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如何有效控制和管理企業(yè)采購成本
陳宗瓊律師2022.02.07477人閱讀
導(dǎo)讀：
如何有效控制和管理企業(yè)采購成本(一)建立完善的采購制度采購活動(dòng)是企業(yè)采購部門和外部供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶，而且采購工作涉及的范圍比較廣，因此企業(yè)需要制定嚴(yán)格完備的采購制度和采購體系，以規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高采購的效率，為采購部門的采購行為提供指導(dǎo)和規(guī)則。作為對(duì)采購成本影響最大的因素，采購價(jià)格的評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)采購成本有效控制和管理的前提，企業(yè)內(nèi)部采購部門需要將所有采購信息進(jìn)行整理并予以記錄，形成專門針對(duì)采購物資的價(jià)格檔案，為以后的采購活動(dòng)提供價(jià)格對(duì)比依據(jù)，為未來的采購活動(dòng)提供參考和借鑒。那么如何有效控制和管理企業(yè)采購成本。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識(shí)，希望能幫助大家。
如何有效控制和管理企業(yè)采購成本(一)建立完善的采購制度采購活動(dòng)是企業(yè)采購部門和外部供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶，而且采購工作涉及的范圍比較廣，因此企業(yè)需要制定嚴(yán)格完備的采購制度和采購體系，以規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高采購的效率，為采購部門的采購行為提供指導(dǎo)和規(guī)則。作為對(duì)采購成本影響最大的因素，采購價(jià)格的評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)采購成本有效控制和管理的前提，企業(yè)內(nèi)部采購部門需要將所有采購信息進(jìn)行整理并予以記錄，形成專門針對(duì)采購物資的價(jià)格檔案，為以后的采購活動(dòng)提供價(jià)格對(duì)比依據(jù)，為未來的采購活動(dòng)提供參考和借鑒。關(guān)于如何有效控制和管理企業(yè)采購成本的法律問題，大律網(wǎng)小編為大家整理了債權(quán)債務(wù)律師相關(guān)的法律知識(shí)，希望能幫助大家。
如何有效控制和管理企業(yè)采購成本
(一)建立完善的采購制度
采購活動(dòng)是企業(yè)采購部門和外部供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶，而且采購工作涉及的范圍比較廣，因此企業(yè)需要制定嚴(yán)格完備的采購制度和采購體系，以規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高采購的效率，為采購部門的采購行為提供指導(dǎo)和規(guī)則。
首先，完善的采購制度需對(duì)物資采購的申請(qǐng)、物資采購的批準(zhǔn)主體、物資采購的具體流程、相關(guān)部門的責(zé)任等內(nèi)容做出具體明確的規(guī)定，為采購部門的活動(dòng)提供明確的依據(jù)，規(guī)范采購從業(yè)人員的采購行為，避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門互相推諉的問題。
其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立采購價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)系統(tǒng)。作為對(duì)采購成本影響最大的因素，采購價(jià)格的評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)采購成本有效控制和管理的前提，企業(yè)內(nèi)部采購部門需要將所有采購信息進(jìn)行整理并予以記錄，形成專門針對(duì)采購物資的價(jià)格檔案，為以后的采購活動(dòng)提供價(jià)格對(duì)比依據(jù)，為未來的采購活動(dòng)提供參考和借鑒。
同時(shí)，對(duì)于重點(diǎn)材料的采購價(jià)格，有必要建立專門機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)收集物資影響價(jià)格變動(dòng)的信息和資訊，并對(duì)其予以分析和評(píng)價(jià)，再構(gòu)建配套的價(jià)格評(píng)價(jià)體系。
最后，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案并予以管理和更新，為了提高企業(yè)采購的質(zhì)量及效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)有必要對(duì)滿足企業(yè)特定條件并經(jīng)嚴(yán)格審查的供應(yīng)商的地址、聯(lián)系方式和交易方式等具體信息予以記錄，建立完善的信息檔案，這樣有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通聯(lián)系，有助于企業(yè)控制采購成本，同時(shí)還必須對(duì)已建立的供應(yīng)商檔案進(jìn)行定期或不定期審查、評(píng)價(jià)和更新，以便于供應(yīng)商的篩選，以保證供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
(二)降低物資采購的價(jià)格
在影響采購成本的眾多因素中，采購價(jià)格對(duì)采購成本的影響最大，因此降低采購物資價(jià)格對(duì)于實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制和管理有十分顯著的作用。首先，為降低采購物資的價(jià)格，需要對(duì)特定物資和原材料的采購市場進(jìn)行調(diào)查，并收集物資價(jià)格變動(dòng)的相關(guān)信息，進(jìn)而在采購活動(dòng)中充分把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)，只有在對(duì)采購市場的充分調(diào)查以及對(duì)價(jià)格資訊進(jìn)行收集分析的基礎(chǔ)上，才能充分了解特定原材料的市場狀況和價(jià)格走勢，才能更好的把握價(jià)格變化的特定時(shí)機(jī)，使自身處于有利地位，獲得價(jià)格優(yōu)勢。
其次，交易方式在一定程度上影響著采購成本的控制和管理，如果企業(yè)的儲(chǔ)備資金較充足，可以選擇現(xiàn)金交易或貨到付款的方式付款方式，以降低物資的采購價(jià)格。
最后，與企業(yè)內(nèi)部采購部門直接聯(lián)系的供應(yīng)商對(duì)于物資采購成本也產(chǎn)生著重要的影響。為降低物資的采購價(jià)格，可以通過招標(biāo)的競爭方式，擴(kuò)大選擇范圍，通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在采購價(jià)格談判中處于有利地位。企業(yè)也可以選擇有良好信譽(yù)的供應(yīng)商并與其簽訂長期采購協(xié)議，這樣不僅可以最大程度上保證采購物資的質(zhì)量，而且可以獲得更多采購價(jià)格的優(yōu)惠。為了節(jié)省企業(yè)資本，降低采購成本，企業(yè)可以直接與原材料的制造商聯(lián)系，這樣不僅可以省去供應(yīng)商的中間環(huán)節(jié)和獲得價(jià)格優(yōu)勢，而且可以享受更好的售后服務(wù)。
(三)提高采購人員的素質(zhì)
采購人員是整個(gè)采購系統(tǒng)中最大的變量，因此，采購人員素質(zhì)對(duì)于企業(yè)采購活動(dòng)的正常運(yùn)作和采購成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是，我國企業(yè)的采購人員大多數(shù)是具備一定的采購經(jīng)驗(yàn)，但是未接受國專業(yè)化的教育，沒有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)的專業(yè)背景，個(gè)別采購人員甚至違背職業(yè)倫理，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。部分企業(yè)也在一定程度上忽視了對(duì)采購人員的定期培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí)。針對(duì)企業(yè)采購人員在采購工作中出現(xiàn)的諸多問題，企業(yè)應(yīng)提高采購人員的從業(yè)資格，引進(jìn)和吸引更多具備采購專業(yè)知識(shí)背景的人才，以為企業(yè)采購工作的更好開展和企業(yè)未來發(fā)展儲(chǔ)備更多的高素質(zhì)專業(yè)人才。
另一方面，企業(yè)應(yīng)重視對(duì)采購人員的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)，以提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐技能，更好更快的融入企業(yè)工作中。此外企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)采購人員的職業(yè)倫理教育，加強(qiáng)內(nèi)部管理，采取合理的激勵(lì)機(jī)制以調(diào)動(dòng)采購人員的工作積極性。
(四)制定高超的采購戰(zhàn)略
為實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制和管理，除了上述制定完善的采購制度，降低物資的采購價(jià)格和提高采購人員的素質(zhì)的三中方式外，制定高超的采購戰(zhàn)略是一種不同于常規(guī)的采購成本控制的方式和方法，戰(zhàn)略采購就是一種高超的采購戰(zhàn)略。所謂戰(zhàn)略采購是指在整體上把握企業(yè)內(nèi)、外部機(jī)會(huì)，系統(tǒng)評(píng)估企業(yè)的購買需求的基礎(chǔ)上，減少采購成本的一種管理方法，最高超的采購戰(zhàn)略不是利用自身優(yōu)勢壓制對(duì)方妥協(xié)，而是應(yīng)當(dāng)對(duì)物資采購市場和企業(yè)自身優(yōu)勢的充分了解的基礎(chǔ)上，雙方在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商溝通以實(shí)現(xiàn)雙贏的策略，即戰(zhàn)略采購。集中采購是一種通過采購量的集中來提高議價(jià)能力和降低單位采購成本的基本的戰(zhàn)略采購的方式。
采購活動(dòng)是企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，采購成本的有效控制和管理對(duì)于減少企業(yè)的產(chǎn)品成本，增強(qiáng)企業(yè)競爭力和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最大化有十分重要的作用。因此企業(yè)有必要在明晰影響采購成本的因素的基礎(chǔ)上，通過建立完善的采購制度，降低物資采購的價(jià)格，提高采購人員的素質(zhì)，制定高超的采購戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制和管理。
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