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審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目直接成本管理

張蕓律師2021.12.16781人閱讀
導(dǎo)讀:

項(xiàng)目成本中分?jǐn)偟拈g接成本就是間接為審計(jì)項(xiàng)目服務(wù)而產(chǎn)生的成本。進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目直接成本管理,首先在審計(jì)計(jì)劃階段就要對項(xiàng)目直接成本有一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃的前期調(diào)查時(shí),要通過搜集、研究成本信息,走訪有關(guān)部門,召開專家學(xué)者咨詢會(huì),征求署機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)司、派出機(jī)構(gòu)及地方審計(jì)機(jī)關(guān)意見等方式,對各計(jì)劃項(xiàng)目直接成本進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行哉撟C。審計(jì)經(jīng)費(fèi)是由審計(jì)項(xiàng)目決定的,審計(jì)機(jī)關(guān)要細(xì)化預(yù)算,就要以審計(jì)項(xiàng)目預(yù)算為基礎(chǔ)。那么審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目直接成本管理。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識(shí),希望能幫助大家。

項(xiàng)目成本中分?jǐn)偟拈g接成本就是間接為審計(jì)項(xiàng)目服務(wù)而產(chǎn)生的成本。進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目直接成本管理,首先在審計(jì)計(jì)劃階段就要對項(xiàng)目直接成本有一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃的前期調(diào)查時(shí),要通過搜集、研究成本信息,走訪有關(guān)部門,召開專家學(xué)者咨詢會(huì),征求署機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)司、派出機(jī)構(gòu)及地方審計(jì)機(jī)關(guān)意見等方式,對各計(jì)劃項(xiàng)目直接成本進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行哉撟C。審計(jì)經(jīng)費(fèi)是由審計(jì)項(xiàng)目決定的,審計(jì)機(jī)關(guān)要細(xì)化預(yù)算,就要以審計(jì)項(xiàng)目預(yù)算為基礎(chǔ)。關(guān)于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目直接成本管理的法律問題,大律網(wǎng)小編為大家整理了建筑工程律師相關(guān)的法律知識(shí),希望能幫助大家。

一、審計(jì)項(xiàng)目直接成本管理的概念

廣義的成本是一個(gè)經(jīng)濟(jì)范疇,指人們在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中,為達(dá)到一定的目的,而發(fā)生的各種人、財(cái)、物、時(shí)間、信息、機(jī)會(huì)等資源的價(jià)值犧牲或付出的代價(jià)。狹義的成本是一個(gè)價(jià)值范疇,指人們進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)發(fā)生的全部支出的對象化了的貨幣表現(xiàn)。

審計(jì)機(jī)關(guān)成本也有廣義與狹義之分。從管理的角度看,廣義的審計(jì)成本是與審計(jì)機(jī)關(guān)行使審計(jì)職責(zé)有關(guān)的一切價(jià)值犧牲。它涵蓋了審計(jì)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)可控的、不可控的所有外部成本和內(nèi)部成本,不可控的外部成本有審計(jì)體制成本、環(huán)境成本等。狹義的審計(jì)成本是審計(jì)機(jī)關(guān)全部支出的對象化了的貨幣表現(xiàn)。它是審計(jì)機(jī)關(guān)可控制或施加影響的成本。

審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目成本是指審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目審計(jì)過程中產(chǎn)生的全部支出,包括所投入的人力、物力、資金、時(shí)間等,以審計(jì)項(xiàng)目(包括審計(jì)調(diào)查)為歸集對象的貨幣表現(xiàn)。按照完全成本法,一個(gè)具體審計(jì)項(xiàng)目的成本可分為直接成本和分?jǐn)偟拈g接成本。審計(jì)項(xiàng)目直接成本就是能直接算進(jìn)項(xiàng)目成本里去的成本。按成本構(gòu)成的不同,它主要表現(xiàn)為項(xiàng)目執(zhí)行單位的審計(jì)組進(jìn)行審前調(diào)查、現(xiàn)場審計(jì)的外勤審計(jì)成本和為該項(xiàng)目進(jìn)行非現(xiàn)場工作的內(nèi)勤審計(jì)成本。項(xiàng)目成本中分?jǐn)偟拈g接成本就是間接為審計(jì)項(xiàng)目服務(wù)而產(chǎn)生的成本。

審計(jì)機(jī)關(guān)項(xiàng)目直接成本管理就是對審計(jì)項(xiàng)目的直接成本進(jìn)行組織、計(jì)劃、預(yù)算、核算、分析、監(jiān)督、評(píng)估、考核和獎(jiǎng)懲,盡可能地降低成本的一種科學(xué)活動(dòng)。

二、審計(jì)項(xiàng)目直接成本的計(jì)劃與預(yù)算

(一)審計(jì)項(xiàng)目直接成本的計(jì)劃

審計(jì)計(jì)劃對執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目起龍頭作用。進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目直接成本管理,首先在審計(jì)計(jì)劃階段就要對項(xiàng)目直接成本有一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃。

在審計(jì)計(jì)劃的前期調(diào)查時(shí),要通過搜集、研究成本信息,走訪有關(guān)部門,召開專家學(xué)者咨詢會(huì),征求署機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)司、派出機(jī)構(gòu)及地方審計(jì)機(jī)關(guān)意見等方式,對各計(jì)劃項(xiàng)目直接成本進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行哉撟C。明確項(xiàng)目的直接成本構(gòu)成要素的內(nèi)容,要在項(xiàng)目計(jì)劃中列明每個(gè)項(xiàng)目工作天數(shù)、工作人數(shù)、工作量、外勤審計(jì)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃,然后按一定的財(cái)務(wù)計(jì)算方法來初步估算各項(xiàng)目的計(jì)劃直接成本。

在編制了項(xiàng)目直接成本計(jì)劃后,計(jì)劃部門應(yīng)該進(jìn)行綜合平衡,充分考慮成本效益原則。對于總計(jì)劃直接成本太高的審計(jì)項(xiàng)目,首先要分析原因,如果是由于其直接成本構(gòu)成要素不可控制造成的,則進(jìn)一步分析該項(xiàng)目的社會(huì)價(jià)值。如果這個(gè)項(xiàng)目確實(shí)具有深遠(yuǎn)的政治意義或重大的社會(huì)效益,或者是黨委、政府、人大批辦、交辦的重要事項(xiàng),即使其計(jì)劃直接成本過高,也要將該項(xiàng)目列入年度計(jì)劃。如果計(jì)劃直接成本太高是由于項(xiàng)目的直接成本構(gòu)成要素控制不嚴(yán)造成的,則計(jì)劃部門應(yīng)重新估算項(xiàng)目的工作天數(shù)、工作人數(shù)、工作量、外勤審計(jì)經(jīng)費(fèi),重新計(jì)算項(xiàng)目的計(jì)劃直接成本,直到將計(jì)劃直接成本控制在合理的范圍內(nèi)為止。

制定計(jì)劃時(shí),遵循“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”的原則也是控制成本的好方法之一。在不影響?yīng)毩⑿缘那疤嵯拢?jì)劃安排的項(xiàng)目要盡可能就地就近。對能采取送達(dá)方式審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的項(xiàng)目,就不要就地審計(jì)。或者可視工作需要,采取送達(dá)審計(jì)與就地審計(jì)相結(jié)合的方式。如德國聯(lián)邦審計(jì)院,有三分之二的項(xiàng)目是采取送達(dá)方式進(jìn)行審計(jì)的。 [page]

(二)編制審計(jì)項(xiàng)目直接成本的預(yù)算

預(yù)算是成本控制的一種好的方式。如澳大利亞審計(jì)署,政府年度審計(jì)計(jì)劃的編制就包括審計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。審計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算來源于每個(gè)具體項(xiàng)目成本費(fèi)用的總和。每個(gè)具體項(xiàng)目的成本費(fèi)用又是根據(jù)項(xiàng)目要達(dá)到預(yù)期目標(biāo)所需的工作量計(jì)算得出的。德國聯(lián)邦審計(jì)院每年編報(bào)的預(yù)算中,人員經(jīng)費(fèi)占80%,其他經(jīng)費(fèi)(如交通費(fèi)、電話費(fèi)等)占20%。

審計(jì)經(jīng)費(fèi)是由審計(jì)項(xiàng)目決定的,審計(jì)機(jī)關(guān)要細(xì)化預(yù)算,就要以審計(jì)項(xiàng)目預(yù)算為基礎(chǔ)。審計(jì)項(xiàng)目預(yù)算又是以審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃直接成本估算為基礎(chǔ)的,要將估算的項(xiàng)目計(jì)劃直接成本納入項(xiàng)目預(yù)算中。實(shí)行定額預(yù)算是預(yù)算管理的最主要方式,要根據(jù)工作需要,以項(xiàng)目任務(wù)為依據(jù),按照項(xiàng)目直接成本與項(xiàng)目的性質(zhì)、類型、規(guī)模等相匹配的原則核定項(xiàng)目人員和時(shí)間,由人員和時(shí)間定工作量,再由工作量核定直接支出預(yù)算定額,這就是“三定”。不能單純地以工作人員人數(shù)為基數(shù)來核定。

在安排直接成本計(jì)劃時(shí),有兩個(gè)重要導(dǎo)向,一是目標(biāo)導(dǎo)向,即以審計(jì)機(jī)關(guān)每年應(yīng)履行的職責(zé)和應(yīng)全面實(shí)現(xiàn)的審計(jì)目標(biāo)為導(dǎo)向來安排。用投入產(chǎn)出術(shù)語表達(dá),就是產(chǎn)出既定,使投入的資源最小。二是條件約束導(dǎo)向,即以現(xiàn)有的有限的審計(jì)資源如工作人數(shù)、工作時(shí)間、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等條件約束為導(dǎo)向來安排。用投入產(chǎn)出術(shù)語表達(dá),就是投入資源既定,使產(chǎn)出最大。這兩種導(dǎo)向有時(shí)是矛盾的。一個(gè)科學(xué)的直接成本計(jì)劃,應(yīng)能將二者融合起來。對于署計(jì)劃、地方各級(jí)向下下達(dá)的審計(jì)計(jì)劃和批辦交辦事項(xiàng),應(yīng)以目標(biāo)為導(dǎo)向定成本計(jì)劃;對于署派出機(jī)構(gòu)和地方各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的自定項(xiàng)目,應(yīng)以條件約束為導(dǎo)向定成本計(jì)劃。

當(dāng)前,計(jì)劃編制部門需做以下兩項(xiàng)基礎(chǔ)工作:一是建立被審計(jì)對象信息分析系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)由被審計(jì)對象信息資料、歷年審計(jì)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料如不同類型項(xiàng)目工作量的測算數(shù)據(jù)、外勤審計(jì)實(shí)際工作量、外勤經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出數(shù)據(jù)等幾部分組成。二是建立專家咨詢系統(tǒng)。要有一個(gè)外部專家和內(nèi)部專家的咨詢渠道,能及時(shí)征求、反饋專家意見和建議。

每年初,計(jì)劃部門將本年的計(jì)劃項(xiàng)目及其中屬于本年的直接成本計(jì)劃一并下達(dá)。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在接到項(xiàng)目直接成本計(jì)劃后,可以將直接成本計(jì)劃進(jìn)行第一次分解,落實(shí)到機(jī)關(guān)內(nèi)部各職能部門或項(xiàng)目主審個(gè)人,使其明確各自在執(zhí)行過程中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

三、審計(jì)項(xiàng)目直接成本的控制

審計(jì)項(xiàng)目直接成本的控制是通過合理配置資源,力求以最小的直接成本,最有效地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。它是直接成本管理中的重中之重。審計(jì)機(jī)關(guān)控制直接成本的主體包括機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等,他們既共擔(dān)控制成本的職責(zé),又互相牽制和制約。如領(lǐng)導(dǎo)要組織、指揮和協(xié)調(diào),制定一套合理的成本制度等。計(jì)劃部門要平衡各計(jì)劃項(xiàng)目的時(shí)間和人數(shù),制定項(xiàng)目計(jì)劃成本等。財(cái)務(wù)部門要審核各項(xiàng)支出的真實(shí)性,核算項(xiàng)目實(shí)際成本等。各項(xiàng)目執(zhí)行部門要在保證工作質(zhì)量的前提下,控制工作人數(shù)和時(shí)間等。可將上述各主體的控制工作歸納為兩個(gè)最為關(guān)鍵層次的控制。

(一) 項(xiàng)目執(zhí)行單位、審計(jì)組層次的控制

項(xiàng)目執(zhí)行的過程,就是落實(shí)直接成本控制的過程。項(xiàng)目執(zhí)行單位、審計(jì)組要做好以下幾項(xiàng)控制工作:

1.預(yù)測直接成本

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