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勞動合同怎么簽才正規(guī)
崔玉君律師2023.05.0941人閱讀
導(dǎo)讀：
與員工簽訂勞動合同是每個(gè)公司必走的過程，在實(shí)務(wù)操作中，很多公司在簽訂合同中“偷懶兒”，看似沒問題，但如果處理不當(dāng)，將會引起勞動爭議。那么勞動合同在哪些情況下簽訂是無效的，又該如何正確簽訂勞動合同呢？
與員工簽訂勞動合同是每個(gè)公司必走的過程，在實(shí)務(wù)操作中，很多公司在簽訂合同中“偷懶兒”，看似沒問題，但如果處理不當(dāng)，將會引起勞動爭議。那么勞動合同在哪些情況下簽訂是無效的，又該如何正確簽訂勞動合同呢？
公司如何正確簽訂一份勞動合同？與員工簽訂勞動合同是每個(gè)公司必走的過程，在實(shí)務(wù)操作中，很多公司在簽訂合同中“偷懶兒”，看似沒問題，但如果處理不當(dāng)，將會引起勞動爭議。那么勞動合同在哪些情況下簽訂是無效的，又該如何正確簽訂勞動合同呢？
哪些情況下簽訂勞動合同無效？
勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，一份完善的勞動合同對用人單位來說意義重大。以下是幾種常見的合同無效的情況：
①約定“不繳納社保”
社保是國家強(qiáng)制性保險(xiǎn)，替勞動者繳納社會保險(xiǎn)是用人單位的法定義務(wù)，即使雙方有關(guān)于不需購買社保的約定，也不能排除該法定義務(wù)，亦不能免除用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。在勞動合同中約定不繳納社會保險(xiǎn)的，屬于無效條款。
②約定“遲到30分鐘，扣除當(dāng)天工資”
一般情況下，員工遲到早退，企業(yè)可以不予支付相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)的工資，但遲到幾分鐘即扣除當(dāng)天工資的條款會被認(rèn)定為免除單位義務(wù)、加重員工責(zé)任，因此無效。實(shí)踐中，企業(yè)可以約定“一個(gè)月遲到早退XX次，屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度，企業(yè)可以解除勞動合同”，以防止員工經(jīng)常遲到早退，影響企業(yè)經(jīng)營。
③約定員工離職需支付違約金
根據(jù)法律規(guī)定，員工向企業(yè)支付的違約金只有兩種，一種是競業(yè)限制違約金，一種是公司提供專項(xiàng)培訓(xùn)約定服務(wù)期，員工提前離職的違約金。除此之外，即使公司約定了賠償金數(shù)額，員工的單方辭職也無需支付。
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④約定自動續(xù)簽
不少企業(yè)會在合同中約定自動續(xù)簽，約定這樣的條款是為了減少實(shí)際簽訂勞動合同的次數(shù)，以便規(guī)避訂立無固定期限勞動合同。實(shí)際上這樣是行不通的，仲裁機(jī)關(guān)一般會認(rèn)定用人單位與勞動者重新訂立了一次勞動合同。
一、采取書面形式簽訂
《勞動合同法》第十條第一款規(guī)定：建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。第六十九條第一款規(guī)定：非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。根據(jù)上述規(guī)定，公司一旦決定招錄員工建立全日制勞動關(guān)系，就應(yīng)當(dāng)與員工簽訂書面勞動合同。雖然勞動合同法規(guī)定非全日制用工關(guān)系可以訂立口頭協(xié)議，但由于非全日制用工中用人單位對員工的工作管理通常較為松散，考勤大都不甚規(guī)范。
一旦發(fā)生勞動爭議，如果員工存在每周工作時(shí)間超過24小時(shí)，勞動報(bào)酬結(jié)算支付周期超過15日的情況，司法機(jī)關(guān)很有可能判定雙方不屬于非全日制用工模式，此時(shí)公司可能面臨承擔(dān)未簽訂書面勞動合同的雙倍工資差額、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)。因此，無論采取何種用工模式，最好都簽訂書面的勞動合同，對用工模式、工作時(shí)間、社保繳納、工資發(fā)放周期等事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)約定。這會從源頭上減少勞動爭議的發(fā)生，也能在發(fā)生爭議時(shí)大幅降低舉證不能的風(fēng)險(xiǎn)。
二、選擇合適的勞動合同類型
勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定合同起始時(shí)間及終止時(shí)間的勞動合同。無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時(shí)間的勞動合同。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，是指用人單位與勞動者約定以完成某項(xiàng)工作的期限為合同期限的勞動合同。除法律有特別規(guī)定的情況外，勞動合同類型的選定屬于勞動者和用人單位自行協(xié)商范疇，經(jīng)雙方協(xié)商一致即可。
三、謹(jǐn)記合同簽訂時(shí)間
公司在員工入職后需在1個(gè)月以內(nèi)簽訂書面勞動合同，超過1個(gè)月不滿1年未簽書面勞動合同的，從員工入職的第2個(gè)月起，公司將面臨向員工支付2倍工資的不利后果，該“2倍工資”指：員工工作所獲工資+按此標(biāo)準(zhǔn)再付一次（一般不包括加班費(fèi)），并非另付二倍工資。如果超過1年仍未簽訂書面勞動合同的，公司不但要另行支付11個(gè)月工資的賠償，還將自動視為與員工已訂立無固定期限勞動合同。
四、條款設(shè)置需謹(jǐn)慎
勞動合同應(yīng)當(dāng)包含：用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；勞動合同期限；工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；工作時(shí)間和休息休假；勞動報(bào)酬；社會保險(xiǎn)；勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。
同時(shí)，《勞動合同法》第17條還規(guī)定了用人單位可根據(jù)自身需要，在合同中加入試用期、培訓(xùn)、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他非必備條款。鑒于以上必備條款會對勞動合同成立與否產(chǎn)生直接影響，建議公司在與員工簽訂勞動合同時(shí)，認(rèn)真對照第17條的規(guī)定，避免缺失。
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