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應收賬款如何管理辦法制度

楊一凡律師2022.02.09242人閱讀
導讀:

應收賬款是企業的一項重要流動資產,也是一項風險較大的資產。完善企業應收賬款管理機制,對加快貨款回收、防范財務風險、提高經營效益具有重要意義。本文主要介紹應收賬款如何管理辦法制度。對應收賬款管理,應主要控制好這兩個階段。對于第一個階段的應收賬款,著重關注欠款客戶的經營狀況和有沒有預期違約行為。那么應收賬款如何管理辦法制度。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

應收賬款是企業的一項重要流動資產,也是一項風險較大的資產。完善企業應收賬款管理機制,對加快貨款回收、防范財務風險、提高經營效益具有重要意義。本文主要介紹應收賬款如何管理辦法制度。對應收賬款管理,應主要控制好這兩個階段。對于第一個階段的應收賬款,著重關注欠款客戶的經營狀況和有沒有預期違約行為。關于應收賬款如何管理辦法制度的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。

應收賬款是企業的一項重要流動資產,也是一項風險較大的資產。完善企業應收賬款管理機制,對加快貨款回收、防范財務風險、提高經營效益具有重要意義。而如果企業的應收帳款管理不到位的話給企業將會帶來致命的危機,造成債務糾紛的產生,同時增加企業的討債成本和管理成本,而部分企業本身的財務風險抵抗能力較差,將會給企業帶來直接的打擊。本文主要介紹應收賬款如何管理辦法制度。

應收賬款如何管理:

一、完善管理制度,建立控制不良應收賬款的統一管理體系。

第一,設立專人負責制,或者設立專門的統籌監管辦公室;

第二,建立信用評價制度,即具備什么條件的客戶單位才能達到可以賒銷的信用標準和條件等。

第三,完善合同管理制度,對于客戶單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責任等作出明確的規定,防止履行合同中的失誤。

第四,建立應收賬款責任追究制度,設置考核獎懲標準,責任明確到人。并將此作為經濟責任制的主要指標和業績及離任審計的考核指標,由專管人員或部門負責監管和考核;

二、實施全過程控制,防止不良應收賬款的產生。

廣義的應收賬款管理一般分為兩個階段:第一個階段是從應收賬款開始成立到應收賬款到期日的管理,即賬款到期前的管理;第二個階段是應收賬款到期日后的管理,即應收賬款到期后的管理。對應收賬款管理,應主要控制好這兩個階段。

對于第一個階段的應收賬款,著重關注欠款客戶的經營狀況和有沒有預期違約行為。一旦發現該客戶存在經營狀況惡化或者存在預期違約,可以提前催收,并可依據不安抗辯權提前提起訴訟。

對于第二階段的應收賬款,應進行賬齡分析,并加緊催收,因為賬款最忌諱不及時追討,據有關統計,一般超過半年的賬款回收成功率為57.8%,超過1年的賬款回收成功率為26.6%,超過2年的賬款只有13.6%可以收回。

應收賬款管理辦法制度:

第一、設置應收賬款明細分類賬

即在總分類賬的基礎上,再按信用客戶的名稱設置明細分類賬,詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。這樣既可以實時關注欠款客戶的付款情況,又可以將此作為分析客戶信用程度的依據。

第二、編制賬齡分析表,建立應收賬款預警制度,定期分析應收賬款賬齡。一般來說,應收賬款賬齡最長,其催收難度越大,催回的可能性也越小。因此,做好應收賬款的賬齡分析工作,顯得尤為重要。

編制賬齡分析表,如果分析結果顯示,企業的賒銷客戶中,有相當大一部分是在信用期外付款,且逾期時間較長,則必須馬上采取行動,調整企業信用政策,重新梳理賒銷客戶,努力提高收現效率,降低壞賬風險。

同時,編制賬齡分析表,企業可據此了解有多少欠款尚在信用期內,有多少欠款已超過信用期,計算出超時長短的款項各占多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業應檢查其信用政策。

第三、建立定期拜訪客戶制度。

定期拜訪客戶,不但可以及時了解客戶的需求及客戶對企業提供產品及服務的意見,還可以加深買賣雙方對合同條款理解上的偏差,防止因理解有誤造成的合同履行上的障礙。

第四、密切關注客戶動態,做好應收賬款的跟蹤、監控工作。

密切關注客戶動態,目的是為了盡早發現客戶在資金、經營或產權方面所出現的重大變化或即將發生的一些征兆和跡象,一旦客戶出現經營困難或支付不足的現象,好立即采取行動催繳欠款。這方面需要做的是:通過各種信息渠道,對客戶今后的經營情況和償付能力,尤其是對大額賒銷客戶的經營狀況及產權情況,及時地進行追蹤分析,及時了解客戶的現金持有情況及周轉情況,防止客戶由于陷入經濟糾紛或其他突發事件而面臨償債不能或倒閉、破產等現象,一旦出現這些跡象,應及時采取催款行動或提起訴訟。

四、加強企業信用管理,嚴格信用審批。

信用管理是指企業為提高競爭力、擴大市場占有率而進行的以信用銷售為主要管理內容的管理活動。

信用管理的主要手段是信用調查和信用評估。其中,信用調查是整個信用管理機制的第一道關口,也是一項最基礎的內容。該項工作是否到位、客戶的選擇是否正確,對應收賬款的安全性影響巨大。

企業在賒銷前對客戶進行資信調查,所要解決的主要問題是:能否和該客戶進行商品交易;做多大量的交易,每次信用額控制在多少為宜;采用什么樣的交易方式、付款期限和保障措施等。當企業遇到一個新客戶時,或者老客戶條件發生改變需要重新加以評估時,企業不應僅僅著眼于客戶的表面現象,而應通過各種途徑,取得詳細、客觀、全面的信息,包括該客戶其他供應商或合作伙伴對它的評價,當地稅務局對其的印象等,從而對客戶各方面的情況,包括財務狀況、信譽程度等有一個深入的了解,進而對其信用程度作出評估,從而根據評估結果決定是否跟它合作,是否能對其進行賒銷,賒銷額度如何設置等。

以上就是應收賬款如何管理辦法制度的介紹,實踐中,債權人在遇到債務糾紛的時候,可以到催天下平臺發布債權委托,催天下平臺是欠款催收技術服務平臺,主要提供物業費催收,珠海信用卡催收,貸后欠款催收,消費金融欠款催收,民間借貸擔保和買賣合同違約產生的貨款催收,合法合規的為債權人和債權企業清理債權債務。

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