進(jìn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)，即中國(guó)留學(xué)網(wǎng)的留學(xué)存檔頁(yè)面。先需要學(xué)生個(gè)人進(jìn)行新用戶注冊(cè)，注冊(cè)完畢后，可以攜帶以下個(gè)人材料去留學(xué)服務(wù)中心大廳進(jìn)行辦理：1. “存檔人員登記表”，“在線申請(qǐng)”提交后請(qǐng)打印出一份；2. 護(hù)照首頁(yè)（照片頁(yè)）復(fù)印件一份；3. 國(guó)外錄取院校的錄取通知書(shū)復(fù)印件一份；4. 已獲得留學(xué)國(guó)家的簽證頁(yè)復(fù)印件一份；5. 存檔人員身份證復(fù)印件一份；6. 以上所有復(fù)印件材料的原件。

學(xué)生目前已經(jīng)在國(guó)外留學(xué)就讀者，除上述材料外，還需要攜帶：1. 目前正在國(guó)外院校就讀的“學(xué)生證”或“身份卡”復(fù)印件一份；2. 如果目前就讀的國(guó)外院校的“學(xué)生證”或“身份卡”上無(wú)時(shí)間有效期，還需要另外提供一份目前就讀國(guó)外院校官方開(kāi)具的“在讀證明”復(fù)印件一份；

存檔學(xué)生憑“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)檔，并將取回的個(gè)人密封檔案袋要存入到留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室。去原籍所在地調(diào)檔案回留學(xué)服務(wù)中心時(shí)，方式有三種：EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞寄回，機(jī)要郵寄方式寄回，密封自帶到留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室進(jìn)行存檔，選擇辦理業(yè)務(wù)是“出國(guó)留學(xué)長(zhǎng)期存檔”。

《中華人民共和國(guó)檔案法》 第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。