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總監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)工作的方法
劉曉紅律師2021.10.22612人閱讀
導(dǎo)讀：
總監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)工作的方法
總監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)工作的方法
召開會議：召開會議是最常用的方法，凡涉及組織協(xié)調(diào)工作的人員或單位，聚集一起開會共同研討協(xié)商，在充分討論的基礎(chǔ)上取得共識，使問題得到解決。1、項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào)會：項目監(jiān)理機構(gòu)每天應(yīng)召開碰頭會，由總監(jiān)理工程師主持全體項目監(jiān)理人員參加，交流情況，布置工作。召開監(jiān)理例會及專項、專題會議之前，由總監(jiān)理工程師主持召開協(xié)調(diào)會，統(tǒng)一步調(diào)，交流意見，決定會議的主要內(nèi)容及會議程序。2、項目監(jiān)理機構(gòu)以外的協(xié)調(diào)會：監(jiān)理例會應(yīng)按規(guī)定的日期，由規(guī)定的人員參加，由總監(jiān)理工程師主持，會議內(nèi)容應(yīng)于會前約定，會議的決議事項應(yīng)對與會各單位有約束力。各項專項、專題會議根據(jù)需要召開，會前明確開會的目的，由總監(jiān)理工程師或其指定人員主持。
加強協(xié)商：協(xié)商是溝通雙方之間的情況，減少分歧，解決矛盾，統(tǒng)一意見，共同作好工作的重要方式與方法。在項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部協(xié)調(diào)會中，要開展項目監(jiān)理人員之問的協(xié)商討論，以統(tǒng)一意見，作好統(tǒng)一部署。在監(jiān)理例會和專項、專題會議召開之前，總監(jiān)理工程師要與建設(shè)單位、承包單位的有關(guān)負責人作好協(xié)商、協(xié)調(diào)工作，以提高會議質(zhì)量，減少無效的爭議。必要時還可以邀請設(shè)計單位、勘察單位、工程質(zhì)量監(jiān)督部門人員參加有關(guān)的會議，對于重大問題的協(xié)商與決策，也可召開由建設(shè)、承包、監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)層參加的高一級協(xié)商會。
溝通信息：協(xié)商的基礎(chǔ)是信息，信息不通，情況不明，協(xié)調(diào)工作沒有目的，也就難以收到成效，信息溝通工作通過各單位不同層次人員之間的接觸和交流，如專業(yè)監(jiān)理工程師與建設(shè)單位各專業(yè)管理人員之間，與設(shè)計工程師之間，與承包單位各專業(yè)管理人員之間的信息溝通與交流;總監(jiān)理工程師與建設(shè)單位駐工地代表之間，與設(shè)計單位項目總負責人之間，與承包單位項目經(jīng)理之間的信息溝通與交流。信息溝通還可以通過監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、簡報等形式，還可以將所屬監(jiān)理單位的有關(guān)業(yè)績的信息傳達給有關(guān)單位和部門，讓他們對所屬監(jiān)理單位有更深刻的了解，以提高監(jiān)理單位的聲譽，增強信任。
相互邀請參加本單位的活動。總監(jiān)理工程師可以邀請建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)人，駐工地授權(quán)代表，參加對施工現(xiàn)場的工程質(zhì)量、安全防護、環(huán)保衛(wèi)生等情況的檢查活動，以使他們掌握施工現(xiàn)場的第一手資料，也可以邀請他們參加項目監(jiān)理機構(gòu)的總結(jié)會、評比會以及監(jiān)理單位的一些活動，使他們對監(jiān)理人員和監(jiān)理工作有更確切的認識，總監(jiān)理工程師可以邀請設(shè)計工程師參加工程質(zhì)量和施工技術(shù)的研討會，質(zhì)量問題的處理會，工程驗收會等，會前會做好協(xié)調(diào)工作，相互邀請參加本單位的活動，可以增進感情，加深理解，促進工程建設(shè)的良性發(fā)展。
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