立卷和歸檔是有關(guān)公證檔案的一項(xiàng)關(guān)鍵性基礎(chǔ)工作其質(zhì)量的好壞是衡量檔案管理水平的重要標(biāo)志。公證機(jī)關(guān)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度建立公證檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。保管期限的標(biāo)準(zhǔn)是決定公證文書檔案保管期限的直接依據(jù)公證檔案的保管期限規(guī)定為永久、長期和短期三種。鑒定公證檔案保存價值的原則是鑒定公證檔案保存價值的依據(jù)同時又決定檔案的保管期限。如遺囑、贈與等公證如果泄密就可能引起糾紛或者招致當(dāng)事人財產(chǎn)的損失。關(guān)于遺囑公證檔案的管理是如何的的法律問題，大律網(wǎng)小編為大家整理了婚姻家庭律師相關(guān)的法律知識，希望能幫助大家。

一、遺囑公證檔案的管理是如何的

1、立卷、歸檔、借調(diào)、查閱、保管、銷毀

立卷是將處理完畢的文件資料按規(guī)定的順序進(jìn)行整理、裝訂組成文件匯集案卷。歸檔是將案卷向檔案室和檔案工作人員移交的工作。立卷和歸檔是有關(guān)公證檔案的一項(xiàng)關(guān)鍵性基礎(chǔ)工作其質(zhì)量的好壞是衡量檔案管理水平的重要標(biāo)志。搞好立卷、歸檔需把握四點(diǎn)

一是調(diào)整組卷二是排列、編號三是編目、裝訂四是及時歸檔。

公證機(jī)關(guān)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度建立公證檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。公證檔案不同于黨政機(jī)關(guān)一般的文件檔案它不但具有資料性這一檔案普遍具有的特點(diǎn)同時還具有訴訟上的證據(jù)作用可作為證據(jù)在訴訟中被法院直接采用所以對公證檔案的借調(diào)與查閱應(yīng)履行嚴(yán)格的審批和登記手續(xù)并限定借閱期限。

保管期限的標(biāo)準(zhǔn)是決定公證文書檔案保管期限的直接依據(jù)公證檔案的保管期限規(guī)定為永久、長期和短期三種。凡屬于需長遠(yuǎn)查考、利用的公證檔案列為永久保存。鑒定公證檔案保存價值的原則是鑒定公證檔案保存價值的依據(jù)同時又決定檔案的保管期限。保存價值越大保存期限就越長保存價值不大保存期限就較短。

對已過保管期限沒有保存價值的公證文書檔案的處理是一件十分嚴(yán)肅的事情必須根據(jù)公證檔案管理辦法的程序處理避免任何差錯。鑒定公證檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)及銷毀檔案的程序和辦法是檔案管理工作中具有普遍指導(dǎo)意義的原則公證處一定要認(rèn)真執(zhí)行這一原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序和辦法堅決杜絕擅自銷毀公證檔案的行為。

2、要建章立制提高公證檔案管理水平

公證檔案利用率較高機(jī)密性強(qiáng)。公證實(shí)踐證明公證機(jī)關(guān)辦理公證事項(xiàng)因涉及國家機(jī)密或當(dāng)事人的合法權(quán)益而具有機(jī)密性較強(qiáng)的特點(diǎn)。如遺囑、贈與等公證如果泄密就可能引起糾紛或者招致當(dāng)事人財產(chǎn)的損失。

二、公證是指什么

1.公證機(jī)關(guān)的公證文書是國家重要的專業(yè)文書之一它所形成的檔案是公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證活動和當(dāng)事人從事民事活動的真實(shí)記錄是國家檔案的組成部分具有重要的考查、利用價值。因此公證機(jī)關(guān)必須把公證檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。

2.證文書是重要的法律文書之一因此對公證文書形成的檔案必須實(shí)行法制化的管理。

3.公證處文書檔案管理的最佳狀態(tài)即達(dá)到分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、得用便捷的目標(biāo)。公證處檔案管理的硬件要硬“軟件”還要硬這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。

4.公證工作是建設(shè)誠信社會的基礎(chǔ)性工作。隨著我市依法治國方略的深入推進(jìn)公證工作在國家和地方重點(diǎn)工程及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、國企改革、金融服務(wù)、房地產(chǎn)業(yè)、社會主義新農(nóng)村建設(shè)、農(nóng)民增收、城市拆遷、農(nóng)村土地糾紛、繼承、婚前財產(chǎn)等社會管理事務(wù)中發(fā)揮著不可替代的重要作用為預(yù)防糾紛、減少訴訟、維護(hù)社會和諧穩(wěn)定做出了貢獻(xiàn)。

5.公證檔案是公證工作的原始記錄是記錄和反映社會民生的重要憑證信息是重要的民生檔案。安全科學(xué)地保存公證檔案對提高公證機(jī)構(gòu)的規(guī)范管理水平、維護(hù)社會公眾的合法權(quán)益、維護(hù)社會穩(wěn)定具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。各相關(guān)部門要充分認(rèn)識公證檔案的重要性認(rèn)真做好公證檔案管理工作切實(shí)發(fā)揮好公證檔案“存憑”、“資政”、“惠民”的獨(dú)特作用和社會利用價值。