專用發(fā)票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證；而普通發(fā)票除運(yùn)費(fèi)、收購農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他一律不予作抵扣使用。

增值稅專用發(fā)票除了具備普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號(hào)、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。現(xiàn)在被納稅人試點(diǎn)范圍的小規(guī)模納稅人可以自行開具專用發(fā)票外，其他的小規(guī)模納稅人一律不能開具增值稅專用發(fā)票。

發(fā)票是在購銷商品、提供或接受服務(wù)、以及進(jìn)行其他生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)收付款項(xiàng)而開具的憑證。發(fā)票一般情況下是收款人開具給付款人的，但在收購單位和扣繳義務(wù)人支付個(gè)人款項(xiàng)時(shí)則由付款人向收款人開具發(fā)票。它既是合法的的會(huì)計(jì)記賬憑證，也是合法的稅務(wù)憑證。

收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的原始憑證，主要是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證，用于行政事業(yè)性收入。一般情況下，在沒有使用發(fā)票的場(chǎng)合，都應(yīng)該使用收據(jù)，將其作為重要的原始憑證。

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》

第十九條 銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。

第二十條 所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。