怎樣及時報告工程變更和索賠意向

導讀:
怎樣及時報告工程變更和索賠意向
怎樣及時報告工程變更和索賠意向
1 及時搜集索賠依據。索賠依據主要有:各類有法定效應的文件。如招標文件和合同文件,其它的各種簽約,備忘錄等業主認可的工程實施計劃,各種工程圖紙和技術規范等。合同實施過程中的來往函電,各種紀要,施工進度計劃,施工日記,工程照片及聲像資料。工程施工過程中的各種檢查,中間驗收報告和各種技術鑒定報告。建筑材料和設備的采購單,定貨單,運輸,進場使用方面的 記錄和憑證。市場行情資料。監理工程師發布的書面指令。中期支付工程進度款的單證,匯率變化表,各類財務憑證。國家法律法規和政策性文件。
2需要注意的問題。索賠管理是合同管理的重要組成部分和有效的手段,索賠證據附之于索賠報告中。只有及時,準確地,有理有據的寫出索賠報告書,才會得到監理工程師的重視和確認,并為事后的索賠創造有利的條件。特別需要注意的幾個問題:在處理索賠問題時,承包商應注意采用抓大放小的原則,將索賠的重點放在重大的,索賠數額大的事件上,主動放棄一些數額小的索賠事件。承包商應盡量將索賠項目分拆,進行單項索賠,容易解決,切記在工程完工時在最后算帳。在工程后期業主往往會提出反索賠,使問題復雜化。物價及資料的變化問題。在一個大型工程項目中施工周期長。在標書中一般都有調價公式,按國家每年發布的物價指數進行調價,還有些是按實際發生的進行補差。如果原始資料不齊全,或變更手續不完備的,或申請報告不及時,就很難獲得工程監理和業主的確認。設計上的修改,變更結算單價問題。一般是通過監理工程師與業主和承包商商議后確定雙方認可的合理的單價和價格。這雖然是一項不太明顯的變更索賠,而要求是合情合理的,其經濟效益也是理想的,也是工程監理和業主能夠理解和容易接受的。
在許多大型建設項目中,設計和實際確實有許多不符的地方。承包商應在施工中調查研究,并通過有理有據的 數據,提出切實可行的方案,往往能夠取得事半功倍的 效果,其索賠效益 也是非常可觀的業主施工場地提供不及時和設計部門設計圖紙提供不及時。在施工過程中常遇到這類問題,影響承包商的工期,使人力,機械,設備窩工。如混凝土施工因設備預埋件設計圖沒有到而無法澆搗,造成人員和設備窩工。依據合同條件的專用條款的規定,承包商取得現場工程監理簽證,業主認可,從而獲得合理的經濟補償。總之,編寫索賠報告應注意:索賠事件真實;責任分析清楚,準確;論據充分;計算合理,正確。項目管理者要及時獲得監理工程師的確認和審批,爭取在監理工程師和業主的配合下,獲得應得的補償。
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