作出處分決定書的注意事項：對于共同違紀案件，要分別制作黨紀處分決定書；對于需要呈報上級機關審批的案件，要根據上級機關批復制作處分決定書；以及不能用批復代替黨紀處分決定書等。法律依據：《中華人民共和國行政處罰法》第四十條 公民、法人或者其他組織違反行政管理秩序的行為，依法應當給予行政處罰的，行政機關必須查明事實；違法事實不清、證據不足的，不得給予行政處罰。 第四十四條 行政機關在作出行政處罰決定之前，應當告知當事人擬作出的行政處罰內容及事實、理由、依據，并告知當事人依法享有的陳述、申辯、要求聽證等權利。 第四十五條 當事人有權進行陳述和申辯。行政機關必須充分聽取當事人的意見，對當事人提出的事實、理由和證據，應當進行復核；當事人提出的事實、理由或者證據成立的，行政機關應當采納。