工程項目成本管理中存在新問題的策略分

導讀:
工程項目成本管理中存在新問題的策略分
工程項目成本管理中存在新問題的策略分析
1 建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制
責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則進行建立。
施工專案經理部是以專案經理爲核心的相對獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體是施工專案經理部,施工專案經理部成本管理的主體是專案全體管理人員及施工作業隊全體施工人員,專案經理是專案成本管理主體的核心領導,這樣形成了一個以專案經理爲核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務後,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使專案成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使專案的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便於形成責權利相結合的成本管理體制,便於調動職工的積極性和主動性,便於大家共同爲專案的成本管理獻計獻策。
2從質量成本管理上要效益
對施工企業而言,産品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬於質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。
質量成本管理的目標是使4類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較爲穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著産品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的功能,必須能找到一個質量成本最低的理想點。
正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術辦法,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。專案經理部也不能爲了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。
3從工期成本控制上要效益
如何處理工期和成本的關系,是施工專案成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理和控制對施工企業和施工專案經理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標是正確處理工期和成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是專案經理部爲了保證工期而采取的辦法費用;一方面是因爲工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由於施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其爲工期損失。一般來說,工期越短,工期辦法成本越小;但當工期短至一定限度時,工期辦法成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工專案內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本爲最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優點。
由於內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期辦法成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可爲了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大專案成本,導致專案虧損。
4強化經濟觀念,樹立全員經濟意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想熟悉,從專案管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切爲了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海,對於施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如“節約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創最佳效益”等等,使每一位元職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。
5完善成本管理辦法
通過調研發現,大約有60%的專案經理部成本管理辦法不完善,只是簡單的規章制度,至於由誰做,何時做,做到什麼程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,實際運作起來要麼難度很大,要麼無法執行,對實際的成本管理和控制起不到多大功能。
每一個工程項目都有其自身的特征,要根據工程項目本身的特征,制定有針對性的專案成本管理辦法,如專案質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、專案招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使專案的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
6完善合同文本,避免法律損失
施工專案的各種經濟活動,都是以合同或協定的形式出現,假如合同條款不嚴謹,輕易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,産生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款。
首先,要有相對固定的經濟合同管理人員,并且精通經濟合同法規有關知識,必要時應持證上崗;其次是要加強經濟合同管理人員的工作責任心;三是要制定相應固定的合同標準格式。施工專案合同基本上有以下幾類摘要:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其他協定等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門叁和定稿,使各項條款的內涵清楚,嚴謹不漏。
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