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總監理工程師組織協調工作的方法
劉曉紅律師2021.10.22612人閱讀
導讀：
總監理工程師組織協調工作的方法
總監理工程師組織協調工作的方法
召開會議：召開會議是最常用的方法，凡涉及組織協調工作的人員或單位，聚集一起開會共同研討協商，在充分討論的基礎上取得共識，使問題得到解決。1、項目監理機構內部的協調會：項目監理機構每天應召開碰頭會，由總監理工程師主持全體項目監理人員參加，交流情況，布置工作。召開監理例會及專項、專題會議之前，由總監理工程師主持召開協調會，統一步調，交流意見，決定會議的主要內容及會議程序。2、項目監理機構以外的協調會：監理例會應按規定的日期，由規定的人員參加，由總監理工程師主持，會議內容應于會前約定，會議的決議事項應對與會各單位有約束力。各項專項、專題會議根據需要召開，會前明確開會的目的，由總監理工程師或其指定人員主持。
加強協商：協商是溝通雙方之間的情況，減少分歧，解決矛盾，統一意見，共同作好工作的重要方式與方法。在項目監理機構內部協調會中，要開展項目監理人員之問的協商討論，以統一意見，作好統一部署。在監理例會和專項、專題會議召開之前，總監理工程師要與建設單位、承包單位的有關負責人作好協商、協調工作，以提高會議質量，減少無效的爭議。必要時還可以邀請設計單位、勘察單位、工程質量監督部門人員參加有關的會議，對于重大問題的協商與決策，也可召開由建設、承包、監理單位領導層參加的高一級協商會。
溝通信息：協商的基礎是信息，信息不通，情況不明，協調工作沒有目的，也就難以收到成效，信息溝通工作通過各單位不同層次人員之間的接觸和交流，如專業監理工程師與建設單位各專業管理人員之間，與設計工程師之間，與承包單位各專業管理人員之間的信息溝通與交流;總監理工程師與建設單位駐工地代表之間，與設計單位項目總負責人之間，與承包單位項目經理之間的信息溝通與交流。信息溝通還可以通過監理月報、監理會議紀要、簡報等形式，還可以將所屬監理單位的有關業績的信息傳達給有關單位和部門，讓他們對所屬監理單位有更深刻的了解，以提高監理單位的聲譽，增強信任。
相互邀請參加本單位的活動?？偙O理工程師可以邀請建設單位領導人，駐工地授權代表，參加對施工現場的工程質量、安全防護、環保衛生等情況的檢查活動，以使他們掌握施工現場的第一手資料，也可以邀請他們參加項目監理機構的總結會、評比會以及監理單位的一些活動，使他們對監理人員和監理工作有更確切的認識，總監理工程師可以邀請設計工程師參加工程質量和施工技術的研討會，質量問題的處理會，工程驗收會等，會前會做好協調工作，相互邀請參加本單位的活動，可以增進感情，加深理解，促進工程建設的良性發展。
工程建筑
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