怎么做好項目預結算管理?

導讀:
(四)審核資料質量不達標很多大型建筑工程的施工工藝繁多,且比較復雜,工期長,建設單位領導人和施工現場工程師需要嚴格根據合同要求,在程序審查、設計變更以及技術核定等內容方面整理好相關工程資料,從而使工程竣工結算審核可以高標準完成,(三)竣工結算資料不完整工程項目竣工結算時,由于送審資料不夠完整,部分項目資料缺失,如某部路面硬化工程,由于建設單位沒有提供編制工程量時的施工圖紙,施工單位要求按實際完成工程量結算,而該工程施工合同約定僅就工程增減變更部分作出調整,對于爭議的工程量,由于時間長,加上經辦人員調動,并相互推諉,未能提供原始資料,審計難以核實。
工程項目竣工結算管理?
一、工程竣工結算管理存在的問題
(一)合同條款漏洞較多
當前情況下,很多建筑單位都應用了建設施工合同的有關范文,在合同中十分看重付款、工期以及質量等內容,但卻忽視了工程價款結算的有關內容,包括結算方法、計量依據以及材料價格調整等,均沒有用明顯條款去規定,從而導致合同在工程價款結算方面存在很多欠缺之處。由于該合同中對工程竣工結算沒有明確的規定,從而導致部分承包單位心存僥幸,在工程竣工結算時虛報造價,由于招評標過程中價格因素的影響,個別施工單位為了平衡投標時的低利潤,很有可能在竣工結算時使用不正當手段,從而使建設單位的工程竣工結算審核工作難度更大,甚至在一定程度上增加了建設單位在竣工結算方面的費用。
(二)工程造價未按有關規范進行
工程量在計算過程中存在較大誤差,會對計價的可靠性帶來很大影響,特別是一些隱蔽工程現場簽證不及時,結算時會有較大爭議,從而使竣工結算進行造價審核時難度加大。除此之外,很多工程甲供料的使用量很大,有些材料員領料或者退料時沒有完整、規范的手續,進而使甲供料在核定過程中存在較大問題;同時,很多建設單位不重視設計變更的問題,未嚴格控制該內容,且忽視設計變更審批手續的辦理,沒有做好相應的記錄,進而對工程竣工結算時造價的準確性帶來影響。
(三)竣工結算資料不完整
工程項目竣工結算時,由于送審資料不夠完整,部分項目資料缺失,如某部路面硬化工程,由于建設單位沒有提供編制工程量時的施工圖紙,施工單位要求按實際完成工程量結算,而該工程施工合同約定僅就工程增減變更部分作出調整,對于爭議的工程量,由于時間長,加上經辦人員調動,并相互推諉,未能提供原始資料,審計難以核實。有的變更簽證文字表述不恰當,缺少材料價差資料,沒有提供有關技術文件,存在虛假預算的問題,審核過程中不斷補充結算資料的現象非常多,從而延長了竣工結算時間,很大程度上降低了工作效率。
(四)審核資料質量不達標
很多大型建筑工程的施工工藝繁多,且比較復雜,工期長,建設單位領導人和施工現場工程師需要嚴格根據合同要求,在程序審查、設計變更以及技術核定等內容方面整理好相關工程資料,從而使工程竣工結算審核可以高標準完成。但是在實際施工中,基層單位現場管理人員很多是專業性不強的人員,部分管理人員并沒有完全掌握計價規范、合同文件要求以及技術標準等,在現場管理中缺乏管理經驗,導致管理不到位,對施工產生的有關費用沒有具體的簽署意見,甚至造成隱蔽工程的重復計量,一定程度上增加了工程項目投資成本。
(五)監理人員素質偏低
由于部分監理單位的管理人員不夠了解工程建設相關法律法規,缺乏足夠的專業知識與管理能力,且個別技術人員專業技能、道德水平較低,在施工過程中態度不端正,使施工中出現較多的與規范相悖的變更簽證問題。
二、提高工程竣工結算管理水平的措施
(一)完善審查制度,加強工程結算結果的可靠性
安排專人對相關報送資料進行嚴格審查,對相關資料進行登記。若缺少部分結算資料,需要及時通知報送單位在限定時間內補全資料,之后再進行審核;監理單位和發包方都要制定科學、規范的審核簽發制度,對有關文件做好管理工作。嚴格審核承包方的結算資料,并要通過總監的審核。監理單位要充分履行自己的職責,嚴格根據相關程序審核結算資料,包括施工圖、竣工圖、竣工驗收合格證明以及圖紙會審記錄。特別要注意對隱蔽工程的審核,并重視設計變更、簽證等資料。只有在嚴格程序的限制下,確保相關單位按照制度審查,才能夠最大限度的保證竣工結算資料的完整性。
(二)增強施工合同的約束力
目前,我國建筑市場中存在很多不規范現象,包括法律意識差、承包人發包人專業知識差異以及信用制度有欠缺等問題。因此,發包方從自己利益的角度出發,應該聘請專業人員包括律師在合同中關于竣工結算的內容上充分維護自己的權益,對于如結算方法、計量依據和價格調整等這些必要的內容,進行充分的約定,要在合同中適當加入相關規范性文件,提高合同的適用性。
(三)嚴格規范管理程序
選擇信譽好的監理企業和技術強的監理人員,加強對監理的監督管理,充分發揮監理人員作用。重視做好現場巡查抽檢、隱蔽工程驗收、階段性分部分項驗收工作。堅持重要部位、關鍵環節旁站監督制度,保證施工質量。要堅持好周例會制度,對發現的質量問題進行總結,找出原因,并提出整改意見。重視工程變更,避免工程事故的產生。增強合同管理的意識,若出現合同內容外的某些因素造成的變更、簽證和工程延期問題,建設單位要按規范做好記錄,收集資料,以利于工程竣工結算順利進行。
(四)提高工程項目結算審核人員的整體素質
工程項目竣工結算需要技術與經濟互相結合,審核人員不僅要具備職業道德,還需要有足夠的專業技術,運用相關法律法規等做好結算工作。因此,審核人員要熟練掌握變更單價定價法,從而準確判斷變更類別,對合同文件要有足夠的了解;同時還要科學、公正的進行結算工作,進一步增強工程項目竣工結算的可靠性。
三、結束語
工程項目竣工結算是工程項目建設所有環節的內容之一,做好工程項目竣工結算工作,利于建設單位對工程成本的控制。只有規范合同管理、現場管理以及審核過程的管理,才能有效控制竣工結算的內容,進而實現對工程項目建設投資的整體控制。
工程費用結算管理規定?
工程費用結算管理規定有哪些?
為了保證成本的真實性,切實作到與工程計價、進度同步,要求建立內部結算制度,統一由預算部按月結算,每月28日以前報財務部進入當月成本。
(1)所有結算單據有項目經理、各業務口主管、制表人的簽字,不能以打印、蓋章代替。
(2)結算單據不能使用藍色雙面復寫紙、壓感紙,要求使用鋼筆、簽字筆。
(3)各業務口應做好相應臺帳,按季度或年度與財務核對。
(4)不需要結算的現場經費按實際發生記入當月成本,并由財務部登記輔助臺帳。
(5)內容:
a.工程部:保安服務費、各項機械費用(含臺班、獎金)等;
b.技術部:工程水電費等;
c.材料部:料場費用(含租費、水電費)等;
d.預算部:臨時設施攤銷、其他費用;
怎么做好項目預結算管理?
一、建立健全預結算管理機構
要培養出一支具有實踐經驗,又有相當專業知識的預算隊伍,充分發揮預結算工作在企業生產經營管理中的只能作用,企業必須建立健全預結算管理機構??偣締为毘闪㈩A算合同中心,由總經濟師全面負責管理全公司的預結算和合同工作。各項目部可根據具體情況相應成立預算合同部,業務上受項目部和總公司預算合同中心的雙重領導。這樣在全公司范圍內形成一個獨立的、自上而下、層次分明、各司其職的預結算管理機構,在組織上也可形成預結算工作保證體系。項目部預算人員的配備,可根據項目部每年完成的產值及工程任務情況均衡考慮配備,原則上可按500萬元產值配備一人,合同員可由負責人兼任。
二、根據預算管理,嚴格預結算制度
1.抓好施工圖預算編制管理,提高業務素質
編制施工圖預算前,首先必須了解施工圖預算的編制程序,其程序為:基礎資料及信息收集、編制、審查、執行、控制、反饋。程序的每一環節是不可缺少和顛倒的,必須堅決執行。
其次,根據其程序,搜集、掌握必要而詳細的基礎資料,如會審的施工圖、會審紀要、標準圖集、施工組織設計及施工方案、工程承包合同,以及該工程相適應的預算定額、單位估價表(或材料預算價格)、取費標準及調價文件,而后在規定時間內盡快編完施工圖預算。
施工圖預算項目內容要完整,要本著實事求是的原則,既不能漏算,也不能高估毛冒算。預算書寫字跡應清晰工整,不得隨意涂改。工程量計算底稿亦應妥善保存,以備查用。
2.抓好預結算審核管理,提高預結算編制質量
建立嚴格的預結算審核制度。以提高預結算編制質量。一份施工圖預算編完之后,必須經過認真復核,嚴格審查,并經部門負責人審核簽字后,方可下發。負責人還應經常深入施工現場了解實際情況和施工的具體措施及方法,隨時與現場技術員保持聯系,收集有關現場簽證資料,及時做好設計變更、現場經濟的補充預算工作,為工程竣工結算打好基礎,以保證施工圖結算的真實性、完整性和準確性。
3.抓好工程竣工結算管理,促進資金回收
工程竣工驗收交接后,必須在15日之內,根據其工程竣工圖紙、設計變更及現場各類經濟簽證、工程承包合同等,編制出工程竣工結算書。整理后,上報建設單位或監理單位進行審核。
審核過程中,要時刻與施工技術、財務、物資等部門密切配合,隨時掌握第一手資料,做到心中有數,有的放矢。在與業主、監理等部門核對預算時,要遵循“態度端正、不驕不躁、實事求是、耐心細致、誠實守信”的原則。
若產生爭執時,要以理服人,既要堅持原則,又要講究方式方法。結算書經甲乙雙方初步審定之后,還要經當地政府部門批準和具有一定資質的工程造價管理咨詢單位復審,最終審核定案生效。
而后會同財務部門,及時向建設單位辦理有關竣工結算和撥付款手續,做到工完帳清。
4.抓好合同管理,減少企業經濟損失
經濟合同是法人之間為保護其合法權益,明確雙方責任義務的法律文件。因此在簽訂各類工程經濟合同時,要嚴格遵守國家和地方有關法律、法規,本著“平等互利、協商一致,等價有償”的原則,其合同條款也必須具體,責任明確,詞語準確,字跡工整。
在簽訂各類工程經濟合同和協議前,必須審查對方是否具備法人資格,是否具備履行合同的能力,同時根據圖紙編制出施工圖預算,決不能低估冒算。沒有圖紙的工程合同,其造價一欄不能填死,要盡量留有余地。工程合同一經簽訂,必須立即至公證機關公證,以免造成不必要的經濟損失。
5.抓好內部管理,完善各項制度
為使預結算工作的全工程有章可循,并逐步使之制度化、規范化、標準化和科學化,同時也為充分調動廣大預算人員的積極性,必須在工作中制定一系列行之有效的預結算工作管理標準和制度,并且制度與獎罰掛鉤??筛鶕枰?、健全一系列預結算臺賬,臺賬登記也應整齊清晰,一目了然,并安排專人負責保管,及時登記,定期檢查。
6.抓好微機、電算管理,實現管理現代化
利用微機編制工作預結算,可提高工程預結算編制速度,縮短預結算編制周期,大大提高工作效率;避免以往用手算而造成的數字計算、套用定額和費用計取上出現的各種差錯,相應提高預結算編制的準確性;節約人力和時間,使預算人員有更多的時間和精力進行基礎資料的搜集、整理、分析和研究,從而大大提高工作質量。
工程結算管理制度
為對工程結算審核工作實施有效管理,特制訂本制度。本制度由合同預算部辦理,工程部協助進行工程資料的審查工作。
一、工程結算審核的條件:
1、工程竣工驗收合格;
2、竣工圖繪制完畢經監理單位、工程部審核通過。
二、施工單位申報工作結算的資料(一式四份)內容:
1、工程竣工驗收報告;
2、工程竣工圖;
3、施工現場簽證單和會議紀要;
4、工程變更通知單;
5、材料認價單和調撥單(復印件);
6、工程施工合同(復印件);
7、投標文件及工程結算書。
三、工程結算審核程序:
1、工程竣工后28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理單位,監理單位負責對所報資料(主要指現場簽證單、變更單和會議紀要)的完整性及正確性進行審核;
2、經審核無誤后的結算資料報送工程部復核。
3、工程部復核后的結算資料報送合同預算部審核,經審核無誤后,方可辦理結算手續。
4、在工程竣工后至合同預算部復核前,停止工程付款,以控制超付現象。
5、合同預算部負責結算資料收發登記。
第三章工程竣工結算審核的條件和結算資料的內容
第七條工程結算審核的條件:
1、單項工程竣工驗收合格;
2、竣工圖繪制完畢并經監理工程師、工程技術部項目主管審核通過。
第八條工程結算資料的內容:
1、單項工程竣工驗收報告;
2、單項工程竣工圖;
3、設計變更單、施工現場簽證單和會議紀要;甩項清單;
4、材料認價單和調撥單(復印件)、主要材料進場報驗單;
5、材料對帳單;
5、工程施工合同(復印件);
6、驗槽及隱蔽記錄;
7、施工組織設計;
8、招標文件、投標文件(含答疑紀要)、承諾書及工程結算書;
9、中標通知書;結算人員授權委托書;
10、四項保費收費單據、文明工地證書。
第四章工程竣工結算審核程序
第九條、委托工程結算審核程序:
1、工程竣工后28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理公司,由項目監理工程師負責對所報資料(主要指施工現場簽證單、變更單和會議紀要、甩項項目清單)的完整性及正確性進行審核;
2、審核無誤的工程結算資料由監理公司報送工程技術部審核;
3、工程結算資料經工程技術部成本主管審核后,由結算主管負責審核結算資料;
4、工程技術部將工程結算資料交付被委托的工程造價咨詢單位進行結算審核;
5、工程造價咨詢單位出具初步審核報告;在提交初步審核報告前工程造價咨詢單位不得與施工單位私下進行聯系;
6、工程技術部成本主管、結算主管負責審核過程的配合、解釋、協調和監督工作,并對審核初稿進行審查;
7、工程技術部結算主管負責將審核報告由施工單位認可簽章,施工單位對審核報告提出異議的由工程技術部結算主管安排施工單位與工程造價咨詢單位再次進行對帳;若對帳后對審核報告提出更改,工程造價咨詢單位書面提出更改理由;
8、工程技術部成本主管、結算主管核對無誤后簽字,報工程技術部成本副經理復核。
第十條、自審工程結算審核程序:
1、施工單位在工程竣工后的28天內向工程監理單位報送一套完整的結算資料。
2、監理單位在收到施工單位報送資料的7天內,由項目監理工程師和造價工程師完成初審,初審的重點在結算資料的正確性和完整性并提供甩項項目清單。審核完畢后在結算審核表中填寫審核意見,連同施工單位結算資料報送工程技術部結算主管。
3、由工程技術部結算主管按照竣工圖及現場經濟簽證進行工程量審核;按照合同約定的定額、取費標準及有關規定審核定額子目和取費。以上審核工作在收到結算資料后40天內完成。
4、工程技術部結算主管審定的結算經施工單位認可后填寫“工程結算審定單”,簽字并經施工單位簽認后報成本副經理復核。結算主管在結算審核完成后應先與工程技術部成本副經理溝通,無誤后送施工單位簽字蓋章。
第十一條、工程竣工后施工單位應及時報送竣工資料,每拖延一個月,核減工程總價1%。
第十二條、工程技術部成本副經理7日內完成對工程結算審核報告或工程結算審定單的復核,簽署意見后報工程技術部經理及主管領導審批。
第十三條、主管領導在審批當中,對有異議的結算退回工程技術部,由結算主管組織相關人員重新審核。
第十四條、委托工程結算審核報告在公司主管領導審批后交由工程造價咨詢單位在審核報告上簽章。
第十五條、扣款項目在結算封面上注明扣款單位名稱及金額后轉入計劃財務部。
第五章工程結算資料的管理
第十五條、工程結算審核報告一式五份,分別送公司計劃計劃財務部、總經理辦公室存檔一份,工程技術部留存一份,工程造價咨詢單位、施工單位各一份。
第十六條、工程技術部專冊進行結算資料的收發登記。
第六章其它
第十七條、工程技術部應根據結算中發現的問題不定期提出成本控制的建議,對變更和簽證較大的工程項目進行定性和定量分析。對于具備成本分析條件的單項工程應在結算定案兩月內填制《建安成本分析表》。
第十八條、因歷史遺留問題施工單位在工程竣工后長期(一年以上)不報竣工結算的,工程技術部應在公開發行報刊上發布公告,通知施工單位限期報送竣工資料,限期不報的,工程技術部對未報部分按0值處理并納入結算。
施工項目結算管理制度?
施工現場結算制度
為了進一步規范項目結算,防止項目利潤的流失,杜絕多結算、重復結算、不按合同條款結算的漏洞,有效提高項目成本的控制力度特制定本制度。
一、結算單分類
項目結算單分為“生產結算單”和“勞務(專業)分包結算單”兩大類。
1.生產結算單分為“生產任務單”和“計時任務單”兩種。“生產任務單”是由工長、材料員、安全員或機械管理員(項目其它管理人員均不能進行“生產任務單”的結算)根據現場實際完成或發生的工程量,并依據相應分包合同條款分項結算的工程量清單。該結算單只是結算工程量,不結算金額。
2.“勞務(專業)分包結算單”是由項目核算員根據項目“生產任務單”和相應分包合同結算條款進行勞務費、材料費、租賃費等金額的結算。結算時項目核算員必須依據工程圖紙、投標預算和分包合同對“生產任務單”中的工作內容及工程量進行復核,確保“生產任務單”所結的內容為合同要求內容及工程量不超投標預算,杜絕多結、重復結、不按合同條款結等行為。
二、結算單開具權限
1.“生產結算單”只能由相應管轄范圍的一線工長、材料員、安全員或機械管理員開具。項目其他人員一律不得開具,即使開具也被視為無效。
2.“勞務(專業)分包結算單”只能由直屬項目部和項目經理認可的核算員進行結算,項目其他人員結算的被視為無效。
三、結算單要求
1.結算單的內容應用不宜褪色的“黑色”水筆填寫,字跡應清晰工整。
2.結算單必須按月或合同約定節點進行結算,但“計時任務單”必須按月當月結算,過期視為放棄結算。
3.結算單必須依據直屬項目部有關文件編號要求進行分項目、分人編號。結算單編號不得出現重號、缺號,對于重號結算單直屬項目部將只承認重號時間較早的結算單。
4.結算單中使用的所有工程量單位必須采用國標單位,金額幣種均采用“人民幣”單位為“元”。
5.所有結算單均應分人建立臺帳,項目核算員必須建立“項目結算控制匯總表”以控制結算總額。
6.“生產任務單”要求
①“生產任務單”中的“分項工程名稱(部位)”和“工作內容”欄應盡可能寫清施工部位及內容情況,以備核查,所以盡量避免模糊詞語出現;②“生產任務單”中的“驗收人”欄的工程量復核、文明施工工完場清、質量評定、安全生產、材料節超各項相應的驗收人(核算員、專業工長、質量員、安全員、材料員)依照項目部及合同約定要求必須進行如實評價,未進行評價的“生產任務單”視為無效結算單,核算員不得進行結算;③“批準人(項目經理)”欄批準人(項目經理)必須簽署“同意”或“不同意”意見并簽名;④“生產任務單”中結算的工程量計價方式均應同合同報價相一致,“生產任務單”中不得出現沒有合同單價的工程量。
7.“計時任務單”要求
①“計時任務單”必須當天開具,過期不補;②對涉及估工計時工時必須由包括項目核算員在內不少于三人進行估工,不得私自個人進行估工;③產生計時工之前應告知項目主管領導,否則項目主管領導可以拒絕認可;④“計時任務單”必須每月到項目核算員處進行結算,過期不再結算;⑤“計時任務單”中“工作內容”欄應盡可能寫清施工內容情況,以備查驗,所以盡量避免模糊詞語出現。
四、分包單位(隊伍)退場結算
1.凡在第九直屬項目部施工的所有分包單位(隊伍)在完成所簽訂合同全部內容后,必須及時填寫本“施工隊任務單結算完畢會簽單”,否則項目核算員及項目財務有權拒絕進行最后的結算和付款。
2.凡在第九直屬項目部施工的所有施工隊在未填寫本“施工隊退場會簽單”和“施工任務單結算完畢會簽單”,項目核算員及項目財務有權拒絕進行最后的結算和付款。
3.“施工隊退場會簽單”必須在“施工任務單結算完畢會簽單”會簽完畢后填寫。
4.項目部各部門在會簽本“施工隊退場會簽單”應認真核實該施工隊同本部門是否有未結清手續。
5.“施工隊退場會簽單”應提前擬退場時間一周進行會簽,以免影響結算和退場。
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提高工程竣工結算質量的管理方法?
在建設工程項目管理中,如何有效地進行工程造價的管理,確保審查質量達標,審查時限不超,是各級工程造價管理部門非常關注的問題。為此,加強事中管理,創新管理方法就顯得尤為重要,造價管理部門應將結算審查質量視為造價審查部門的“生命線”,在工程竣工結算管理中進一步提高結算審核質量。
一、規范程序,總體協調,為造價管理工作提供保障。為了強化責任意識,嚴格工作程序,建設單位應注重發揮投資控制的職能作用,制定相關的工程建設項目投資管理辦法,以明確造價管理各環節的工作績效目標、標準和考核制度,各職能部門應依照部門工作職責做好分管工作的投資控制,使工程造價管理從源頭抓起,并貫穿于從項目立項到竣工結算的全過程,在執行上做到全過程受控,以實現常規性工作程序化。建設單位也可以根據單位實際實行工程項目基本建設管理協調會制度,集體研究、解決工程建設中遇到的投資、設計、施工、物資、結算等方面的問題,協調各職能部門的工作,各部門及時、準確的反映工作中存在的問題和遇到的困難,主管領導及時協調、決策,明確責任部門完成時限,并且做好催辦落實工作,確保影響工程施工進度和結算審查進度的問題的解決。
二、加大協調配合和績效考核力度,確保結算工作規范運行。工程造價管理是一個系統工程,涉及到規劃計劃、設計、基建、物資、財務和造價管理等部門,它是一個橫向協作、縱向銜接的、互動的鏈條體系,鏈條中每個環節都與整個體系的優質高效運轉密切相關。
1、超前啟動,合理編排結算審查計劃。建設單位造價管理部門應重視結算前期的各項工作,詳細摸清項目數量、投資金額、工程進度以及存在的問題,并據此編制出切合實際的年度工程竣工結算運行計劃,編排好每一個項目的結算審查時間及報審時間,并時刻與項目經理保持密切溝通,計劃運行大表實行動態管理,適時調整,隨時保持計劃結算項目最新情況,確保每項工程竣工結算施工單位及早報審、結算審查及時開展,從而加快工程結算審查進度。
2、協調配合,確保關鍵環節暢通??⒐そY算作為工程造價管理的收口環節,前期各環節管理中存在的問題最終都會在工程結算階段表現出來,直接影響到工程結算進度和質量。因此,主動、有效地協調工作是確保工程項目竣工結算按期完成的重要手段。因此,預算部門加強與各相關部門之間的協調配合,對于保證結算審查進度和質量至關重要。造價部門首先應加強與基建部門的協調結合,參加竣工驗收,摸清全年項目完工情況,明確竣工資料移交時間,制定切實可行的結算審查工作計劃,各工序、各專業緊密銜接,加快了結算審查進度;造價部門還應加強與物資部門的協調配合,確保甲供材料、設備在結算前由物資部門按單項工程向預算部門提供采購明細,施工單位自購材料、設備在工程結算報審前基本完成材料、設備價格認證;造價部門還要加強與規劃設計部門的協調配合,確??倛D驗收手續與結算審查同步完成;造價部門更要加強對施工單位的協調力度,嚴格規定了竣工資料、結算上報時間和結算二稿返稿時間,并制定相應的處罰措施。通過各相關部門之間的協調配合,加強竣工結算的前期準備工作,結算審查進度計劃才能得到落實,竣工結算工作才能高效運作。
3、加大績效考核力度,提高造價管理水平。
⑴、實行造價管理部門對施工單位考核制度。針對工程結算過程中施工單位存在的結算編制高估冒算、竣工資料內容不合規、工程結算資料報審和結算二稿修改不及時等問題,造價管理部門對施工單位考核制度。造價管理部門從結算審核入手,對施工單位竣工結算資料上報時間,結算二稿返稿時間,價格認證申報時間,結算編制質量,等作了嚴格的規定,并制定了相應的處罰措施,我們依據相應內容進行考核,并將考評結果提交基建部門,與基建部門對施工單位的考評結果一起作為今后施工隊伍錄用的重要依據。由于造價管理部門考核介入,可以促進施工單位對竣工資料合規性、結算編制準確率和物資采購報價準確率的重視程度。
⑵、實行造價管理部門對監理單位考核制度。工程項目實行監理管理,解決了建設單位基建工作量大,管理人員少的矛盾,現場管理工作得到了加強,是提高工程項目管理水平的有效途徑。但從已往完成竣工結算的項目中,有個別監理項目存在問題較多,造成核減率較高。為了提高監理項目的結算質量,建設單位可以實行對監理單位考核制度,在簽訂監理合同協議條款時,明確竣工結算準確率的要求,以強化監理單位的責任意識,提高監理項目的竣工結算質量。⑶、實行造價管理部門對項目經理考核制度。針對施工管理對工程結算的影響程度,建設單位可以實行造價管理部門對項目經理考核制度。從竣工資料組卷和對資料的審核是否影響到工程結算、竣工資料內容是否規范、項目經理能否積極配合工程造價人員做好工程項目的結算審查等幾個方面,由造價人員對項目經理進行綜合評價,考評結果可作為對項目經理進行年度考核的一項重要內容。通過實行造價管理部門對項目經理考核制度,增強項目經理的責任感,提高竣工資料的合規性,加快竣工資料組卷進度,促進了項目經理與造價人員結合的主動性,對建設單位基建管理和造價管理工作都能起到積極的促進作用。
⑷、完善造價人員業績考核體系,強化內部質量監控。增強造價人員的責任心,是做好造價管理工作的保證。建設單位應該進一步完善造價管理業績考核體系,對崗位常規性工作的每一個工作步驟的工作標準和工作量都進行量化,使之具有較強的可操作性。把結算審核質量和進度作為主要考核內容,按照考核細則對造價人員月度工作完成情況進行綜合考評,考評結果直接與本人的月度業績工資掛鉤。如果績效考核管理到位,對工程造價管理工作將會起到積極地促進作用,它可以提高造價人員履行職責的積極性和主動性,充分挖掘個人潛力,積極、主動地開展工作。幾點體會
1、要想提高結算審查質量,確保審查時限不超,規范化、制度化管理是根本。要制定科學、合理的工程結算審查及考核管理辦法,針對工程竣工結算的編報、審查、管理及相關考核作出具體的規定,并且形成長效機制,常抓不懈。
2、要想提高結算審查質量,確保審查時限不超,提升造價人員業務水平是保障。要通過各種方式多渠道加強業務知識學習,強化造價人員專業技能培訓,提高綜合素質。只有這樣,在實際審查工作中才能應用自如,達到事半功倍、提高效率的目的。
3、工程竣工結算審查工作,涉及到多個相關業務部門,溝通協調是關鍵。統一領導、通力合作、積極配合、及時溝通、密切協調是確保工程結算審查時限不超的唯一有效途徑。
4、工程竣工結算審查要把握輕重緩急,抓住主要矛盾。整個工程結算管理過程錯綜復雜,要處理好影響竣工結算的主要問題,要抓主要矛盾,抓關鍵環節,做到及時了解、提前督促、提早協調,對確保工程竣工結算質量具有重要意義。




