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欠款催款函結(jié)構(gòu)有哪些規(guī)定？
郭銘芝律師2022.02.09326人閱讀
導(dǎo)讀：
下面為大家詳細介紹：欠款催款函結(jié)構(gòu)有哪些規(guī)定？催款和欠款單位的名稱和賬號催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。催收內(nèi)容這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。處理意見催款方在催款函上提出處理辦法和意見。③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。那么欠款催款函結(jié)構(gòu)有哪些規(guī)定？。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識，希望能幫助大家。
下面為大家詳細介紹：欠款催款函結(jié)構(gòu)有哪些規(guī)定？催款和欠款單位的名稱和賬號催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。催收內(nèi)容這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。處理意見催款方在催款函上提出處理辦法和意見。③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。關(guān)于欠款催款函結(jié)構(gòu)有哪些規(guī)定？的法律問題，大律網(wǎng)小編為大家整理了債權(quán)債務(wù)律師相關(guān)的法律知識，希望能幫助大家。
催收函通過信函的形式比較正式的向客戶傳遞一個欠款信息，客戶需要按照雙方約定時間付相應(yīng)的款項，違約客戶將產(chǎn)生相應(yīng)的滯納金等信息。下面為大家詳細介紹：欠款催款函結(jié)構(gòu)有哪些規(guī)定？
一、催款函結(jié)構(gòu)有哪些規(guī)定
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上緊急二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。
這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
二、催收函制作原則
1、清楚要求支付的貨款金額寫在信函的突出位置。
2、簡明扼要信的長度不能超過一頁，內(nèi)容應(yīng)直截了當(dāng)。如果問題經(jīng)較復(fù)雜，則可以通過附件的方式，比如附合同，對帳單等。
3、正確性信中所寫的款項數(shù)額必須正確。
4、容易閱讀語言要確切、簡明、直接、沒有套話的問訊，使用簡短的句子與段落。
5、具體地址要具體，收信人要具體到某某人以及某一具體職位。
6、措辭要謹慎要有長遠合作考慮，不能想說什么就寫什么。特別注意不要對對方進行人身攻擊，要就事論事，要從有利于合作的角度談問題。
7、堅定與權(quán)威信中的措辭要堅決而有禮貌。
8、不要讓步你有權(quán)要求付款。
9、合理的例如，必須向客戶解釋為何要將這件事交給律師處理。
10、指引的要求客戶在收信當(dāng)天就必須寄還一些錢給你。
11、反饋的要有具體人簽字并寫明職位，寫明電話以主便客戶回話。
12、說明貨款的來龍去脈或附一張清單。
13、不要透露以后還有幾封信，并且只能有一封最后通知信，保證自已的言行一致。
14、避免時間段寫法，要寫具體日期，如2003年10月5日。
15、最后以非常婉轉(zhuǎn)而客觀的態(tài)度告訴客戶，如果未履行付款協(xié)議會有什么后果。
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