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江蘇省交通建設工程質量監(jiān)督檔案管理辦法
于海明律師2021.12.14303人閱讀
導讀：
第四條 本辦法適用于江蘇省各級交通工程質量監(jiān)督站質監(jiān)檔案的管理工作。第二章 交通質監(jiān)檔案的管理職責第五條 江蘇省各級交通工程質量監(jiān)督站負責管理各自職能范圍內的交通建設工程質量監(jiān)督檔案，業(yè)務上接受檔案、交通主管部門和上級交通工程質量監(jiān)督部門的指導與監(jiān)督。自工程項目質量監(jiān)督受理申請之日起，即應開始進行項目質量監(jiān)督文件的收集和整理工作。歸檔案卷要符合《江蘇省交通建設工程質量監(jiān)督檔案案卷質量要求》。那么江蘇省交通建設工程質量監(jiān)督檔案管理辦法。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關知識，希望能幫助大家。
第四條 本辦法適用于江蘇省各級交通工程質量監(jiān)督站質監(jiān)檔案的管理工作。第二章 交通質監(jiān)檔案的管理職責第五條 江蘇省各級交通工程質量監(jiān)督站負責管理各自職能范圍內的交通建設工程質量監(jiān)督檔案，業(yè)務上接受檔案、交通主管部門和上級交通工程質量監(jiān)督部門的指導與監(jiān)督。自工程項目質量監(jiān)督受理申請之日起，即應開始進行項目質量監(jiān)督文件的收集和整理工作。歸檔案卷要符合《江蘇省交通建設工程質量監(jiān)督檔案案卷質量要求》。關于江蘇省交通建設工程質量監(jiān)督檔案管理辦法的法律問題，大律網(wǎng)小編為大家整理了建筑工程律師相關的法律知識，希望能幫助大家。
第一章總則
第一條為了進一步加強工程質量監(jiān)督管理，規(guī)范監(jiān)督行為，確保交通工程質量監(jiān)督檔案的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《江蘇省檔案管理條例》、交通部《公路工程質量監(jiān)督暫行規(guī)定》、《水運工程質量監(jiān)督規(guī)定》，結合我省交通建設工程質量監(jiān)督工作實際，制定本辦法。
第二條交通建設工程質量監(jiān)督檔案(以下簡稱質監(jiān)檔案)是指自受理、審查交通工程建設項目質量監(jiān)督申請，工程項目中間質量監(jiān)督檢查、檢測、交工驗收質量檢查、檢測、工程質量評定，缺陷責任期質量檢查、檢測，竣工驗收質量檢查、檢測，直至工程項目竣工質量鑒定全過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等形式與載體的原始記錄。
第三條質監(jiān)檔案是交通建設工程質量監(jiān)督工作的真實記錄，是質量監(jiān)督工作的重要依據(jù)，各級交通工程質量監(jiān)督站要按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，切實做好交通質監(jiān)檔案工作。
第四條本辦法適用于江蘇省各級交通工程質量監(jiān)督站質監(jiān)檔案的管理工作。
第二章交通質監(jiān)檔案的管理職責
第五條江蘇省各級交通工程質量監(jiān)督站負責管理各自職能范圍內的交通建設工程質量監(jiān)督檔案，業(yè)務上接受檔案、交通主管部門和上級交通工程質量監(jiān)督部門的指導與監(jiān)督。
第六條質監(jiān)檔案工作是質量監(jiān)督工作的重要組成部分，各級質監(jiān)站要明確檔案工作分管領導和負責檔案工作的職能部門，配備專(兼)職檔案管理人員。建立與質監(jiān)檔案工作相適應的機制。
第七條各級質監(jiān)站要制定檔案管理制度，將交通建設工程項目質量監(jiān)督文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程質量監(jiān)督工作目標管理，納入有關領導、工程技術人員的崗位職責，納入經(jīng)濟責任制。專(兼)職檔案員要參加質量監(jiān)督工作例會及受監(jiān)工程項目的相關會議。
第三章質監(jiān)檔案整理歸檔的一般要求
第八條質監(jiān)檔案工作應與工程項目監(jiān)督工作進程同步，貫穿于工程項目質量監(jiān)督工作的全過程。自工程項目質量監(jiān)督受理申請之日起，即應開始進行項目質量監(jiān)督文件的收集和整理工作。
第九條交通建設工程質量監(jiān)督工作形成的全部文件在歸檔前必須由文件形成單位進行系統(tǒng)整理、立卷。歸檔案卷要符合《江蘇省交通建設工程質量監(jiān)督檔案案卷質量要求》(見附件一)。文件材料要字跡清晰，圖面整潔，簽署完備，文件材質優(yōu)良，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。
第十條質監(jiān)檔案立卷前，要堅持“二查”制度，即：監(jiān)督人員組織互查、平時工作中抽查。
第十一條立卷后須經(jīng)質監(jiān)檔案形成部門負責人簽字確認，并且由立卷人和質監(jiān)檔案保管人雙方簽字后入庫。
第十二條檔案室接收的質監(jiān)檔案必須滿足完整、準確、系統(tǒng)的要求。
第十三條質監(jiān)檔案的立卷歸檔工作應在項目交工驗收后(以交工驗收日為準)60個工作日之內全部完成并入庫;缺陷責任期質監(jiān)檔案的立卷歸檔工作應在項目竣工驗收后(以竣工驗收日為準)20個工作日之內全部完成并入庫。
第四章質監(jiān)檔案的保管、鑒定、銷毀及移交
第十四條質監(jiān)檔案的保管要符合《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》，應有專用的庫房，配備必要的設備和符合標準的檔案裝具，采取防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等防護措施，確保檔案的安全。
第十五條質監(jiān)檔案的保管期限統(tǒng)一為長期。
第十六條質監(jiān)檔案的鑒定工作應在站領導的主持下，由檔案室和各有關業(yè)務部門組成鑒定小組，根據(jù)國家檔案法律法規(guī)及鑒定原則和標準，按照受監(jiān)工程實際情況，制定質監(jiān)檔案的具體鑒定標準，研究和鑒別實用價值和歷史價值，確定保管期限并提出工作報告。
第十七條質監(jiān)檔案應按國家有關規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;對已過保管期限并經(jīng)鑒定確認無保存價值的質監(jiān)檔案應進行登記造冊，經(jīng)站領導批準后銷毀。
第十八條銷毀經(jīng)確認無保存價值的質監(jiān)檔案，須指定二人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄露，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊上簽字。
第十九條質量監(jiān)督人員工作調離時，應在離任前將承辦的工程質量項目監(jiān)督資料辦理移交手續(xù)后方可離崗。
第二十條檔案管理人員工作調離時，應在離職前清點庫房、帳簿，辦好交接手續(xù)后方可離崗。交接時，應有科室負責人在場監(jiān)交。
第五章質監(jiān)檔案的利用
第二十一條站內部借閱質監(jiān)檔案，須辦理登記手續(xù);基層單位或外系統(tǒng)人員須有單位介紹信，經(jīng)站領導批準后方可查閱。
第二十二條閱檔人員不得進入庫房借閱、查閱檔案，應在閱檔室閱檔，原則上不外借，確需外借者，必須辦理借閱登記手續(xù)，一般不得超過5天，并負有安全和保密責任。
第二十三條閱檔人員要愛護檔案，不得在文件上勾劃、批注、涂改，嚴禁拆卷、撕頁、抽換、污損檔案。違者將追究責任。站內閱檔人員如需抄錄、復印，需經(jīng)檔案管理負責人批準;基層單位、外系統(tǒng)需經(jīng)站領導批準。
第二十四條閱檔人員查閱檔案后必要時填寫檔案利用效果登記表，以反映利用質監(jiān)檔案所產(chǎn)生的效益。
第六章質監(jiān)檔案工作的獎罰
第二十五條對于在質監(jiān)檔案管理工作中模范地遵守國家的法律、法規(guī)，并在對質量監(jiān)督檔案的管理和利用工作中作出成績的單位和個人，應予表彰和獎勵。
第二十六條質監(jiān)檔案不符合要求，未按規(guī)定建立質監(jiān)檔案和開展質監(jiān)檔案工作的單位及質監(jiān)檔案管理人員玩忽職守，造成質監(jiān)檔案損毀、丟失或擅自提供、抄錄、涂改、仿造質監(jiān)檔案的要予以處罰。
第七章附則
第二十七條本辦法由江蘇省交通廳、江蘇省檔案局負責解釋。
第二十八條本辦法自發(fā)布之日起實施。
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