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勞動(dòng)合同怎么簽才正規(guī)

龍珊律師2023.05.0983人閱讀
導(dǎo)讀:

與員工簽訂勞動(dòng)合同是每個(gè)公司必走的過(guò)程,在實(shí)務(wù)操作中,很多公司在簽訂合同中“偷懶兒”,看似沒(méi)問(wèn)題,但如果處理不當(dāng),將會(huì)引起勞動(dòng)爭(zhēng)議。那么勞動(dòng)合同在哪些情況下簽訂是無(wú)效的,又該如何正確簽訂勞動(dòng)合同呢?

與員工簽訂勞動(dòng)合同是每個(gè)公司必走的過(guò)程,在實(shí)務(wù)操作中,很多公司在簽訂合同中“偷懶兒”,看似沒(méi)問(wèn)題,但如果處理不當(dāng),將會(huì)引起勞動(dòng)爭(zhēng)議。那么勞動(dòng)合同在哪些情況下簽訂是無(wú)效的,又該如何正確簽訂勞動(dòng)合同呢?

公司如何正確簽訂一份勞動(dòng)合同?
與員工簽訂勞動(dòng)合同是每個(gè)公司必走的過(guò)程,在實(shí)務(wù)操作中,很多公司在簽訂合同中“偷懶兒”,看似沒(méi)問(wèn)題,但如果處理不當(dāng),將會(huì)引起勞動(dòng)爭(zhēng)議。那么勞動(dòng)合同在哪些情況下簽訂是無(wú)效的,又該如何正確簽訂勞動(dòng)合同呢?

哪些情況下簽訂勞動(dòng)合同無(wú)效?
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用工單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,一份完善的勞動(dòng)合同對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)意義重大。以下是幾種常見(jiàn)的合同無(wú)效的情況:
①約定“不繳納社?!?br /> 社保是國(guó)家強(qiáng)制性保險(xiǎn),替勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)是用人單位的法定義務(wù),即使雙方有關(guān)于不需購(gòu)買(mǎi)社保的約定,也不能排除該法定義務(wù),亦不能免除用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。在勞動(dòng)合同中約定不繳納社會(huì)保險(xiǎn)的,屬于無(wú)效條款。
②約定“遲到30分鐘,扣除當(dāng)天工資”
一般情況下,員工遲到早退,企業(yè)可以不予支付相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)的工資,但遲到幾分鐘即扣除當(dāng)天工資的條款會(huì)被認(rèn)定為免除單位義務(wù)、加重員工責(zé)任,因此無(wú)效。實(shí)踐中,企業(yè)可以約定“一個(gè)月遲到早退XX次,屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同”,以防止員工經(jīng)常遲到早退,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)。
③約定員工離職需支付違約金
根據(jù)法律規(guī)定,員工向企業(yè)支付的違約金只有兩種,一種是競(jìng)業(yè)限制違約金,一種是公司提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)約定服務(wù)期,員工提前離職的違約金。除此之外,即使公司約定了賠償金數(shù)額,員工的單方辭職也無(wú)需支付。
圖片
④約定自動(dòng)續(xù)簽

不少企業(yè)會(huì)在合同中約定自動(dòng)續(xù)簽,約定這樣的條款是為了減少實(shí)際簽訂勞動(dòng)合同的次數(shù),以便規(guī)避訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。實(shí)際上這樣是行不通的,仲裁機(jī)關(guān)一般會(huì)認(rèn)定用人單位與勞動(dòng)者重新訂立了一次勞動(dòng)合同。


公司如何正確簽訂勞動(dòng)合同?
一、采取書(shū)面形式簽訂
《勞動(dòng)合同法》第十條第一款規(guī)定:建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。第六十九條第一款規(guī)定:非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。根據(jù)上述規(guī)定,公司一旦決定招錄員工建立全日制勞動(dòng)關(guān)系,就應(yīng)當(dāng)與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。雖然勞動(dòng)合同法規(guī)定非全日制用工關(guān)系可以訂立口頭協(xié)議,但由于非全日制用工中用人單位對(duì)員工的工作管理通常較為松散,考勤大都不甚規(guī)范。
一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,如果員工存在每周工作時(shí)間超過(guò)24小時(shí),勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期超過(guò)15日的情況,司法機(jī)關(guān)很有可能判定雙方不屬于非全日制用工模式,此時(shí)公司可能面臨承擔(dān)未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的雙倍工資差額、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)。因此,無(wú)論采取何種用工模式,最好都簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,對(duì)用工模式、工作時(shí)間、社保繳納、工資發(fā)放周期等事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)約定。這會(huì)從源頭上減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生,也能在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)大幅降低舉證不能的風(fēng)險(xiǎn)。
二、選擇合適的勞動(dòng)合同類(lèi)型
勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定合同起始時(shí)間及終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定以完成某項(xiàng)工作的期限為合同期限的勞動(dòng)合同。除法律有特別規(guī)定的情況外,勞動(dòng)合同類(lèi)型的選定屬于勞動(dòng)者和用人單位自行協(xié)商范疇,經(jīng)雙方協(xié)商一致即可。
三、謹(jǐn)記合同簽訂時(shí)間
公司在員工入職后需在1個(gè)月以內(nèi)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,超過(guò)1個(gè)月不滿1年未簽書(shū)面勞動(dòng)合同的,從員工入職的第2個(gè)月起,公司將面臨向員工支付2倍工資的不利后果,該“2倍工資”指:?jiǎn)T工工作所獲工資+按此標(biāo)準(zhǔn)再付一次(一般不包括加班費(fèi)),并非另付二倍工資。如果超過(guò)1年仍未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的,公司不但要另行支付11個(gè)月工資的賠償,還將自動(dòng)視為與員工已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
四、條款設(shè)置需謹(jǐn)慎
勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)包含:用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;勞動(dòng)合同期限;工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);工作時(shí)間和休息休假;勞動(dòng)報(bào)酬;社會(huì)保險(xiǎn);勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
同時(shí),《勞動(dòng)合同法》第17條還規(guī)定了用人單位可根據(jù)自身需要,在合同中加入試用期、培訓(xùn)、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他非必備條款。鑒于以上必備條款會(huì)對(duì)勞動(dòng)合同成立與否產(chǎn)生直接影響,建議公司在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),認(rèn)真對(duì)照第17條的規(guī)定,避免缺失。
聲明:該作品系作者結(jié)合法律法規(guī),政府官網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)知識(shí)整合,如若內(nèi)容錯(cuò)誤,請(qǐng)通過(guò) 【投訴】 功能聯(lián)系刪除
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