出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段最后通牒。否則，本公司將循法律途經催收解決，屆時可能會給貴公司造成不良影響。鑒于雙方此前的合作關系較好，現特致函請貴司于_______年_______月_______日前將所欠款項支付我司。此致敬禮_______公司_______年_______月_______日以上就是催款函的幾種形式以及書寫催款函應注意哪些事項的內容，希望能夠幫助到您。關于催款函有哪幾種形式以及書寫催款函應注意哪些事項？的法律問題，大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識，希望能幫助大家。

一、催款函有哪幾種形式催款函的形式主要有：

1、便函式以信函的形式寫作。

2、表格式人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

二、制作催款函應注意哪些事項催款方在制作中應注意以下事項：

1、催款函應包括以下內容：

（1）欠款方名稱

（2）欠款事項

（3）欠款時間

（4）欠款原因

（5）欠款金額

（6）發票編號

（7）催款方的銀行賬號

（8）最后付款期限

2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

（1）催款方的聯系人

（2）聯系電話

（3）聯系地址

3、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

（1）通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

（2）欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段最后通牒。

三、催款函范文

【催款函范文一】_______公司：

感謝貴公司對我們的支持，選擇我們的產品，與我司建立友好合作關系。根據貴公司與我司簽訂《_______合同》，雙方約定，我司在交付產品后_______（期限）內，貴司應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利的原則盡快安排付款。我司收款帳戶資料如下：單位名稱：開戶銀行：銀行賬號順祝商琪！_______公司_______年_______月_______日催款函_______公司：貴公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司貨款共_______元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在_______年_______月_______日付清該款。現貴公司已逾期_______天仍未支付，已嚴重影響我公司的資金周轉和生產經營。請貴公司收到此通知書后_______天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶。否則，本公司將循法律途經催收解決，屆時可能會給貴公司造成不良影響。

特此通知

我司收款帳戶資料如下：____________

單位名稱：_____________________

開戶銀行：_____________________

銀行賬號：_____________________

_______公司_______年_______月_______日

【催款函范文二】

_______公司名稱并_______（總經理/董事長）：

現就貴公司拖欠我司貨款一事向貴公司致函如下：_______年_______月_______日，貴公司與我司簽訂了《_______合同》，根據合同約定，貴司應于_______年_______月_______日支付我司貨款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。貴司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款項，但從_______年_______月_______日后，貴司便未再按約定支付，現累計已欠_______元，顯已違約。鑒于雙方此前的合作關系較好，現特致函請貴司于_______年_______月_______日前將所欠款項支付我司。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定（或約定）向貴司追索欠款利息，直至采取相應法律措施。屆時，貴公司可能要承擔因法律訴訟而帶來的更大損失。

此致

敬禮

_______公司_______年_______月_______日

以上就是催款函的幾種形式以及書寫催款函應注意哪些事項的內容，希望能夠幫助到您。