預付賬款在日常核算中誤用的形式及原因是什么?

導讀:
《企業會計制度》規定,預付賬款科目核算企業按照購貨合同的規定而預先支付給供應單位的款項。在日常核算中,有的企業由于主觀、客觀方面的原因錯用該科目或利用該科目隱瞞利潤、推遲納稅等,影響了企業財務信息的真實性,下面催天下小編就為大家闡述一下預付賬款在日常核算中誤用的形式及原因。他們認為只要是預付的各種款項,均應在預付賬款科目列支,對預付賬款科目含義存在誤解。那么預付賬款在日常核算中誤用的形式及原因是什么?。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。
《企業會計制度》規定,預付賬款科目核算企業按照購貨合同的規定而預先支付給供應單位的款項。在日常核算中,有的企業由于主觀、客觀方面的原因錯用該科目或利用該科目隱瞞利潤、推遲納稅等,影響了企業財務信息的真實性,下面催天下小編就為大家闡述一下預付賬款在日常核算中誤用的形式及原因。他們認為只要是預付的各種款項,均應在預付賬款科目列支,對預付賬款科目含義存在誤解。關于預付賬款在日常核算中誤用的形式及原因是什么?的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。
預付賬款是指企業按照購貨合同或勞務合同的規定,預先支付給供貨方或提供勞務方的款項。在日常核算中,有的企業由于主觀、客觀方面的原因錯用該科目或利用該科目隱瞞利潤、推遲納稅等,影響了企業財務信息的真實性,下面催天下小編就為大家闡述一下預付賬款在日常核算中誤用的形式及原因。
1、企業購置機器設備、廠房的預付款或預付在建工程款等誤記入預付賬款
在實際會計核算中,對企業購置機器設備、廠房的預付款或預付在建工程款,許多財務人員不知道應該將其列支在預付賬款還是在建工程或工程物資科目。他們認為只要是預付的各種款項,均應在預付賬款科目列支,對預付賬款科目含義存在誤解。《企業會計制度》規定,預付賬款科目核算企業按照購貨合同的規定而預先支付給供應單位的款項。
該科目屬于流動資產類科目,用來核算購入存貨時形成的預付款。而上述的采購機器設備、廠房的預付款項或預付在建工程款屬于固定資產類核算的對象,應當根據其性質用工程物資或在建工程科目核算。
2、職工借支而預付的材料款誤記入其他應收款科目
在會計實務中,企業采購部門人員借支去采購材料等貨物時需要先付款,財務部門只持有采購人員的借條,發票和供貨企業的收據在當月收不到,會計人員在做賬時往往誤用其他應收款科目核算預付材料款。
一般情況下,和主營業務無關的業務都可以用其他應收款核算,而預付賬款一般核算和主營業務有關的項目,如采購材料等。所以職工借支預付的材料款應記入預付賬款而不是其他應收款科目。
3、資產負債表中的預付賬款項目填列不正確
會計期末,財務人員在編制資產負債表時,往往容易將應付賬款和預付賬款合并計算,如將預付賬款總分類賬戶的期末余額直接填列在資產負債表的預付賬款項目中,這樣計算不一定正確,因為總分類賬戶等于所屬各個明細分類賬戶余額之和,而預付賬款總分類賬中可能含有應付賬款明細賬金額。
4、將房地產開發企業預付工程款和預付的土地使用權款誤記入在建工程
在房地產開發企業日常核算中,個別財務人員沒有考慮到房地產開發企業的特殊性,將預付工程款和預付的土地使用權款誤記入在建工程科目或工程物資科目。
對于房地產開發企業來說,其開發項目屬于存貨,其預付工程款和預付的土地使用權款應該使用預付賬款和開發成本兩個科目進行核算,而不是記入在建工程或工程物資。
5、預付賬款長期掛賬影響損益和稅收
企業按購貨合同預付貨款后,由于有的供貨單位不開發票,有的供貨單位可能倒閉或撤消,有的未倒閉但時間達兩年以上不可能開發票,財務人員不對這筆經濟業務進行賬務處理,致使預付賬款長期掛賬,影響當期損益。
在這種情況下正確的處理是:如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質,或者因供貨單位破產、撤消等原因已無望再收到所購貨物的,應將原計人預付賬款的金額轉入其他應收款,并計提相應的壞賬準備。
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