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信函催收收賬信寫作的十四個原則以及輔助技巧
姚平律師2022.02.09270人閱讀
導讀：
收賬信是一般企業都會采用的一種收款方式，今天催天下小編就為大家介紹一種普通且成本低的催收方法，因為收賬信有費用低、較正式的優點。為實現債權提供了信用施壓的新型催收方式。寫收賬信的原則寫收賬信是一門藝術，如何不讓你與客戶的關系因收賬信而惡化，又可以達到收賬的目的，的確不太簡單。如果你的收賬信符合以下這些原則，便是一封有效的收賬信，就可以達到催賬的目的。淸楚要求支付貨款的金傾寫在信函的突出位。那么信函催收收賬信寫作的十四個原則以及輔助技巧。大律網小編為大家整理如下相關知識，希望能幫助大家。
收賬信是一般企業都會采用的一種收款方式，今天催天下小編就為大家介紹一種普通且成本低的催收方法，因為收賬信有費用低、較正式的優點。為實現債權提供了信用施壓的新型催收方式。寫收賬信的原則寫收賬信是一門藝術，如何不讓你與客戶的關系因收賬信而惡化，又可以達到收賬的目的，的確不太簡單。如果你的收賬信符合以下這些原則，便是一封有效的收賬信，就可以達到催賬的目的。淸楚要求支付貨款的金傾寫在信函的突出位。關于信函催收收賬信寫作的十四個原則以及輔助技巧的法律問題，大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識，希望能幫助大家。
收賬信是一般企業都會采用的一種收款方式，今天催天下小編就為大家介紹一種普通且成本低的催收方法，因為收賬信有費用低、較正式的優點。
看似簡單的方法有時也是最有效的，只要你認真地研究其中的竅門。有人會說，寄信根本或沒有作用，10000封位有5封有回執就不錯了，大多數信被仍進了紙簍。
其實，這種信函的方法對客戶付款是有潛在感化的，企業會以相對較低的成木，使絕大多數信用尚可的客戶及時付款。
寫收賬信的原則
寫收賬信是一門藝術，如何不讓你與客戶的關系因收賬信而惡化，又可以達到收賬的目的，的確不太簡單。如果你的收賬信符合以下這些原則，便是一封有效的收賬信，就可以達到催賬的目的。
（1）具休地址要具休，收信人耍具體到某某人以及某一具體職位。
（2）淸楚要求支付貨款的金傾寫在信函的突出位。
（3）簡明扼要信的長度不能超過1頁.內容應直截了當，如果問題較復雜，則可以通過附件的方式.比如附合同、對賬單等。
（4）正確性信中所寫的軟項數必須正確。
（5）容易閱讀語言要確切、簡明、直接、沒有套話，使用簡短的句子與段落。
（6）措辭要謹慎要有長遠合作考慮，不能想說什么就寫什么。不得向對方進行人身攻擊，要就事論事.要從有利于合作的角度談問題。
（7）堅定與權成一一信中的措辭要堅決而有禮貌。
（8）不要讓步一一你有權要求付款。
（9）合理必須向客戶解釋為何要如此處理這件亊。
（10）指引要求客戶在收信當天就必須寄還一些錢給你。
（11）反饋要有具體人簽字并寫明職位、電話，以方便客戶回話。
（12）避免時間段寫法，耍寫具體日期，如2018年08月30日。
（13）說明貨款的來龍去脈或附一張清單。
（14）最后以非常婉轉而客觀的態度告訴客戶，如果未履行付款協議會有被訴訟等。
信函的輔助技巧
（1）傳真
有時客戶可能忽視來信，但對發來的傳真卻會做出及時反應。
（2）電子郵件
隨著信息技術的發展，電子提醒會是一種重要手段.并且因其快捷、普及和工作習慣而被廣泛應用。
（3）面訪常用于大客戶、大額欠款的回收，雖然面訪的費用較高，但效果較好，至少你能夠淸楚客戶不付款的真正原因，以便釆取進一步的行動。
生活中像這種催收的方法有很多，今天像這種信函催收的方式也是比較少了，但是只要能對我們的催收有幫助就行。如果這種方式還不行的話，就給大家介紹一種新的催收方式，那就是利用互聯網催收平臺去催收，一般平臺采用大數據形式，通過其數據覆蓋大量商業銀行、小額貸款機構、金融租賃、融資租賃、保理、大型互聯網金融機構、征信公司、消費金融機構這一優勢，保護債權人權益。同時，實現了被催收人信息向這些機構的實時推送，從而讓被催收人在生活中處處受阻、寸步難行，促使其主動聯絡債權人進行還款。為實現債權提供了信用教育的新型催收方式。
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