追討欠款發(fā)送逾期催款函的十八個注意事項

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今天催天下小編就大家分享一下追討欠款發(fā)送逾期催款函的十八個注意事項。訴訟時效中斷是指已開始的訴訟時效因發(fā)生法定事由不再進行,并使已經(jīng)經(jīng)過的時效期間喪失效力。我國民法通則第140條確認(rèn)了訴訟時效中斷的情況和事由,訴訟時效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。那么追討欠款發(fā)送逾期催款函的十八個注意事項。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。
今天催天下小編就大家分享一下追討欠款發(fā)送逾期催款函的十八個注意事項。訴訟時效中斷是指已開始的訴訟時效因發(fā)生法定事由不再進行,并使已經(jīng)經(jīng)過的時效期間喪失效力。我國民法通則第140條確認(rèn)了訴訟時效中斷的情況和事由,訴訟時效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。關(guān)于追討欠款發(fā)送逾期催款函的十八個注意事項的法律問題,大律網(wǎng)小編為大家整理了債權(quán)債務(wù)律師相關(guān)的法律知識,希望能幫助大家。
信函催收是非訴催收的一種重要方式,非訴催收是指債權(quán)人依據(jù)法律規(guī)定和合同約定通過非訴訟(含仲裁)的手段向債務(wù)人發(fā)出要求債務(wù)人履行義務(wù)的請求。非訴清收是相對于訴訟(含仲裁)而言的,相對訴訟催收,非訴催收更加簡便、高效、便捷,不容易傷和氣,運用得當(dāng)?shù)脑挘軌蛉〉煤芎玫拇呤招Ч?/p>
一般而言,清收逾期貸款應(yīng)遵循漸進的原則,就追討而言,能通過非訴的手段要回來的錢,盡量不要打官司,但需要啟動訴訟程序的時候不要猶豫,不要無原則的等待就可以了。今天催天下小編就大家分享一下追討欠款發(fā)送逾期催款函的十八個注意事項。
1、逾期催款函應(yīng)當(dāng)在訴訟時效有效期內(nèi)送達。有些信貸機構(gòu)讓借款客戶在借款時提前簽署催款函,這種做法容易引發(fā)糾紛,實際上借款到期后有三年的訴訟時效,三年時間足夠用了,信貸機構(gòu)需要及時維權(quán),提前讓客戶簽收催款函的做法不建議采用,沒有什么必要。
2、逾期催款函應(yīng)當(dāng)采用書面形式,書面形式便于留存證據(jù)。
3、借款合同有第三方擔(dān)保的,必須注意向擔(dān)保方催收。
4、催款函的語言要確切、簡明、直接,沒有多余的套話。
5、逾期催款函應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)方式送達。根據(jù)《關(guān)于審理民事案件適用訴訟時效制度若干問題的規(guī)定》中的規(guī)定,如果直接送達,借款人為法人或者其他組織的,簽收人可以是其法定代表人、主要負責(zé)人、負責(zé)收發(fā)信件的部門或者被授權(quán)主體;借款人為自然人的,簽收人可以是自然人本人、同住的具有完全行為能力的親屬或者被授權(quán)主體。一般應(yīng)堅持讓其本人簽收為主,實踐中門衛(wèi)、收發(fā)室、財務(wù)室、鄰居、未成年子女簽收普遍存在,容易發(fā)生爭議。
6、逾期催款函的接收人盡量具體到某一具體職位的某一人員。如果覺得有必要,可以給不同的人發(fā)送多封。
7、如果采用發(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文的方式送達,應(yīng)當(dāng)在合同中的通知和送達條款中對送達地址和郵箱等提前約定好。郵寄送達最好選擇EMS(畢竟給人感覺郵政系統(tǒng)相對于別的快遞公司更權(quán)威一些),郵寄送達時在快遞單上一定要注明發(fā)送的是某一借款合同的催款通知,并通過拍照、錄像等方式把封存催款函的過程保存下來,及時查詢送達情況,如對方簽收,及時電話跟進。
8、催款函的長度一般不要多于一頁,一頁就足夠了,但一定要說明貸款的來龍去脈。
9、對于下落不明的債務(wù)人,債權(quán)人在國家級或者下落不明的當(dāng)事人一方住所地的省級有影響的媒體上刊登具有主張權(quán)利內(nèi)容的公告,可以起到訴訟時效中斷的效果,這也屬于信函催收。
10、符合法律要求的催收通知可以達到訴訟時效中斷的效果。訴訟時效中斷是指已開始的訴訟時效因發(fā)生法定事由不再進行,并使已經(jīng)經(jīng)過的時效期間喪失效力。我國民法通則第140條確認(rèn)了訴訟時效中斷的情況和事由,訴訟時效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時起,訴訟時效期間重新計算。
11、隨著拖欠時間的延長,催款函的態(tài)度、語氣也應(yīng)隨之加大力度,實踐中很多機構(gòu)的催款函千篇一律,那樣的話效果就會變差了。
12、從審慎角度分析,如果借款人是分期還款,債權(quán)人應(yīng)當(dāng)盡量做到每筆到期債務(wù)到期前都進行催收。
13、逾期催款函中要寫明發(fā)送方的名稱或姓名,并留下具體的聯(lián)系方式,聯(lián)系方式上要寫明聯(lián)系人的職位與職權(quán)、回電號碼,以便對方和我們聯(lián)系。
14、在催款函中告知客戶你已發(fā)出多少提醒函或催款函,但需要注意的是只能有一封最后通知函,催款函的數(shù)量不要發(fā)送過多,一般控制在三封以內(nèi)比較合適。
15、要求支付的金額要寫在催款通知的突出位置,可通過字體、顏色與其他文字區(qū)別開來,避免埋沒在正文中,文中涉及到金額一定要有中文大寫,可以小寫大寫都有,在計算的基礎(chǔ)上注意核對清楚,金額不要寫錯。
16、措辭應(yīng)當(dāng)堅定,必須明確的向債務(wù)人傳遞一個信號,我們需要其按照我們的要求及雙方約定及時付款,不用過多的使用謙恭性的語言,信函結(jié)束處一定要給對方確定的付款或回復(fù)信函的時間,最后告訴對方未履行付款會有什么后果。
17、避免時間段的寫法,例如,收到本函之日起七天之內(nèi),這樣容易產(chǎn)生爭議,要寫具體的日期,如2018年08月30日之前付款。
18、關(guān)于回執(zhí)的問題,我們目前的做法是制作專門的回執(zhí),在回執(zhí)上中對催款函內(nèi)容進行一定重復(fù),為穩(wěn)妥起見,我們還會讓客戶在回執(zhí)上簽字蓋章并在催款通知復(fù)印件上讓客戶簽字和蓋章,并將送達回執(zhí)及催款通知復(fù)印件合在一起讓客戶加蓋騎縫章或騎縫簽字或摁手印。
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