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應收賬款管理存的問題以及如何催收

邢穎律師2022.02.09659人閱讀
導讀:

應收賬款管理存的問題壞賬管理有待加強。由于企業對壞賬的確認及處理程序存在著一定的認知不足,也給應收賬款的管理帶來了一定的盲目性和隨意性。應收賬款管理如何催收一、對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。為避免發生這種情況,可以在企業與銷售人員之間實行買賣制,即企業按照100%的回款標準向銷售人員收取貨款,客戶的貨款由銷售人員負責收取。還有的收款人員認為催收太緊會使對方不愉快,影響以后的交易。那么應收賬款管理存的問題以及如何催收。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

應收賬款管理存的問題壞賬管理有待加強。由于企業對壞賬的確認及處理程序存在著一定的認知不足,也給應收賬款的管理帶來了一定的盲目性和隨意性。應收賬款管理如何催收一、對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。為避免發生這種情況,可以在企業與銷售人員之間實行買賣制,即企業按照100%的回款標準向銷售人員收取貨款,客戶的貨款由銷售人員負責收取。還有的收款人員認為催收太緊會使對方不愉快,影響以后的交易。關于應收賬款管理存的問題以及如何催收的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。

應收賬款管理存的問題

壞賬管理有待加強。壞賬管理是應收賬款管理的一項重要內容。對于一些企業而言,由于管理制度不夠健全,管理手段存在缺失,經常有大額壞賬產生,但在壞賬的確認及處理方面缺乏統一的方法和標準。具體的操作方法往往是等到年中及年末審計的時候,委托會計師事務所代為確認并作相應的賬務調整。由于企業對壞賬的確認及處理程序存在著一定的認知不足,也給應收賬款的管理帶來了一定的盲目性和隨意性。

應收賬款管理如何催收

一、對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路,多結幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點非常重要。

很多銷售人員都有這樣的經驗:有些新客戶,一開口就要大量進貨,并且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險最大。

二、貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處于弱勢的產品),因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下,就采用代銷或賒銷方式,結果給企業造成重大損失。

為避免發生這種情況,可以在企業與銷售人員之間實行買賣制,即企業按照100%的回款標準向銷售人員收取貨款,客戶的貨款由銷售人員負責收取。這種辦法把貨、款無歸的風險責任落實到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風險的客戶供貨時就會三思而后行。一旦發生貨、款不能回收的情況,也會千方百計、竭盡全力去追討,否則將直接損害其自身經濟利益。這是最能調動銷售人員責任心和工作積極性的辦法,比上級主管人員的催促督導要有效、簡單得多。

三、一些銷售人員在催款中會表現出某種程度的怯弱,這里一個很重要的問題是必須要有堅定的信念。

一個人在催收貨款時,若能信心滿懷,遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經沒有希望的欠款追回。反之,則會被對方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。因此,催款人員的精神狀態是非常重要的。

還有的收款人員認為催收太緊會使對方不愉快,影響以后的交易。如果這樣認為,你不但永遠收不到貨款,而且也保不住以后的交易。客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉向他方(第三方)購買,你就越不能穩住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。

四、為預防客戶拖欠貨款,在交易當時就要規定清楚交易條件,尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規定。例如,有的代銷合同或收據上寫著售完后付款,只要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著10月以后付款,這樣的規定今后也容易扯皮。

另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式(合同、契約、收據等),并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章,幾個月或半年之后再去結賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經手人在與不在,對方都無法推脫或抵賴。

五、交易達成之后,要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。如果客戶出現異常的變化,一般事先會有一些征兆出現,如進貨額突然減少,處理并不滯銷的庫存商品,拖延付款,客戶單位的員工辭職者突然增多,老板插手毫不相干的事業或整天沉溺于聲色之中。還有些外部環境的變化也要及時察覺,例如客戶附近的房子上用紅漆寫下了拆遷字樣,說明客戶商店近期內就要關門拆遷。如果發現這些情況,要立刻結賬,防止客戶不知去向。

六、對于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在合同規定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。

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