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總監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)工作的方法

劉曉紅律師2021.10.22612人閱讀
導(dǎo)讀:

總監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)工作的方法

總監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)工作的方法

召開會(huì)議:召開會(huì)議是最常用的方法,凡涉及組織協(xié)調(diào)工作的人員或單位,聚集一起開會(huì)共同研討協(xié)商,在充分討論的基礎(chǔ)上取得共識(shí),使問題得到解決。1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào)會(huì):項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天應(yīng)召開碰頭會(huì),由總監(jiān)理工程師主持全體項(xiàng)目監(jiān)理人員參加,交流情況,布置工作。召開監(jiān)理例會(huì)及專項(xiàng)、專題會(huì)議之前,由總監(jiān)理工程師主持召開協(xié)調(diào)會(huì),統(tǒng)一步調(diào),交流意見,決定會(huì)議的主要內(nèi)容及會(huì)議程序。2、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)以外的協(xié)調(diào)會(huì):監(jiān)理例會(huì)應(yīng)按規(guī)定的日期,由規(guī)定的人員參加,由總監(jiān)理工程師主持,會(huì)議內(nèi)容應(yīng)于會(huì)前約定,會(huì)議的決議事項(xiàng)應(yīng)對(duì)與會(huì)各單位有約束力。各項(xiàng)專項(xiàng)、專題會(huì)議根據(jù)需要召開,會(huì)前明確開會(huì)的目的,由總監(jiān)理工程師或其指定人員主持。

加強(qiáng)協(xié)商:協(xié)商是溝通雙方之間的情況,減少分歧,解決矛盾,統(tǒng)一意見,共同作好工作的重要方式與方法。在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)中,要開展項(xiàng)目監(jiān)理人員之問的協(xié)商討論,以統(tǒng)一意見,作好統(tǒng)一部署。在監(jiān)理例會(huì)和專項(xiàng)、專題會(huì)議召開之前,總監(jiān)理工程師要與建設(shè)單位、承包單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人作好協(xié)商、協(xié)調(diào)工作,以提高會(huì)議質(zhì)量,減少無效的爭(zhēng)議。必要時(shí)還可以邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、勘察單位、工程質(zhì)量監(jiān)督部門人員參加有關(guān)的會(huì)議,對(duì)于重大問題的協(xié)商與決策,也可召開由建設(shè)、承包、監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)層參加的高一級(jí)協(xié)商會(huì)。

溝通信息:協(xié)商的基礎(chǔ)是信息,信息不通,情況不明,協(xié)調(diào)工作沒有目的,也就難以收到成效,信息溝通工作通過各單位不同層次人員之間的接觸和交流,如專業(yè)監(jiān)理工程師與建設(shè)單位各專業(yè)管理人員之間,與設(shè)計(jì)工程師之間,與承包單位各專業(yè)管理人員之間的信息溝通與交流;總監(jiān)理工程師與建設(shè)單位駐工地代表之間,與設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人之間,與承包單位項(xiàng)目經(jīng)理之間的信息溝通與交流。信息溝通還可以通過監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等形式,還可以將所屬監(jiān)理單位的有關(guān)業(yè)績(jī)的信息傳達(dá)給有關(guān)單位和部門,讓他們對(duì)所屬監(jiān)理單位有更深刻的了解,以提高監(jiān)理單位的聲譽(yù),增強(qiáng)信任。

相互邀請(qǐng)參加本單位的活動(dòng)。總監(jiān)理工程師可以邀請(qǐng)建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)人,駐工地授權(quán)代表,參加對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程質(zhì)量、安全防護(hù)、環(huán)保衛(wèi)生等情況的檢查活動(dòng),以使他們掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料,也可以邀請(qǐng)他們參加項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的總結(jié)會(huì)、評(píng)比會(huì)以及監(jiān)理單位的一些活動(dòng),使他們對(duì)監(jiān)理人員和監(jiān)理工作有更確切的認(rèn)識(shí),總監(jiān)理工程師可以邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)工程師參加工程質(zhì)量和施工技術(shù)的研討會(huì),質(zhì)量問題的處理會(huì),工程驗(yàn)收會(huì)等,會(huì)前會(huì)做好協(xié)調(diào)工作,相互邀請(qǐng)參加本單位的活動(dòng),可以增進(jìn)感情,加深理解,促進(jìn)工程建設(shè)的良性發(fā)展。

工程建筑

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