意哪些問題一、合同條款要體現我國的對外政策1成交對象和交貨目的港要貫徹我國的對外政策。有的外貿公司在出口合同格式的裝運口岸欄里已鉛印了CHINESEPORTS字樣的在制作合同同時更應引起注意。3對那些明確規定需在國內辦理投保的國家不要強制對方接受CIF條件。CIF條件成交的應當是我方保險FOB或CF條件成交的應當是對方保險。6合同總數量與分批裝運的數量要一致。如對方派船合同裝港必須明確卸港則可按買方要求辦理。因此應根據不同情況分別在合同上附上一份運輸條款。

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    2022.02.22347人收看
  • 崔玉君律師

    主任律師
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    擅長:債權債務、合同糾紛、民間借貸

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