應收賬款的產生原因和應收賬款回款措施

導讀:
應收賬款是指企業(yè)因賒銷產品或勞務而形成的應收款項,是企業(yè)流動資產的一個重要項目。下面小編介紹一下應收賬款的產生原因和應收賬款回款措施。其次,要編制應收賬款動態(tài)表清理清收外欠工程款臺賬以及工程動態(tài)評審表等,以有利于全面掌握單位應收款的實際情況,突出重點和難點,以便卓有成效地降低施工單位的應收賬款數額。那么應收賬款的產生原因和應收賬款回款措施。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。
應收賬款是指企業(yè)因賒銷產品或勞務而形成的應收款項,是企業(yè)流動資產的一個重要項目。下面小編介紹一下應收賬款的產生原因和應收賬款回款措施。其次,要編制應收賬款動態(tài)表清理清收外欠工程款臺賬以及工程動態(tài)評審表等,以有利于全面掌握單位應收款的實際情況,突出重點和難點,以便卓有成效地降低施工單位的應收賬款數額。關于應收賬款的產生原因和應收賬款回款措施的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。
應收賬款是指企業(yè)因賒銷產品或勞務而形成的應收款項,是企業(yè)流動資產的一個重要項目。隨著市場經濟的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應收賬款數額明顯增多,應收賬款的清理已經成為企業(yè)經營活動中日益重要的問題。隨著施工企業(yè)生產規(guī)模的擴大,企業(yè)應收賬款的絕對數也越來越大。但應收賬款額應控制在一個合理的范圍內,一般占施工企業(yè)產值的12%以下比較合理。應收賬款額是動態(tài)的,如果應收賬款數年沒有變化,就會變成呆賬,形成壞賬損失,吞蝕以前年度形成的利潤。下面小編介紹一下應收賬款的產生原因和應收賬款回款措施。
一、應收賬款產生的原因
所謂非正常的應收賬款是超過企業(yè)承受能力,被對方惡意拖欠、賬齡超過三年以上的那部份應收賬款。它的形成有多種原因,但主要有主觀原因和客觀原因兩種。
從主觀原因來講企業(yè)內部管理不善是造成應收賬款上升的重要原因。例如,在組織施工過程中,存在只管干、不管錢的現象。應收賬款催收責任不明確,認為應收賬款只是財務人員的事情,未與經濟效益掛鉤,加之結算不及時,竣工資料不齊全不完善等,導致了該完的項目一拖再拖,該收回的錢長時間收不回來。不僅嚴重影響了施工企業(yè)的資金周轉,而且會給企業(yè)帶來嚴重損失。因此,加強應收賬款管理和清欠,已經成為施工企業(yè)管理工作的重要內容。
從客觀原因講,主要是建筑市場行為不規(guī)范,僧多粥少。部分發(fā)包單位在招投標文件中單方面提出了許多苛刻的不合理條款,而建筑施工企業(yè)由于饑不擇食,只能違心地接收發(fā)包單位的這些不合理、苛刻的條款。如發(fā)包單位要求施工企業(yè)交納大額履約保證金,高達百分之幾十的墊資,否則就不能中標。中標后又要求施工單位高價購買其指定的施工材料,使用其指定的分包單位等等。這些因素都將引起施工企業(yè)應收賬款的不合理增加。
二、追討應收賬款應采取的措施
施工企業(yè)在種種不利的市場環(huán)境條件下應做好以下幾方面工作,及時收回自己理應所得的工程款而不至于形成壞賬損失。
(一)成立清欠部門,加大監(jiān)控力度
首先,成立清欠部門作為清理應收賬款的專門機構。其次,要編制應收賬款動態(tài)表清理清收外欠工程款臺賬以及工程動態(tài)評審表等,以有利于全面掌握單位應收款的實際情況,突出重點和難點,以便卓有成效地降低施工單位的應收賬款數額。通過編制賬齡分析表,加強應收款項回收的監(jiān)控,隨時掌握應收款項的動態(tài),以便采取相應對策。最后,根據不同的逾期賬款安排專門人員采用不同的催收方式,如發(fā)律師函催款、電話催收、派專人前去催收,必要時還應該采用簽訂還款協議書或借助法律手段向法院起訴等,起訴一定要注意欠款訴訟時效,將企業(yè)損失降到最低程度。
(二)制訂相應的應收款項管理制度,減少壞賬損失
為規(guī)避企業(yè)財務風險,減少壞賬損失,企業(yè)應制訂相應的應收款項管理制度。對支付履約保證金的要建立審批制度,明確責任人,落實催收責任和造成損失的賠償責任,控制盲目交付履約保證金;對于墊資和拖欠工程款的同樣要實行項目經理負責制,把催收的主要責任落實到項目部并與項目部主要管理人員的經濟分配掛鉤;此外,還要制訂相應的政策和措施促使有關責任人加大催收力度,確保應收款項資金的及時回籠。
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