立卷和歸檔是有關(guān)公證檔案的一項(xiàng)關(guān)鍵性基礎(chǔ)工作其質(zhì)量的好壞是衡量檔案管理水平的重要標(biāo)志。公證機(jī)關(guān)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度建立公證檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。保管期限的標(biāo)準(zhǔn)是決定公證文書檔案保管期限的直接依據(jù)公證檔案的保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。鑒定公證檔案保存價(jià)值的原則是鑒定公證檔案保存價(jià)值的依據(jù)同時(shí)又決定檔案的保管期限。如遺囑、贈(zèng)與等公證如果泄密就可能引起糾紛或者招致當(dāng)事人財(cái)產(chǎn)的損失。關(guān)于遺囑公證檔案的管理是如何的的法律問(wèn)題，大律網(wǎng)小編為大家整理了婚姻家庭律師相關(guān)的法律知識(shí)，希望能幫助大家。

一、遺囑公證檔案的管理是如何的

1、立卷、歸檔、借調(diào)、查閱、保管、銷毀

立卷是將處理完畢的文件資料按規(guī)定的順序進(jìn)行整理、裝訂組成文件匯集案卷。歸檔是將案卷向檔案室和檔案工作人員移交的工作。立卷和歸檔是有關(guān)公證檔案的一項(xiàng)關(guān)鍵性基礎(chǔ)工作其質(zhì)量的好壞是衡量檔案管理水平的重要標(biāo)志。搞好立卷、歸檔需把握四點(diǎn)

一是調(diào)整組卷二是排列、編號(hào)三是編目、裝訂四是及時(shí)歸檔。

公證機(jī)關(guān)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度建立公證檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。公證檔案不同于黨政機(jī)關(guān)一般的文件檔案它不但具有資料性這一檔案普遍具有的特點(diǎn)同時(shí)還具有訴訟上的證據(jù)作用可作為證據(jù)在訴訟中被法院直接采用所以對(duì)公證檔案的借調(diào)與查閱應(yīng)履行嚴(yán)格的審批和登記手續(xù)并限定借閱期限。

保管期限的標(biāo)準(zhǔn)是決定公證文書檔案保管期限的直接依據(jù)公證檔案的保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。凡屬于需長(zhǎng)遠(yuǎn)查考、利用的公證檔案列為永久保存。鑒定公證檔案保存價(jià)值的原則是鑒定公證檔案保存價(jià)值的依據(jù)同時(shí)又決定檔案的保管期限。保存價(jià)值越大保存期限就越長(zhǎng)保存價(jià)值不大保存期限就較短。

對(duì)已過(guò)保管期限沒(méi)有保存價(jià)值的公證文書檔案的處理是一件十分嚴(yán)肅的事情必須根據(jù)公證檔案管理辦法的程序處理避免任何差錯(cuò)。鑒定公證檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)及銷毀檔案的程序和辦法是檔案管理工作中具有普遍指導(dǎo)意義的原則公證處一定要認(rèn)真執(zhí)行這一原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序和辦法堅(jiān)決杜絕擅自銷毀公證檔案的行為。

2、要建章立制提高公證檔案管理水平

公證檔案利用率較高機(jī)密性強(qiáng)。公證實(shí)踐證明公證機(jī)關(guān)辦理公證事項(xiàng)因涉及國(guó)家機(jī)密或當(dāng)事人的合法權(quán)益而具有機(jī)密性較強(qiáng)的特點(diǎn)。如遺囑、贈(zèng)與等公證如果泄密就可能引起糾紛或者招致當(dāng)事人財(cái)產(chǎn)的損失。

二、公證是指什么

1.公證機(jī)關(guān)的公證文書是國(guó)家重要的專業(yè)文書之一它所形成的檔案是公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證活動(dòng)和當(dāng)事人從事民事活動(dòng)的真實(shí)記錄是國(guó)家檔案的組成部分具有重要的考查、利用價(jià)值。因此公證機(jī)關(guān)必須把公證檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。

2.證文書是重要的法律文書之一因此對(duì)公證文書形成的檔案必須實(shí)行法制化的管理。

3.公證處文書檔案管理的最佳狀態(tài)即達(dá)到分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、得用便捷的目標(biāo)。公證處檔案管理的硬件要硬“軟件”還要硬這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。

4.公證工作是建設(shè)誠(chéng)信社會(huì)的基礎(chǔ)性工作。隨著我市依法治國(guó)方略的深入推進(jìn)公證工作在國(guó)家和地方重點(diǎn)工程及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、國(guó)企改革、金融服務(wù)、房地產(chǎn)業(yè)、社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、農(nóng)民增收、城市拆遷、農(nóng)村土地糾紛、繼承、婚前財(cái)產(chǎn)等社會(huì)管理事務(wù)中發(fā)揮著不可替代的重要作用為預(yù)防糾紛、減少訴訟、維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定做出了貢獻(xiàn)。

5.公證檔案是公證工作的原始記錄是記錄和反映社會(huì)民生的重要憑證信息是重要的民生檔案。安全科學(xué)地保存公證檔案對(duì)提高公證機(jī)構(gòu)的規(guī)范管理水平、維護(hù)社會(huì)公眾的合法權(quán)益、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。各相關(guān)部門要充分認(rèn)識(shí)公證檔案的重要性認(rèn)真做好公證檔案管理工作切實(shí)發(fā)揮好公證檔案“存憑”、“資政”、“惠民”的獨(dú)特作用和社會(huì)利用價(jià)值。