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應收賬款日常管理制度范文參考

趙金保律師2022.02.09328人閱讀
導讀:

為了進一步規范應收賬款的日常管理和健全客戶的信用管理體系,對應收賬款在銷售的事前、事中、事后進行有效控制,特制定本管理規范,下面催天下小編將為大家一一解答。合同是解決應收賬款追收的根本依據。對已發生的應收賬款,可按其賬齡和收取難易程度,逐一分類排序,找出拖欠原因,明確落實催討責任。銷售人員是應收賬款的直接責任人,公司對銷售人員考核的最終焦點是收現指標。那么應收賬款日常管理制度范文參考。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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為了進一步規范應收賬款的日常管理和健全客戶的信用管理體系,對應收賬款在銷售的事前、事中、事后進行有效控制,特制定本管理規范,下面催天下小編將為大家一一解答。

一、建立客戶檔案,進行有效的信用評估和跟蹤記錄:

二、事前控制:(簽約到發貨)

從初識客戶到維護老客戶,業務人以及經辦業務的各級管理人員都應全面了解客戶的資信情況,選擇信用良好的客戶進行交易。

對客戶的審查內容:

1、地理位置,物流配送情況;

2、信用檔案,有無不良紀錄;

3、人員素質,銷售業績,社會關系;

4、從事本行業的時間,何時開始合作,有否合作經歷;

5、關鍵點,為什么要合作,合作原因,合作動機,合作前景;

對客戶的評定等級

A類客戶,回款2個月內

B類客戶,回款5個月內(最好預付一部分貨款)

C類客戶,回款8個月內(必須預付一部分貨款)

D類客戶,回款時間相當長,不可靠(必須貨款兩清)

簽約時要對銷售合同的各項條款進行逐一審查核對,合同的每一項內容,都有可能成為日后產生信用問題的憑證。合同是解決應收賬款追收的根本依據。

在銷售合同中應明確的主要內容:

1、明確交易條件,如:品名、規格、數量、交貨期限、價格、付款方式、付款日期、運輸情況、驗收標準等;

2、明確雙方的權利義務和違約責任;

3、確定合同期限;

4、簽訂時間和經辦人簽名加蓋合同專用章或公司印章(避免個人行為的私章、單一簽字或其它代用章);

5、電話訂貨,最好有傳真件作為憑證。

合同的簽訂必須經過市場部經理審核確認才可以蓋章。

三、事中控制:(發貨到收款)

1、發貨查詢,貨款跟蹤

每次發貨前客服部必須與銷售合同保持核對;公司在銷售貨物后,就應該啟動監控程序,根據不同的信用等級實施不同的收賬策略,在貨款形成的早期進行適度催收,同時注意維持跟客戶良好的合作關系。(由銷售人員和客服中心進行全程跟蹤)收賬策略如下:

A類客戶,按常規合同;

B類客戶,最好預付一部分貨款;

C類客戶,必須預付一部分貨款;

D類客戶,必須貨款兩清;

2、回款記錄,賬齡分析

財務要形成定期的對賬制度,每隔一個月或一季度必須同顧客核對一次賬目,形成定期的對賬制度,不能使管理脫節,以免造成賬目混亂互相推諉、責任不清;并且詳細記錄每筆貨款的回收情況,經常進行賬齡分析。

有幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差。

1、產品結構為多品種、多規格;

2、產品出現平調、退貨、換貨時;

3、客戶不能夠按單對單(銷售單據或發票)回款;

4、產品的回款期限不同,或同種產品回款期限不同;

以上情況會給應收賬款的管理帶來困難,定期對賬避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死賬現象,同時對賬之后要形成具有法律效應的文書,而不是口頭承諾。

四、事后控制:(欠款追收)

1、欠款到追收

對拖欠賬款的追收,要采用多種方法清討,催收賬款責任到位。原則上采取大區經理負責制,再由大區經理落實到具體的業務員身上。

如果是單一的大區經銷商或代理商,則由客服中心定期對其進行溝通、催付。對已發生的應收賬款,可按其賬齡和收取難易程度,逐一分類排序,找出拖欠原因,明確落實催討責任。

對于確實由于資金周轉困難的企業,應采取訂立還款計劃,限期清欠,采取債務重整策略。

應收賬款的最后期限,不能超過回款期限的1/3(如期限是60天,最后收款期限不能超過80天);如超過,即馬上采取行動追討。如果催收不回來可以選擇當地的商賬催收公司,比如安徽商賬催收公司進行幫忙催收,這樣也能節省自己的時間和精力。

2、總量控制,分級管理

財務部門負責應收賬款的計劃、控制和考核。銷售人員是應收賬款的直接責任人,公司對銷售人員考核的最終焦點是收現指標。貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期,并在結款日按時前往拜訪。

以上就是關于應收賬款日常管理制度范文參考的一些問題解答,希望能幫到您。

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    應收賬款怎樣催收

    內容:企業應收賬款是企業因銷售產品而產生的短期債權,是企業向客戶提供的一種商業信用。因此,企業內部必須對應收賬款建立專門的管理制度,財務部門要對應收賬款管理形成監督和約束機制,對銷售人員的賬款管理作出具體規定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的應收賬款風險。一旦危險信號發出,就要果斷采取應急措施,防止呆賬、死賬產生。那么應收賬款怎樣催收。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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    楊一凡

    應收賬款管理問題的處理對策和措施

    內容:隨著我國經濟的飛速發展,在競爭壓力的影響下企業不得不向客戶提供商業信用,企業只有加強應收賬款的管理,才能提高資金使用率,從而降低企業經營風險,應收賬款管理是企業財務管理的重要內容,直接關系到企業財務狀況的好壞。下面為大家詳細介紹:應收賬款管理問題的處理對策和措施應收賬款管理問題的處理對策和措施(一)提高企業的財務風險意識(二)實行和健全企業內部管控機制(三)建立科學的庫存管理制度(四)建立完善的客戶信用評價制度合理的應收賬款會帶動企業經濟效益的增長,可是過度賒銷造成不合理的應收帳款造成企業承受比較大的資金風險。那么應收賬款管理問題的處理對策和措施。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 應收賬款日常管理制度范文參考

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    邢穎

    應收賬款日常管理制度范文參考

    內容:為了進一步規范應收賬款的日常管理和健全客戶的信用管理體系,對應收賬款在銷售的事前、事中、事后進行有效控制,特制定本管理規范,下面催天下小編將為大家一一解答。合同是解決應收賬款追收的根本依據。對已發生的應收賬款,可按其賬齡和收取難易程度,逐一分類排序,找出拖欠原因,明確落實催討責任。銷售人員是應收賬款的直接責任人,公司對銷售人員考核的最終焦點是收現指標。那么應收賬款日常管理制度范文參考。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 企業應收賬款的管理制度和催收措施

    李維律師

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    李維

    企業應收賬款的管理制度和催收措施

    內容:對應收賬款管理,其根本任務就在于制定企業自身適度的信用政策,努力降低成本,力爭獲取最大效益,從而保證應收賬款的安全性,最大限度地降低應收賬款的風險。一.應收賬款管理制度監控對象:公司賒銷貨款一旦形成,該款項即成為信用主管的監控對象。二.企業應收賬款催收措施催收對象:賒銷賬款已到期的代理商。在代理商逾期還款日仍未還款的,信用主管應電話通知代理商逾期還款日到期,明確代理逾期原因,同時向代理傳真賬單情況,顯示證據。那么企業應收賬款的管理制度和催收措施。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    李維律師
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  • 郭銘芝律師

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    擅長:建設工程、債權債務、交通事故、合同糾紛

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  • 企業應收賬款的日常管理策略

    于海明律師

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    于海明

    企業應收賬款的日常管理策略

    內容:前面小編介紹過追討公司欠款的法律流程,這里小編聊一下應收賬款的日常管理策略。企業應收賬款的管理包括建立應收賬款核算辦法、確定最佳應收賬款的機會成本、制定科學合理的信用政策、嚴格賒銷手續管理、采取靈活營銷策略和收賬政策、加強應收賬款的日常管理等幾方面內容。對客戶的信用調查是應收賬款日常管理的重要內容。信用政策是企業對應收賬款進行規劃和控制的基本策略與措施。應收賬款的收賬策略是確保應收賬款返回的有效措施,當客戶違反信用時,企業就應采取有力措施催收賬款,如這些措施都無效,則可訴諸法院,通過法律途徑來解決,但是,輕易不要采用法律手段,否則將失去該客戶。那么企業應收賬款的日常管理策略。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    于海明律師
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  • 馮清琴律師

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    擅長:債權債務、建設工程、合同糾紛

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  • 怎樣規范應收賬款管理,公司怎么收賬

    馮清琴律師

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    馮清琴

    怎樣規范應收賬款管理,公司怎么收賬

    內容:應收賬款是企業擁有的,經過一定期間才能兌現的債權。下面介紹一下怎樣規范應收賬款管理,公司怎么收賬。銷售部負責人應監督業務員及時收回貨款,是應收賬款回收的最終負責人。財務部門負責銷售款項的結算和記錄,是應收賬款回收的監督部門。為保證應收賬款債權的及時足額收回,要對拖欠賬款加強管理,降低風險。應收賬款對賬不僅是財務的日常工作的需要,也是重要的的法律工作,同時也是提醒欠款單位提高其還款意識的重要途徑。同時,結合自身財務狀況權衡收益與風險,對應收賬款進行規劃和控制,制定出合理有效的信用政策。那么怎樣規范應收賬款管理,公司怎么收賬。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 王學瑞律師

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  • 應收賬款管理的原則有哪些?

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    任冰峰

    應收賬款管理的原則有哪些?

    內容:若約定不清,勢必會為今后合作過程中的賬款管理帶來障礙。因此,企業內部必須對應收賬款建立專門的管理制度,財務部門要對應收賬款管理形成監督和約束機制,對銷售人員的賬款管理作出具體規定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的應收賬款風險。一旦危險信號發出,就要果斷采取應急措施,防止呆賬、死賬產生。那么應收賬款管理的原則有哪些?。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 企業出現應收賬款的主要原因有哪些?

    張蕓律師

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    張蕓

    企業出現應收賬款的主要原因有哪些?

    內容:當前,我國的應收賬款的壞賬損失越來越多,應收賬款問題已嚴重影響了企業的正常經營活動和國民經濟的發展,針對應收賬款問題存在的現狀,下面詳細介紹:企業出現應收賬款的主要原因有哪些?一些企業出于競爭的需要,為了擴大產品銷售和市場占有率,不適當地采取賒銷方式,導致企業應收賬款大量增加。一些企業管理者側重于日常的成本支出控制,對現金的流出有較為嚴格的審批制度,但對應收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視。那么企業出現應收賬款的主要原因有哪些?。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 企業應收賬款管理的一般原則包括哪些?

    張嘉娛律師

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    張嘉娛

    企業應收賬款管理的一般原則包括哪些?

    內容:若約定不清,勢必會為今后合作過程中的賬款管理帶來障礙。一旦危險信號發出,就要果斷采取應急措施,防止呆賬、死賬產生。因此,企業內部必須對應收賬款建立專門的管理制度,財務部門要對應收賬款管理形成監督和約束機制,對銷售人員的賬款管理作出具體規定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的應收賬款風險。約定貨款月結的客戶要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況電不能拖延時間過長,一般應控制在5天以內。那么企業應收賬款管理的一般原則包括哪些?。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    張嘉娛律師
    2022.02.09311人收看
  • 林艷英律師

    主任律師
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    擅長:婚姻家庭、房產糾紛、合同糾紛

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  • 應收賬款管理目標與應收賬款管理制度及措施

    張旭律師

    北京市元甲律師事務所

    張旭

    應收賬款管理目標與應收賬款管理制度及措施

    內容:同時,應收賬款管理還包括企業未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。企業應收賬款管理的重點,就是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽情況制定企業合理的信用政策,這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理目的而必須合理制定的方針策略。每個企業都應當根據企業的具體情況、市場情況,制定相應的應收賬款管理制度。2、強化應收賬款的回收管理。那么應收賬款管理目標與應收賬款管理制度及措施。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    張旭律師
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  • 張蕓律師

    主任律師
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    擅長:婚姻家庭

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趙金保律師

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