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催款函怎么寫以及催款函的形式有哪些？
龍珊律師2022.02.09798人閱讀
導(dǎo)讀：
催款函的作用①查詢：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。催款函的結(jié)構(gòu)催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。催款函的形式和寫作要求①便函式以信函的形式寫作。那么催款函怎么寫以及催款函的形式有哪些？。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識(shí)，希望能幫助大家。
催款函的作用①查詢：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。催款函的結(jié)構(gòu)催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。催款函的形式和寫作要求①便函式以信函的形式寫作。關(guān)于催款函怎么寫以及催款函的形式有哪些？的法律問題，大律網(wǎng)小編為大家整理了債權(quán)債務(wù)律師相關(guān)的法律知識(shí)，希望能幫助大家。
【催款函的格式范文一】
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
此致
____公司(印章)
_____年___月___日
【催款函的格式范文二】
致***公司：
此致
敬禮
公司
****年**月**日
催款函注意事項(xiàng)：
催款函的形式
①便函式：以信函的形式寫作。
②表格式：人們?cè)陂L期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。
催款函的作用
①查詢：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
②催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的結(jié)構(gòu)
催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上緊急二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)。
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函的形式和寫作要求
①便函式
以信函的形式寫作。
②表格式
人們?cè)陂L期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。
寫作要點(diǎn)編輯通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號(hào);
2.欠款的原因;
3.欠款的時(shí)間;
4.欠款的金額;
5.發(fā)票號(hào)碼;
6.建議處理措施或意見。
以上就是催款函的書寫范圍以及書寫催款函應(yīng)注意哪些事項(xiàng)的內(nèi)容，希望能夠幫助到您。
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