怎樣及時報告工程變更和索賠意向

導(dǎo)讀:
怎樣及時報告工程變更和索賠意向
怎樣及時報告工程變更和索賠意向
1 及時搜集索賠依據(jù)。索賠依據(jù)主要有:各類有法定效應(yīng)的文件。如招標(biāo)文件和合同文件,其它的各種簽約,備忘錄等業(yè)主認(rèn)可的工程實施計劃,各種工程圖紙和技術(shù)規(guī)范等。合同實施過程中的來往函電,各種紀(jì)要,施工進(jìn)度計劃,施工日記,工程照片及聲像資料。工程施工過程中的各種檢查,中間驗收報告和各種技術(shù)鑒定報告。建筑材料和設(shè)備的采購單,定貨單,運(yùn)輸,進(jìn)場使用方面的 記錄和憑證。市場行情資料。監(jiān)理工程師發(fā)布的書面指令。中期支付工程進(jìn)度款的單證,匯率變化表,各類財務(wù)憑證。國家法律法規(guī)和政策性文件。
2需要注意的問題。索賠管理是合同管理的重要組成部分和有效的手段,索賠證據(jù)附之于索賠報告中。只有及時,準(zhǔn)確地,有理有據(jù)的寫出索賠報告書,才會得到監(jiān)理工程師的重視和確認(rèn),并為事后的索賠創(chuàng)造有利的條件。特別需要注意的幾個問題:在處理索賠問題時,承包商應(yīng)注意采用抓大放小的原則,將索賠的重點放在重大的,索賠數(shù)額大的事件上,主動放棄一些數(shù)額小的索賠事件。承包商應(yīng)盡量將索賠項目分拆,進(jìn)行單項索賠,容易解決,切記在工程完工時在最后算帳。在工程后期業(yè)主往往會提出反索賠,使問題復(fù)雜化。物價及資料的變化問題。在一個大型工程項目中施工周期長。在標(biāo)書中一般都有調(diào)價公式,按國家每年發(fā)布的物價指數(shù)進(jìn)行調(diào)價,還有些是按實際發(fā)生的進(jìn)行補(bǔ)差。如果原始資料不齊全,或變更手續(xù)不完備的,或申請報告不及時,就很難獲得工程監(jiān)理和業(yè)主的確認(rèn)。設(shè)計上的修改,變更結(jié)算單價問題。一般是通過監(jiān)理工程師與業(yè)主和承包商商議后確定雙方認(rèn)可的合理的單價和價格。這雖然是一項不太明顯的變更索賠,而要求是合情合理的,其經(jīng)濟(jì)效益也是理想的,也是工程監(jiān)理和業(yè)主能夠理解和容易接受的。
在許多大型建設(shè)項目中,設(shè)計和實際確實有許多不符的地方。承包商應(yīng)在施工中調(diào)查研究,并通過有理有據(jù)的 數(shù)據(jù),提出切實可行的方案,往往能夠取得事半功倍的 效果,其索賠效益 也是非常可觀的業(yè)主施工場地提供不及時和設(shè)計部門設(shè)計圖紙?zhí)峁┎患皶r。在施工過程中常遇到這類問題,影響承包商的工期,使人力,機(jī)械,設(shè)備窩工。如混凝土施工因設(shè)備預(yù)埋件設(shè)計圖沒有到而無法澆搗,造成人員和設(shè)備窩工。依據(jù)合同條件的專用條款的規(guī)定,承包商取得現(xiàn)場工程監(jiān)理簽證,業(yè)主認(rèn)可,從而獲得合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。總之,編寫索賠報告應(yīng)注意:索賠事件真實;責(zé)任分析清楚,準(zhǔn)確;論據(jù)充分;計算合理,正確。項目管理者要及時獲得監(jiān)理工程師的確認(rèn)和審批,爭取在監(jiān)理工程師和業(yè)主的配合下,獲得應(yīng)得的補(bǔ)償。
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