什么是催收函,催收函由哪些部分組成

導(dǎo)讀:
催收是催款函最主要的作用。催款方為了及時(shí)收回款項(xiàng),支持資金的流動(dòng)及周轉(zhuǎn),通常會(huì)使用催款函這種催款措施來(lái)提醒欠款方歸還拖欠款項(xiàng),避免或減少不必要的損失。一旦拖欠方的欠款拖欠行為造成催款方的損失,需要通過(guò)法律途徑維護(hù)權(quán)益的情形時(shí),催款函可以作為一種記載憑證,證明債權(quán)方的催收行為,成為追究欠款方法律責(zé)任的重要證據(jù)。催收函由哪些部分組成催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。那么什么是催收函,催收函由哪些部分組成。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識(shí),希望能幫助大家。
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一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí),收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書函。催款函可以起到中斷訴訟時(shí)效的作用.一般我國(guó)民事訴訟中規(guī)定3年的訴訟時(shí)效,但當(dāng)事人主張自己的權(quán)利則可以中斷該時(shí)效,重新計(jì)算訴訟時(shí)間,寄催款函亦是主張權(quán)利的方式之一,因而可以中斷時(shí)效,從而延長(zhǎng)訴訟時(shí)間。下面有催天下小編為大家詳細(xì)介紹:
催款函作為一種有效的催款方式,其作用有:
1、催收作用。催收是催款函最主要的作用。催款方為了及時(shí)收回款項(xiàng),支持資金的流動(dòng)及周轉(zhuǎn),通常會(huì)使用催款函這種催款措施來(lái)提醒欠款方歸還拖欠款項(xiàng),避免或減少不必要的損失。
2、查詢作用。使用催款函可令催款方及時(shí)了解欠款方的信息,了解拖欠原因,增加雙方的來(lái)往,有利于后續(xù)的合作順利進(jìn)行。
3、憑證作用。一旦拖欠方的欠款拖欠行為造成催款方的損失,需要通過(guò)法律途徑維護(hù)權(quán)益的情形時(shí),催款函可以作為一種記載憑證,證明債權(quán)方的催收行為,成為追究欠款方法律責(zé)任的重要證據(jù)。
催收函由哪些部分組成
催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
1、標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng),可在標(biāo)題前寫上緊急二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào),以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí),它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)
2、名稱和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí),要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。
3、催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時(shí)地交款。
4、處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明:
(1)要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。
(2)重新確定一個(gè)付款的期限,希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
(3)再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
5、落款
寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
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