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催款函格式如何寫以及有哪幾部分組成
李孟陽律師2022.02.09900人閱讀
導讀：
催款函一般是貿易交易中用得比較多，有些客戶不能及時的匯款到位，因此會出現催款函的現象。催款函是催款單位對超過規定期限尚未交款的單位進行查詢和催收的一種文書。催款函怎么寫催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。催收內容這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。催款函概述催款函即有商務性質又有法律內涵。那么催款函格式如何寫以及有哪幾部分組成。大律網小編為大家整理如下相關知識，希望能幫助大家。
催款函一般是貿易交易中用得比較多，有些客戶不能及時的匯款到位，因此會出現催款函的現象。催款函是催款單位對超過規定期限尚未交款的單位進行查詢和催收的一種文書。催款函怎么寫催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。催收內容這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。催款函概述催款函即有商務性質又有法律內涵。關于催款函格式如何寫以及有哪幾部分組成的法律問題，大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識，希望能幫助大家。
催款函一般是貿易交易中用得比較多，有些客戶不能及時的匯款到位，因此會出現催款函的現象。然而，在使用催款函時，需要明確催款函怎么寫。催款函是催款單位對超過規定期限尚未交款的單位進行查詢和催收的一種文書。
催款函概述
催款函即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。
催款函格式催款函可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論采取哪種形式，一般應該包括以下四個內容：標題和編號：標題要簡明，一般寫作催款通知單、催收、清理聯系單等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上緊急二字。標題下要注明編號，以便于查詢和聯系。雙方單位的名稱和賬號：要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。
崔收的內容應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額，以及款、貨拖欠的情況。處理意見一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。總之，催款書的內容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策，文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。
催款函怎么寫
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上緊急二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
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