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菲迪克合同條件下外商對國內分包商的施工管理

李楠楠律師2021.12.18422人閱讀
導讀:

下面僅就筆者熟悉的小浪底工程二標外商對國內分包商的施工管理做一個簡單的介紹并談一下個人的一些看法和感受: 根據世行采購導則要求,小浪底主體工程三個土建標為國際招標工程,采用競爭性招標方式。菲迪克第4.1、4.2條款對分包做出了相應規定,外方據此及主合同、技術條款、總體施工組織設計、施工進度計劃和現場實際情況等有選擇性地簽訂分包合同,將工程項目分包出去。根據審定的月、季度計劃,外方區段工程師還必須會同外方現場工程師、分包商現場負責人等編制周計劃,報送合同部、施工部、機電部等相關部門嚴格遵照執行。那么菲迪克合同條件下外商對國內分包商的施工管理。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

下面僅就筆者熟悉的小浪底工程二標外商對國內分包商的施工管理做一個簡單的介紹并談一下個人的一些看法和感受: 根據世行采購導則要求,小浪底主體工程三個土建標為國際招標工程,采用競爭性招標方式。菲迪克第4.1、4.2條款對分包做出了相應規定,外方據此及主合同、技術條款、總體施工組織設計、施工進度計劃和現場實際情況等有選擇性地簽訂分包合同,將工程項目分包出去。根據審定的月、季度計劃,外方區段工程師還必須會同外方現場工程師、分包商現場負責人等編制周計劃,報送合同部、施工部、機電部等相關部門嚴格遵照執行。關于菲迪克合同條件下外商對國內分包商的施工管理的法律問題,大律網小編為大家整理了建筑工程律師相關的法律知識,希望能幫助大家。

自魯布革伊始,采用世行貸款和國際招標的水電建設項目先后有天荒坪、二灘和小浪底;國內眾多的建設單位分別作為合作伙伴、承包商或分包商,在菲迪克(FIDIC)合同條件下參與其中。建設的過程同時也是沖擊的過程,有著很多的經驗和教訓。這中間,又以小浪底最富代表性--規模最大、技術最復雜、與國際接軌最全面、參建的單位最多、經驗和教訓最豐富等等。

下面僅就筆者熟悉的小浪底工程二標(CGIC聯營體)外商對國內分包商的施工管理做一個簡單的介紹并談一下個人的一些看法和感受:

根據世行采購導則要求,小浪底主體工程三個土建標為國際招標工程,采用競爭性招標方式。小浪底工程二標即泄洪排沙系統標由以德國旭普林(Züblin)公司為責任方的中德意聯營體(CGIC)中標,中國水利水電七局、十一局為其合作伙伴。主要分包商有:中國水電六局、七局、十一局,陜西省水電工程局,鐵道部隧道工程局和由水電一、三、四、十四局組成的OTFF聯營體等。除此以外還有地方、私營公司企業等小分包商。

菲迪克第4.1、4.2條款對分包做出了相應規定,外方據此及主合同、技術條款、總體施工組織設計、施工進度計劃和現場實際情況等有選擇性地簽訂分包合同,將工程項目分包出去。一般而言,大的分包項目就在前述主要分包商間競標,經過談判最終簽訂后報監理工程師批準;小的分包項目如小額勞務、材料設備供應等,在地方、私營公司企業間競標,簽訂分包合同。

合同簽訂后,就進入施工準備階段。在這個階段,外方的區段工程師(即分包項目經理)和其他主要管理人員會實際、全面介入,并將根據合同、技術條款、設計圖和現場情況等配合技術部準備施工方案、施工圖,配合計劃部進一步細化月、季度計劃,配合施工部、機電部、商務部等部門部署人員、配備材料設備等;分包商將被要求提供人員名單、自備材料和小型工具設備清單等。這期間,雙方的主要管理人員會進行一次見面會,可以是正式的會議也可以是宴會等非正式的形式,相互認識并簡要交換對于項目的意見和想法等。

然后就進入施工階段,施工的過程也就是控制的過程。這個階段的核心任務就是將分包商的施工活動納入自己的運行體系,確保分包商按合同規定的進度、質量、安全等要求進行施工。主要有以下幾個措施:

一、計劃,分包合同和技術方案中都會根據主合同、技術條款和現場情況等定義分包項目的總體計劃,這個計劃同時被納入整個標段的總體計劃。外方的區段工程師負責編制月計劃和季度計劃并配合計劃部門審定后以整個標段月、季度計劃的形式反映出來。根據審定的月、季度計劃,外方區段工程師還必須會同外方現場工程師、分包商現場負責人等編制周計劃,報送合同部、施工部、機電部等相關部門嚴格遵照執行。為及時、準確地反映計劃執行情況,雙方現場人員將被要求做出日報、周報,并由外方現場工程師簽字后報送區段工程師。特殊情況(如變更、索賠等)還將以計日工的形式報送合同部門。

二、會議,在現場施工中被用作為來制定計劃、追蹤進度、交流情況和解決矛盾的一種重要的溝通和管理方式。最重要的便是周例會,這個會議一般在外方區段工程師的辦公室舉行,由其主持;主要參加人員有區段工程師、分包商代表、合同部人員及其他相關部門人員(視情況而定)。主要議題是檢查上周計劃完成情況、制定下周計劃、交流情況和解決問題。周計劃制定的很詳細,每天要完成的進度和所需的主要設備材料等都會被定義并反映出來。會議的當時,雙方代表要在周計劃上簽字,承諾嚴格執行并報送合同部、施工部、機電部等部門;會議結束后會形成一份會議紀要,在48小時內送至參加人員并報送施工部、合同部及相關部門備案。外方區段工程師還會將重要的議題帶到由項目經理主持的標段周例會商討論解決。平常,根據情況還會有一些臨時性(正式的非正式的)的會議。在特殊情況下(比如趕工),外方還會要求雙方現場負責人每天早、晚各舉行一次現場碰頭會,對每一天的工作做出計劃和總結。[page]

三、現場指令,不管計劃的如何詳盡,現場往往還需要做出必要的調整,這就需要有現場指令。形式上分口頭和書面、正式和非正式、工程師指令(經承包商確認)和承包商指令等。分包商對于所有這些指令都必須嚴格遵照執行,否則,便有可能產生并承擔合同責任(如索賠、反扣等)。反之,分包商在執行指令后也可視情況向承包商提出索賠或變更?,F場指令的由外方授權人員(一般為現場工程師以上)發出并報送合同部、施工部等部門備案?,F場變更指令由現場區段工程師簽字發出或由工程部提出,施工部經理和工程部經理簽字后報送監理工程師批準后執行,同時報合同部備案。

四、設備和材料供應,特別強調計劃。前面已經提到過,每一天主要的設備和材料供應都會在周例會上被定義,但分包商的現場人員仍需報送材料設備計劃到外方總工長以上人員處批準后具體執行或做出相應調整。涉及到的供應設備和材料的各個部門,一般由外方總工長負責協調,設備和材料的使用由專門的報表和專職人員做出記錄。盡管如此,實際中材料的亂堆亂放、丟失、損毀,設備的閑置等問題仍然比較突出,雖然外方采取了索賠、反扣等合同手段挽回了不少經濟損失,但問題一直沒有得到有效的解決。

五、工程質量、安全檢查驗收,各分包項目都會配署有現場工程師和工長等受區段工程師領導,具體負責工程的質量、安全檢查驗收。通過如實填報各種紀錄表格和會談等手段,反映分包商現場實際的工程進度、質量、安全狀況,對項目實施情況及存在的問題進行跟蹤檢查。上述報表還將用于對工程項目施工過程中出現的問題進行跟蹤檢查、對出現的問題進行原因分析和確定處理方案的依據和解決合同爭議的重要證明文件。

六、索賠和反扣,盡管合作是主調,但實際中仍然會有很多矛盾,矛盾也往往少不了以索賠和反扣等合同手段解決。這主要由分包商不執行或錯誤執行計劃、指令,材料和設備的人為丟失、損毀、閑置等引起。還有就是因為承包商變更施工方法等引起的業主方的索賠,對于這一點,分包商包括一些外方管理人員都感到不能理解。說是勞務分包且遵照承包商方案、指令執行,不應承擔責任。但根據分包合同“分包人應被認為已全面知悉總包合同所載各條規定……分包商因此和承包商一樣承擔主合同規定的權利和義務”的規定和外方的附加解釋:分包商應當編制施工方案和計劃,但限于條件不能執行而由承包商代為執行,分包商應承擔這部分索賠責任。

主體工程項目完成后,就進入收尾階段了。這個階段的主要任務是移交驗收和遺留問題處理。在這個階段,尤其移交驗收以后,雙方的矛盾最突出,工作也最難做。原因很簡單,蜜月期結束,到了最后攤牌的時刻,所有的爭議問題都浮出水面;遺留問題的處理不但無利還要倒貼,誰都不愿做;工程結束,人心惶惶,很難有效組織等等。這個時期,外方必須采取“胡羅卜加大棒”的政策,一是要盡力讓分包商認識到最后努力的重要性和利益所在,一是要在分包商軟磨硬泡不能有效執行指令時,堅決采用索賠、反扣等必要的合同手段。唯有如此,才能保證收尾階段各項工作的順利完成。

綜上所述,在菲迪克(FIDIC)合同條件下外商對國內分包商的施工管理有以下幾個特點:

一、嚴格的合同環境、強烈的合同意識和熟練的合同技巧,這一點從外方的名言“如果說小浪底有一部圣經的話,那就是菲迪克條款”中可見一斑。這也是外方有效實行其管理行為的前提和根本保證。反觀國內施工單位,長期處于行政管理之下,即便是有了項目管理,定了以菲迪克條款為藍本的合同,也囿于體制和利益而往往流于形式,不能得到切實、有效的實行。[page]

二、注重計劃。計劃和計劃的執行在外方的管理中具有至關重要的作用,可以講是外方管理的生命線。計劃一旦制定,就必須嚴格執行,因為各方的行為和資源配置(人員、材料、設備)都依計劃執行,牽一發而動全身,任何計劃執行不力都有可能造成進度遲滯、資源浪費等后果。比如,計劃下午兩點澆某個倉號的混凝土,到時間泵管就會伸到你頭上,你如果把倉號準備不出來,眼前的資源浪費不說,再想澆就不知要等到什么時候了,而所有這些都是損失,都將被索賠,你受得了嗎?在這里,時間已經不等于通常意義上的時間了,一個小時可能就等于一天甚至一個星期,而這都是錢哪!這一點,在國內施工單位中盛行的“計劃趕不上變化”現象就很值得反思。因為計劃意識的淡薄,外方在計劃的執行過程中,對分包商的要求已經到了強制執行甚至“無理”的地步。筆者就有把分包商攆得滴溜亂轉甚至跑到分包商的營地把人從床上揪到現場的經歷。

三、嚴密、有效的控制。有了嚴格的合同保證,加上行之有效的方法(如前面介紹的會議、指令、報表制度)和成熟的變更控制系統、質量安全體系,外方得以及時準確地掌握現場情況并實行有效的控制。這種有效性保證了外方分包商管理的令行禁止、調度有序,從而進一步保證了計劃的執行。這里有必要介紹一下現場管理的“工程師--工長制”。外方一般由懂技術、會管理的工程師主管現場全面工作,以經驗豐富的工長具體執行和現場調度。這種管理方式的特點就是簡單、實用、高效。

四、向一線傾斜,這是一句一段時間在國內建設單位叫得很響的一句口號。在外方那里沒有口號,施工部是天然的強勢部門,其他在國內通常都是衙門的后方部門都服務于現場。前面提到的計劃一旦制定,各個部門都要以計劃行事,否則變得承擔責任。而外方對分包商感到困惑和頭疼的一個問題就是:國內單位現場人員往往做不了主,現場的問題不能在現場得到及時、有效的解決。

外商對國內分包商的施工管理方面的個人看法和感受大體就是這些,歡迎指正和進一步討論。

作者:徐林森

聲明:該作品系作者結合法律法規,政府官網及互聯網相關知識整合,如若內容錯誤,請通過 【投訴】 功能聯系刪除
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    建設工程施工合同應該要注意的事項是什么

    內容:建設工程施工合同是承包人進行工程建設施工,發包人支付價款的合同,是建設工程的主要合同,同時也是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據。施工合同的當事人是發包方和承包方,雙方是平等的民事主體。目前國內建筑市場的惡性競爭導致施工企業工程利潤長期在低水平運行,且發包人拖欠工程款的情況相當嚴重,而施工企業由于項目現場管理不到位、簽證資料不完善導致工期延誤或者出現工程質量問題而引發業主提出高額索賠、最終導致施工單位倒賠錢的案例屢見不鮮。

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  • 如何做好工程建設總承包合同管理

    張蕓律師

    北京市元甲律師事務所

    張蕓

    如何做好工程建設總承包合同管理

    內容:在工程建設中,沒有合同意識,則工程項目整體目標不明;沒有合同管理,則項目管理難以形成系統,難以有高效率,并使效益喪失殆盡。加強合同管理使爭取企業經濟效益的最佳途徑。不正確認識這些客觀條件的變化,放松工程建設施工過程中的合同管理,就很難取得工程盈利,甚至造成工程虧損。在總承包合同簽訂后,具體的執行者是項目部人員。在工程實施過程中,合同管理的日常事務性工作很多。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的,是由業主、分包商及項目的管理人員提供的。那么如何做好工程建設總承包合同管理。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    張蕓律師
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  • 段建國律師

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    擅長:債權債務、刑事辯護、建設工程、民間借貸

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  • 涉外合同離婚的條件有啥

    任冰峰律師

    北京天用律師事務所

    任冰峰

    涉外合同離婚的條件有啥

    內容:涉外協議離婚的條件有啥涉外協議離婚的條件:(一)雙方均為完全行為能力人;(二)雙方完全自愿同意離婚;(三)雙方對子女撫養問題達成一致意見;(四)雙方對財產和債權債務處理達成一致意見;(五)一方為內地居民或者婚姻締結地在內地。不能辦理涉外協議離婚的情形如果要在國內辦理協議離婚,則需要按照國內婚姻登記管理條例的相關規定。并不是所有的涉外離婚當事人均可在國內辦理協議離婚,除非滿足以下的條件:(一)雙方均具有完全民事行為能力;(二)當事人在內地婚姻登記機關或中國駐外使(領)館登記結婚并持有上述機構頒發的結婚證;(三)雙方至少有一方的戶籍所在地在國內。那么涉外合同離婚的條件有啥。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    任冰峰律師
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  • 許瑞林律師

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    擅長:交通事故

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  • 辦理施工許可證需要合同備案么?

    馮清琴律師

    北京天用律師事務所

    馮清琴

    辦理施工許可證需要合同備案么?

    內容:辦理施工許可證并不一定要合同備案的,依據相關法律的規定,合同備案并不是施工許可證取得的條件,所以工程合同不備案,符合其他條件的,也能取得施工許可證。根據《建筑工程施工許可管理辦法》第四條建設單位申請領取施工許可證,應當具備下列條件,并提交相應的證明文件:(一)依法應當辦理用地批準手續的,已經辦理該建筑工程用地批準手續。(五)有滿足施工需要的技術資料,施工圖設計文件已按規定審查合格。那么辦理施工許可證需要合同備案么?。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    馮清琴律師
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  • 崔玉君律師

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    擅長:債權債務、合同糾紛、民間借貸

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  • 民法典什么條件下施工方有權解除合同

    段建國律師

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    段建國

    民法典什么條件下施工方有權解除合同

    內容:民法典什么條件下施工方有權解除合同施工單位要雙方協商致、約定解除條件出現、法定解除情形出現時有權解除合同。中華人民共和國民法典第百條合同約定解除當事人協商致可以解除合同。第百條合同法定解除有下列情形之的當事人可以解除合同()因不可抗力致使不能實現合同目的()在履行期限屆滿前當事人方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務()當事人方遲延履行主要債務經催告后在合理期限內仍未履行()當事人方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的()法律規定的其他情形。以持續履行的債務為內容的不定期合同當事人可以隨時解除合同但是應當在合理期限之前通知對方。那么民法典什么條件下施工方有權解除合同。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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    擅長:建設工程、房產糾紛、債權債務、合同糾紛

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  • 建設工程施工合同分包人的連帶責任

    李維律師

    北京市元甲律師事務所

    李維

    建設工程施工合同分包人的連帶責任

    內容:依建筑法及合同法的規定,承包人分包應以發包人同意為條件,否則無效。分包后,承包人仍應對其全部合同義務承擔責任,對分包部分,承包人與分包人對發包人承擔連帶責任。實際上,轉包在建設工程國際慣例中屬常見現象,中國立法之所以對建設工程領域的分包與轉包問題采嚴格的立場有其社會背景。所謂掛靠是指實際承包人以他人名義與發包人簽署建設工程合同的行為。掛靠現象的出現與中國對建設工程承包單位實施嚴格的資質管理有關。對掛靠當事人的法律責任,建筑法規定除應承擔相應行政責任外,在民事賠償責任方面,掛靠人與被掛靠人應承擔連帶責任。那么建設工程施工合同分包人的連帶責任。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 楊一凡律師

    主任律師
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    擅長:債權債務、合同糾紛、建設工程

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