第二次債權(quán)人會議議程

導(dǎo)讀:
第六十二條規(guī)定,第一次債權(quán)人會議由人民法院召集,自債權(quán)申報(bào)期限屆滿前之日起十五日內(nèi)召開。第六十三條規(guī)定,召開債權(quán)人會議,管理人應(yīng)當(dāng)提前十五日通知已知的債權(quán)人。那么第二次債權(quán)人會議議程。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。
第六十二條規(guī)定,第一次債權(quán)人會議由人民法院召集,自債權(quán)申報(bào)期限屆滿前之日起十五日內(nèi)召開。第六十三條規(guī)定,召開債權(quán)人會議,管理人應(yīng)當(dāng)提前十五日通知已知的債權(quán)人。關(guān)于第二次債權(quán)人會議議程的法律問題,大律網(wǎng)小編為大家整理了債權(quán)債務(wù)律師相關(guān)的法律知識,希望能幫助大家。
第二次債權(quán)人會議議程
包括:會議時(shí)間、地點(diǎn)的確定、會議的通知、會議文件的準(zhǔn)備、會場布置、會議簽到、會議表決計(jì)統(tǒng)、會議決議、會議記錄、會議攝像、會場清理、會場突發(fā)事件的預(yù)見和應(yīng)對、會議人員配置和訓(xùn)練、會議文件的整理、會后問題的反饋和解決、會議總結(jié)。
一、會議時(shí)間、地點(diǎn)的確定:
除了第一次會議由人民法院召集外,其余會議一般由管理人(以前為清算組)或債權(quán)人委員會負(fù)責(zé)。關(guān)于會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)與法院、破產(chǎn)企業(yè)法定代表人或其他方面充分溝通,達(dá)成一致,以免中途緊急叫停或倉促上馬,引起不必要的麻煩。
二、會議的通知:
《破產(chǎn)法》第十四條規(guī)定,人民法院應(yīng)當(dāng)自裁定受理破產(chǎn)申請之日起二十五日內(nèi)通知已知債權(quán)人,并予以公告,公告內(nèi)容包括第一次債權(quán)人會議召開的時(shí)間和地點(diǎn)。第六十二條規(guī)定,第一次債權(quán)人會議由人民法院召集,自債權(quán)申報(bào)期限屆滿前之日起十五日內(nèi)召開。第六十三條規(guī)定,召開債權(quán)人會議,管理人應(yīng)當(dāng)提前十五日通知已知的債權(quán)人。通知方式可根據(jù)債權(quán)人的具體人數(shù)、地域分布及通知效果,采取電話、公告或書面通知等方式,盡可能通知到本人,如果不是眾所周知的地點(diǎn),還應(yīng)告知其準(zhǔn)確位置、行車路線及標(biāo)志性建筑,以方便債權(quán)人順利找到會場。
三、會議文件的準(zhǔn)備:
每次債權(quán)人會議所需文件都有所不同,如第一次債權(quán)會議需破產(chǎn)申請書及主管單位意見、受理破產(chǎn)申請的裁定書、指定管理人決定書、指定債權(quán)人會議主席決定書、債權(quán)人會議主席職責(zé)、債權(quán)人會議職權(quán)、債權(quán)人資格審查裁定書、通報(bào)案件審理的有關(guān)情況及審理該案依據(jù)的法律、政策,破產(chǎn)企業(yè)法定代表人通報(bào)債務(wù)人的生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)產(chǎn)、債務(wù)等基本情況、簽到表、債權(quán)情況調(diào)查表、債權(quán)確認(rèn)書(表)、表決計(jì)統(tǒng)表等文件;第二次債權(quán)人會議需債權(quán)審查報(bào)告、清算工作報(bào)告、重整計(jì)劃、和解協(xié)議、分配方案、會議決議、簽到表、表決計(jì)統(tǒng)表等文件;第三次債權(quán)人會議需財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評估報(bào)告、和解(重整)方案的執(zhí)行報(bào)告、優(yōu)先權(quán)等特殊問題的裁定書、拍賣報(bào)告、分配方案、簽到表、表決計(jì)統(tǒng)表等。
分發(fā)給債權(quán)人的資料袋一般裝有:會議通知、會議須知、會議規(guī)則、會議議程、債權(quán)人會議職權(quán)、債權(quán)人會議主席職權(quán)、法院相關(guān)裁定書、決定書、清算工作報(bào)告、債權(quán)匯總表、特殊事項(xiàng)說明、分配方案、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評估報(bào)告、資產(chǎn)拍賣報(bào)告、
三個(gè)小時(shí)的會議用三個(gè)月時(shí)間來準(zhǔn)備很正常,除了一些疑難問題的解決外,很大一部分精力用來準(zhǔn)備各種會議文件。有時(shí)似乎非常周密了,其實(shí)到會場后會發(fā)現(xiàn)還有準(zhǔn)備不充分的地方,所以除了認(rèn)真準(zhǔn)備外,會議召開前三天逐項(xiàng)審查文件有無遺漏非常重要。主要審查文件是否遺漏或錯(cuò)誤,一些更新的數(shù)具是否更新,重要問題有無相應(yīng)說明等。在會議上如果錯(cuò)拿或漏拿會議文件可能發(fā)生,后果非常嚴(yán)重有時(shí)幾乎不可補(bǔ)就,如漏拿簽到表、債權(quán)確認(rèn)書等,所以會議組織者必須特別予以注意。
四、會場布置:
1、懸掛條幅:條幅內(nèi)容為“…….公司第二次債權(quán)人會議”,似乎不會出錯(cuò),但本人就見過“…….公司債權(quán)人第二次會議”,這里顯然存在不當(dāng)之處,可能至今會議的組織者還沒發(fā)現(xiàn)這個(gè)不當(dāng)之處,但它卻顯示了專業(yè)和專心的價(jià)值和區(qū)別,這就是在貌似簡單的地方也要認(rèn)真對待的原因。根據(jù)情況可在會場及會議舉辦大樓門口懸掛,以指引會議參加者找到會場。
2、貼路標(biāo):有的會場位置較偏,債權(quán)人不易找到,路標(biāo)就
顯得非常重要。一般在公交站牌、附近路口、會議舉辦地大門口、大廳、樓(電)梯入口、樓(電)梯出口、會場門口張貼,如果可能還要在路標(biāo)寫上詢問電話,以方便實(shí)在找不到的債權(quán)人可打電話詢問。
3、貼座號:這項(xiàng)工作有人認(rèn)為不必要做,但對債權(quán)人較多的會議非常必要,除了表決計(jì)統(tǒng)方便外,還能保證債權(quán)人在會場入座時(shí)的有序。座號一般根據(jù)債權(quán)性質(zhì)按序列排明,寫有序號及姓名,張貼在座位前中間位置。債權(quán)人到達(dá)后可由會場引導(dǎo)人員迅速找到自己的位置,避免發(fā)生搶座位、換座位等情況。為了表決計(jì)統(tǒng)方便,整個(gè)會場可平均設(shè)置為幾大區(qū)域,每個(gè)區(qū)域負(fù)責(zé)人對自己負(fù)責(zé)的區(qū)域非常清楚,表決時(shí)根據(jù)座號可很快計(jì)算出贊成票或反對票的票數(shù)及所占債權(quán)份額,這也是貼座號的一大功能。
4、會場座簽設(shè)置:第一次債權(quán)人會議設(shè)置審判長、審判員(兩個(gè))、書記員,旁設(shè)發(fā)言席、管理人席位、簽到處等,第二次債權(quán)人會議設(shè)置審判長、審判員(兩個(gè))、書記員、會議主席,旁設(shè)發(fā)言席、管理人席位、簽到處等,第三次債權(quán)人會議設(shè)置會議主席、旁設(shè)管理人席位、會計(jì)師席位、簽到處等,如果有媒體參加還需設(shè)置媒體席。
5、燈光、音響、空調(diào):燈光、音響、空調(diào)以滿足會場需要為限,尤其是在會場人員較多的情況下,音響較低或出故障會影響會議效果,所以布置會場時(shí)一定先試用一下,以確保實(shí)際效果。
不論何其簡單的會議,會場布置都應(yīng)在會議前一天進(jìn)行,而不要圖省事當(dāng)天才做。原因是開會當(dāng)天有的債權(quán)人去的早,可能手忙腳亂布置時(shí)債權(quán)人已到達(dá),這樣一來只會給他人一個(gè)倉促開會準(zhǔn)備不充分的壞影響。更重要的是,貼座號懸掛條幅拉桌椅比較費(fèi)時(shí)間,若燈光音響空調(diào)等出故障不能馬上修好的話,將嚴(yán)重影響會議正常召開。。因此,提前一天布置會場非常必要,讓一切所需設(shè)備保證處于適用狀態(tài),不要給會議順利召開留下任何隱患。
五、會議簽到:
會議簽到的法律意義在于查明到會債權(quán)人人數(shù)及所占債權(quán)份額,以保障會議召開的合法性,所以該環(huán)節(jié)非常重要。該環(huán)節(jié)一大問題是債權(quán)人差不多同時(shí)到達(dá),容易造成涌堵,這是很多債權(quán)人會議尤其是人數(shù)較多的債權(quán)人會議一大頑疾。本人作為會議的組織者會前其實(shí)已預(yù)料到該情況但苦于無良策,會后卻很容易想出了解決辦法,概而言之就是先落座后簽到,具體是:債權(quán)人到達(dá)后根據(jù)債權(quán)人序列表找出其座號,由會場引導(dǎo)人員迅速將其引導(dǎo)到本人座位上,然后由每個(gè)區(qū)域的負(fù)責(zé)人持簽到表到座位簽到。這樣一來簽到處的涌堵難題就迎刃而解,而且由區(qū)域負(fù)責(zé)人分別到本區(qū)域座位簽到,非常迅捷有序。此為本人摸索的方法,尤其對人數(shù)多的會議應(yīng)行之有效,準(zhǔn)備在下次會議中使用。
會議簽到的另一任務(wù)是給債權(quán)人分發(fā)資料袋及飲用水,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),提前準(zhǔn)備分發(fā)迅速,以免耽擱時(shí)間。
六、會議表決計(jì)統(tǒng):
會議表決計(jì)統(tǒng)的法律意義在于查明表決人數(shù)及所占債權(quán)份額,以保障會議決議的合法性,所以該環(huán)節(jié)非常重要甚至是整個(gè)會議的核心。該環(huán)節(jié)的難題是計(jì)統(tǒng)不容易做到迅速和準(zhǔn)確,有的甚至很長時(shí)間計(jì)算不出結(jié)果,影響整個(gè)會議進(jìn)程甚至引起債權(quán)人對計(jì)統(tǒng)結(jié)果準(zhǔn)確性的質(zhì)疑。為解決該難題,本人想出的辦法是:將整個(gè)會場平均設(shè)置為幾大區(qū)域(如每個(gè)區(qū)域45人),由專人負(fù)責(zé),表決時(shí)根據(jù)座號很快計(jì)算出贊成票或反對票的票數(shù)及所占債權(quán)分額,并由匯總?cè)藛T報(bào)給會議主席,會議主席根據(jù)結(jié)果宣布會議決議。該環(huán)節(jié)需要注意的是,區(qū)域負(fù)責(zé)人對本區(qū)域情況應(yīng)非常熟悉,才能做到計(jì)算時(shí)的迅速準(zhǔn)確。
七、會議決議:
《破產(chǎn)法》第六十四條規(guī)定:“債權(quán)人會議的決議,由出席會議的有表決權(quán)的債權(quán)人過半數(shù)通過,并且其所代表的債權(quán)額占無財(cái)產(chǎn)擔(dān)保債權(quán)總額的二分之一以上……債權(quán)人會議的決議,對于全體債權(quán)人均有約束力”,債權(quán)人會議決議作為有法律約束力的文件,是會議的重要成果。會議決議由會議主席宣布并予以記載,是會議的核心成果。
其中需要注意的是,在表決期間債權(quán)人可能要發(fā)言,除了會前溝通讓其提前準(zhǔn)備,發(fā)言盡可能簡潔明了外,為了使其他債權(quán)人聽清內(nèi)容,需使用麥*風(fēng)。所以應(yīng)提前安排專人負(fù)責(zé)傳遞麥*風(fēng),根據(jù)發(fā)言順序,準(zhǔn)確傳遞。
八、會議記錄:
為了記載會議經(jīng)過尤其是表決等重要事項(xiàng),做會議記錄非常必要。參照法庭庭審筆錄的形式,會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主持人(法官或會議主席)、主要內(nèi)容、會議議程及與會人員等情況,盡可能準(zhǔn)確詳細(xì),并由會議主持人(法官或會議主席)簽字,作為會議文件入卷備查。
九、會議攝像:
除了會議記錄文字記載外,另一重要記載手段是照相或錄像,較之文字記載更顯形象直觀,尤其是錄像,作為視聽資料,對有爭議的問題更有說服力。除了作為會議資料留存外,也是不可多得的學(xué)習(xí)或宣傳資料。
十、會場清理:
這是會議掃尾工作,由于很多會場是臨時(shí)使用他人的,會場清理就應(yīng)認(rèn)真來做。首先將帶到會場的物品收集齊全,如筆、印泥、座簽、條幅、多余的資料、飲用水等,座號可重復(fù)使用,小心收集。其次將會場桌椅盡可能恢復(fù)原狀,若有毀損要明確告訴并妥為解決;最后清理垃圾,關(guān)閉燈光音響空調(diào),將會場鑰匙正式交給移交人,并表示感謝。
十一、會場突發(fā)事件的預(yù)見和應(yīng)對:
由于每個(gè)案件的情況不同,特別是一些較真的債權(quán)人,可能因會議決議對其不利而當(dāng)場發(fā)作,或?qū)鶆?wù)人代表人不滿責(zé)難,引起其他債權(quán)人哄鬧,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致會議無法繼續(xù)進(jìn)行。因此,在會前這些問題應(yīng)充分溝通化解,尤其是人數(shù)較多的會議,小的沖突可能就會引起大的問題。這就要求會議組織者有一定的預(yù)見能力并制定相應(yīng)預(yù)案。
另外,會場上債權(quán)人可能有各種各樣的問題詢問,除非特殊問題,一般不予實(shí)質(zhì)回答,可要求其會后再聯(lián)系,或答應(yīng)會后給其答復(fù)。這樣做的原因,一是對債權(quán)人的問題短時(shí)間內(nèi)難以給出完善的解答,二是會場上人很多,不當(dāng)?shù)幕卮饡鹌渌麄鶛?quán)人的連續(xù)發(fā)問,或引起群體不滿或騷亂,局面難以控制甚至無法收拾。所以。掌握一個(gè)原則是:會上不解決任何復(fù)雜問題,并引導(dǎo)債權(quán)人迅速離開會場,少一分鐘逗留就少一分麻煩。
十二、會議人員配置和訓(xùn)練:
一般會議所需會務(wù)人員約十人左右,規(guī)模大的會議需更多。除了精心組織外,人員對會議情況熟悉及工作熟練程度很重要。由于大部分人員是臨時(shí)召集,對案件情況很難做到心中有數(shù),遇到問題可能無法作出準(zhǔn)確判斷,影響會議流暢進(jìn)行。所以會前的溝通就顯得非常必要和重要。尤其是計(jì)統(tǒng)人員實(shí)際工作能力要求更高,必要時(shí)可做模擬訓(xùn)練。
十三、會議文件的整理:
會場上由于時(shí)間緊張,會議文件不可能仔細(xì)整理,但如果可能,應(yīng)在會議召開間隙核對一下簽到表有無遺漏,尤其是遲到的債權(quán)人,以便趁債權(quán)人在場時(shí)予以補(bǔ)簽,否則會后再補(bǔ)較麻煩。會后應(yīng)抽出專門時(shí)間對會議資料進(jìn)行梳理,如簽到表,債權(quán)確認(rèn)書、表決表、會議決議等,并分門別類予以存放,以備查。同時(shí)還有洗照片及刻錄光盤等細(xì)節(jié)工作。
十四、會后問題的反饋和解決:
由于會上出現(xiàn)各種情況,會后有的債權(quán)人對會議決議提出異議,或者是債權(quán)數(shù)額,或者是申請優(yōu)先權(quán)等。一般要求書面形式提出申請并附相關(guān)證據(jù),以便審查。然后應(yīng)根據(jù)案件事實(shí)及有關(guān)規(guī)定,與相關(guān)方面充分商量后給出明確答復(fù),以免矛盾加劇或波及其他債權(quán)人,擴(kuò)大不利影響。
十五、會議總結(jié):
會議結(jié)束后,會議組織者應(yīng)對會議全盤予以思考,尤其是細(xì)節(jié)問題重點(diǎn)審查,找出準(zhǔn)備不充分或問題處理不當(dāng)造成的漏洞或不足,認(rèn)真總結(jié),必要時(shí)寫出書面總結(jié)報(bào)告,即便不追究責(zé)任也是吸取教訓(xùn),對自己或是他人都是一種提醒,避免以后再犯同樣或類似錯(cuò)誤。為日益完善積累經(jīng)驗(yàn)。




