裝飾工程項(xiàng)目管理的工作要點(diǎn)

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裝飾工程項(xiàng)目管理的工作要點(diǎn)
裝飾工程項(xiàng)目管理的工作要點(diǎn)
裝飾工程項(xiàng)目管理的工作要點(diǎn)主要包括:項(xiàng)目前期及設(shè)計(jì)管理、流程管理、合同管理、施工管理、變更管理、招投標(biāo)管理、采購(gòu)管理等。
1設(shè)計(jì)管理
設(shè)計(jì)管理內(nèi)容包括設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制、平面功能的審核審定、對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理。影響工程項(xiàng)目投資關(guān)鍵的階段是設(shè)計(jì)階段,所以只有很好的完成設(shè)計(jì)管理,這樣才能真正的發(fā)揮項(xiàng)目的效益。
在圖紙會(huì)審階段目前國(guó)內(nèi)工程設(shè)計(jì)規(guī)范跟不上國(guó)內(nèi)飛速發(fā)展的形勢(shì),很多設(shè)計(jì)規(guī)范已經(jīng)過(guò)時(shí)了或者沒(méi)有設(shè)計(jì)規(guī)范。如國(guó)內(nèi)三星級(jí)以上酒店還沒(méi)有建筑裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于桑拿、娛樂(lè)設(shè)施更是無(wú)設(shè)計(jì)規(guī)范可談。對(duì)于這樣一個(gè)設(shè)計(jì)水平現(xiàn)狀,做好設(shè)計(jì)管理工作尤其重要。作為監(jiān)理方是從工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是否符合規(guī)范的角度來(lái)審核;作為工程施工方則是從工程技術(shù)角度確認(rèn)各專業(yè)施工圖的技術(shù)上的可行性;作為裝飾工程項(xiàng)目管理公司從經(jīng)營(yíng)角度確認(rèn)總體平面功能,從業(yè)主的角度出發(fā),目的在于客戶利益最大化。從造價(jià)角度,確認(rèn)工程方案是否符合經(jīng)濟(jì)上合理的要求。
目前中國(guó)國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)階段的問(wèn)題在于:裝修設(shè)計(jì)與土建、結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)計(jì)的分家,這就導(dǎo)致了工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中工作的銜接方面出現(xiàn)了比較大的問(wèn)題,尤其在工期比較緊的時(shí)候,工程圖紙差錯(cuò)較多,返工較多。怎么解決
這一問(wèn)題,關(guān)鍵就在于很好的應(yīng)用設(shè)計(jì)管理到工程項(xiàng)目管理中來(lái),不僅有利于工作很好的銜接,而且能夠在功能方面,更能夠滿足合理化、人性化的要求,更好的體現(xiàn)客戶的要求,真正做到客戶利益最大化。
從國(guó)際和國(guó)內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目管理的書籍中還未把設(shè)計(jì)管理納入工程項(xiàng)目管理的范圍中,但是設(shè)計(jì)管理的重要性在實(shí)際工程項(xiàng)目管理工作的重要性體現(xiàn)的越來(lái)越明顯,所以對(duì)設(shè)計(jì)管理的重視勢(shì)在必行。
2流程管理
流程管理的精髓就是流程的三全管理,所謂“三全”即:全員、全面、全過(guò)程
目前流程管理最為薄弱的環(huán)節(jié)就前期,如設(shè)計(jì)階段和招投標(biāo)階段,裝飾工程項(xiàng)目的施工管理也顯得比較凌亂,目前裝飾工程項(xiàng)目很難做到工程的進(jìn)度計(jì)劃與工程項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度相符合。項(xiàng)目管理流程不暢的原因是對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)度控制中的“三全”不夠系統(tǒng)。
.3招投標(biāo)管理
裝飾工程項(xiàng)目招標(biāo)的內(nèi)容:
a、 招標(biāo)文件的編制 b、 工作界面的周密劃分c、明確各專業(yè)及各相關(guān)方配合的條件d、 施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本的約束條件e、合同條款,合同條款作為招標(biāo)文件的一部分,可以節(jié)省合同談判階段的時(shí)間。
.4合同管理
裝飾工程項(xiàng)目的合同管理管理包括裝飾工程合同的訂立、履行、變更、索賠、解除、終止、解決爭(zhēng)議等過(guò)程。而其要點(diǎn)是:建立一個(gè)完善的裝飾工程合同管理構(gòu)架。
a、明確各相關(guān)方的責(zé)、權(quán)、利;b、付款進(jìn)度、質(zhì)量與關(guān)鍵控制點(diǎn)掛鉤;c、成本控制及嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)變更管理。
5、合同中的風(fēng)險(xiǎn)管理
裝飾工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同、裝飾工程承包施工合同是裝飾工程項(xiàng)目合同管理的重點(diǎn)工作。目前全國(guó)各地對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目都有規(guī)范性的合同,而目前的裝飾設(shè)計(jì)合同在某種程度上來(lái)講,不利于甲方,缺乏對(duì)設(shè)計(jì)方進(jìn)度控制的約束。便于更好的解決這一缺點(diǎn),應(yīng)該在設(shè)計(jì)合同中明確表示出項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的關(guān)鍵點(diǎn)作為支付設(shè)計(jì)費(fèi)的必要要求。
合同中對(duì)于施工圖的確認(rèn)流程不嚴(yán)謹(jǐn),尤其是施工中變更流程。應(yīng)增加裝飾施工圖施工前必須獲得的確認(rèn)一項(xiàng)。通過(guò)這一條款從工程合同執(zhí)行的甲乙雙方均能得到好處:乙方按施工圖施工踏踏踏實(shí)實(shí);甲方通過(guò)確認(rèn)施工圖的這一程序加強(qiáng)了對(duì)工程項(xiàng)目管理人員的責(zé)任心,同時(shí)又能確保做出來(lái)的工程是能滿足的甲方使用要求的。
.6施工管理
為讓裝飾工程能達(dá)到預(yù)期效果,在施工前做好“施工進(jìn)度計(jì)劃”、“材料采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃”、“勞動(dòng)力計(jì)劃”、“機(jī)具進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃”、“工程進(jìn)度款控制計(jì)劃”等是必須的,無(wú)論對(duì)工期,或者施工質(zhì)量都起著重要作用。但由于裝飾工程存在太多不確定性,所以在施工過(guò)程中也要及時(shí)對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹⒎蠈?shí)際情況的調(diào)整,以保證各項(xiàng)計(jì)劃的有效性及可用性,令其能對(duì)裝飾工程施工管理起到指導(dǎo)作用。
施工材料和勞動(dòng)力是一個(gè)工程最根本、最基礎(chǔ)的條件,而工程款卻是一個(gè)工程的必要條件,兩者互相聯(lián)系。可以說(shuō)一個(gè)工程的施工管理主要是圍繞著施工材料、勞動(dòng)力以及工程進(jìn)度款這三個(gè)要素。而對(duì)于個(gè)別精裝修的裝飾工程而言,管理架構(gòu)、設(shè)計(jì)深化及勞動(dòng)力的技術(shù)水平則是重中之重。
.7 變更管理
在裝飾工程中,存在著各種因素不斷干擾工程項(xiàng)目的進(jìn)行,項(xiàng)目總是處于一個(gè)變化的環(huán)境中,對(duì)于項(xiàng)目管理者來(lái)講,關(guān)鍵的問(wèn)題是能夠有效地預(yù)測(cè)可能發(fā)生的變化,以便采取預(yù)防措施,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早則損失越小,反之就越大。如在設(shè)計(jì)階段變更,則只須修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限:如果在采購(gòu)階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購(gòu):若在施工階段變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還須拆除,勢(shì)必造成重大變更損失。
裝飾工程項(xiàng)目變更控制的基本要求:
a、 制定變更協(xié)議
b、 謹(jǐn)慎對(duì)待變更的請(qǐng)求
c、 制定變更計(jì)劃
d、 優(yōu)選變更方案;做好變更記錄; 及時(shí)發(fā)布變更信息。




