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合同簽約流程重要性 合同簽約流程怎么寫

孔孟廷律師2021.11.22943人閱讀
導讀:

關于合同簽約流程重要性 合同簽約流程怎么寫的法律問題,大律網小編為大家整理了合同糾紛律師相關的法律知識,希望能幫助大家。

一、合同簽約流程重要性?

以勞動合同作為確立勞動關系的基本形式,有利于改變過去勞動制度存在的弊端,對勞動者來說,有利于保障其合法權益,主要體現在:

1、有利于勞動者選擇職業,有了擇業的主動權;

2、有利于勞動者增強競爭意識,促進努力學習文化科學知識,全面提高素質;

3、在勞動合同中寫入了勞動者的權利,其正當權益受到國家法律保護,有利于勞動者合法權利的實現。

二、合同簽約流程怎么寫?

為了強化管理,規范銷售合同的簽訂、審核等工作,特訂立如下流程。

一、銷售合同的簽訂

1、銷售部門與客戶達成購買意向后,與客戶本人辦理相關手續并簽訂銷售合同。

2、銷售部門應定期到管理部領用空白合同,由銷售文員對空白合同妥善保管,定期提報領用計劃及檢查庫存情況。

3、對于簽廢的合同應加蓋作廢章,由管理部定期銷毀。

4、銷售部對簽訂的合同進行登記造冊。

二、銷售合同的審核

銷售合同簽訂后,由管理部、財務部分別進行審核。

1、管理部接到新簽的銷售合同后,應及時進行審核,重點審核的項目有:⑴合同編號;⑵房號;⑶單價;⑷合同面積;⑸房款總價;⑹付款方式;⑺各補充條款;⑻簽訂日期填寫;⑼客戶簽名及按手印位置是否正確齊全;⑽合同內容;⑾已審批的優惠比例及條款;⑿購房者身份證復印件壹份;⒀登記房屋銷控。

2、管理部審畢的合同交財務部進行蓋章、收款,由銷售部當面交接合同至財務,財務部主要審核收取款項、開具收據,對審畢的合同加蓋合同章及合同正、副本印章,然后進行登記,并交接客戶一本副本。

3、辦理完以上審核手續后,簽訂的合同報送管理部登記存檔。

三、銷售合同的變更及借閱管理

銷售合同的變更包括合同的更改、中止及撤銷。

(一)銷售合同簽訂后,因建筑面積、建筑設計及合同購買方變更而發生的合同內容更改。

1、合同更改因部門職責不同執行如下流程:

銷售部職責:

一是,雙方當事人身份經認定為本人的方可進行合同的變更。若業主本人不能到場的,被委托人應持委托人的《書面委托》(《書面委托》必須由公證處進行公證,書面委托中的簽字應與原合同中購房者字跡一樣,并經新購房人確認,由新購房人承擔變更風險),方可進行。

二是,協助買賣雙方到各部門辦理相關手續并整理合同變更資料。合同變更資料包括:⑴雙方身份證明(書面委托證明);⑵原《購房合同》;⑶原收據;⑷合同變更協議書;⑸合同變更審批表;⑹合同變更費收據;⑺撤銷抵押證明;⑻《室內變更申請表》(涉及室內設施變更的)

三是,告知雙方當事人在合同變更過程中將發生的費用。四是,以上材料齊全后,重新填寫合同五份,同時將原合同修改后交新購房者,仍執行原《購房合同》審批程序,并更改銷控及合同登記表、業主檔案。

物業公司職責:已交付使用房屋由物業公司辦理以下手續,一是,審驗原購房者物業管理費收取情況;

二是,變更業主檔案;三是,新業主在《房屋驗收單》中簽字確認。四是,簽訂《入住合約》。

財務部職責:一是,確認原購房者是否已辦理《房屋產權證》;

二是,收取合同變更費或經總經理減免。

三是,將原收據進行變更。

管理部職責:一是,審驗原購房合同數量;

二是,原合同蓋作廢章,將新合同存檔;

三是,填寫《合同變更登記表》,整理辦理《房屋產權證》資料。

工程部職責:一是,確認業主室內變更申請的可行性;二是,對業主室內變更進行定價核算。

2、合同變更內容中涉及室內建筑變更的流程

⑴已簽訂《購房合同》的。須由客戶先跟銷售部協商,達成一致后,由業主填寫《室內變更申請表》,交工程部預算、審核,審核通過交分管副總經理簽字,業主簽字認可后報管理部備案。室內建筑變更所發生的費用經工程部預算后由業主承擔。

⑵未簽訂《購房合同》的。須由客戶先跟銷售部協商,達成一致后,由業主填寫《室內變更申請表》,交工程部預算、審核,審核通過交分管副總經理簽字,然后報管理部備案。再由銷售部在《購房合同》中注明,客戶簽字確認后方可執行。室內建筑變更所發生的費用由工程部預算后確定責任者。

3、合同變更費收取標準

⑴購房人自己尋找客戶,只變更購房人姓名其他內容不變的`,收取合同變更費1000元。⑵購房人自己尋找客戶,須變更購房款金額的,公司根據購房款金額增加部分收取25%作為增值部分的稅金,另收取合同變更費1000元。

⑶購房人自己尋找客戶,合同金額不變;需公司提供按揭服務的,收取合同變更費1000元。提供按揭服務的,必須按揭到帳后,由財務部及時通知原購房人,方可辦理退款。按揭過程中發生的費用由購房人自理。

⑷購房人委托公司賣房的,按照青*房字[2003]7號文件《關于規范房屋炒賣行為的通知》中“購房人委托公司代為炒賣的”:①交齊全部房款的購房人,與公司協商好轉讓價格,并簽訂委托協議書;待房屋成交后,公司按約定的房屋價格將購房款退給委托者,各自承擔應負擔的稅金。②對沒有交齊全部房款、沒有超過合同約定交款期限的,也可與公司協商好價格,簽訂委托協議書,委托公司代為轉賣。房屋成交后,原購房人對協議約定價格與原購房價格之間的增值部分按已交款比例與公司分成,原購房人交納的購房款退還本人,各自承擔應負擔的稅金。

4、合同變更費的減免必須經總經理批準。

5、公司內部職工在進行購房合同變更中免繳合同變更費。

6、代理公司銷售的房屋進行合同變更不執行本規定。

(二)銷售合同的中止與撤銷。銷售合同執行期間,購房者提出中止合同執行的,由購房者向銷售部提出,并由銷售部負責向購房者告知其應承擔的義務及違約金,填寫退房報告報總經理審批后,交財務部審核付款情況,購房者如數交納違約金后,由財務部將其持有的《購房合同》及收據收回,交管理部辦理合同撤銷的后續手續。

(三)銷售合同的借閱(或借出)。

1、銷售部借閱的應填寫借閱(借出)登記,并經分管副總以上簽字認可,如合同借出后辦理有關按揭貸款手續,應憑辦理機關的收據或資料簽收憑據,經分管副總簽字后到管理部辦理撤銷借閱(借出)記錄。因客觀原因,業主需到管理部領取銷售合同副本的,應先由銷售部對業主身份進行確認,后可代業主到管理部辦理借閱(借出)手續。

2、其他部門的借閱(借出),必須經總經理批準后方可辦理。四、此文自下發之日起執行。附件:1、銷售合同變更流程圖

2、室內變更申請表

3、合同變更審批表

銷售合同變更流程圖

室內變更申請表

合同變更審批表

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