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企業催款函書寫規范與注意事項
李楠楠律師2022.02.09765人閱讀
導讀：
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。下面為大家詳細介紹：企業催款函書寫規范與注意事項。企業催款函書寫規范催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。落款企業催款函書寫注意事項1、催款函的落款時間和寄出時間需要謹記，不要超過3年的訴訟時效，如果超出訴訟時效，法院將不再受理案件。那么企業催款函書寫規范與注意事項。大律網小編為大家整理如下相關知識，希望能幫助大家。
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。下面為大家詳細介紹：企業催款函書寫規范與注意事項。企業催款函書寫規范催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。落款企業催款函書寫注意事項1、催款函的落款時間和寄出時間需要謹記，不要超過3年的訴訟時效，如果超出訴訟時效，法院將不再受理案件。關于企業催款函書寫規范與注意事項的法律問題，大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識，希望能幫助大家。
信函催收是非訴催收的一種重要方式，非訴催收是指債權人依據法律規定和合同約定通過非訴訟（含仲裁）的手段向債務人發出要求債務人履行義務的請求。催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。下面為大家詳細介紹：企業催款函書寫規范與注意事項。
企業催款函書寫規范
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上緊急二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，以便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
企業催款函書寫注意事項
1、催款函的落款時間和寄出時間需要謹記，不要超過3年的訴訟時效，如果超出訴訟時效，法院將不再受理案件。
2、催款函的內容一定要包含具體的催款人是誰像誰催收款項、貨款或者是工程款的到期時間、以及具體的催款事由、以及對方履行相應的義務的方式或者直接點就是我方的賬戶，要載明支付的具體的賬戶、賬戶名稱、金額。
3、催款的格式：格式一定要清新、明朗，最好是采用一般正常往來書信的格式，這樣給人一目了然的感覺，其次書寫的內容要簡明扼要，切記不要拖沓，不宜使用散文等格式，最好是陳述事實，然后簡明扼要的表達自己的觀點，并告知對方如果不履行義務可能產生的不利后果，再次催款函書寫完成之后要一式兩份，自己保存一份，給對方送達一份;
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