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預(yù)付賬款在日常核算中誤用的形式及原因是什么？
任冰峰律師2022.02.091026人閱讀
導(dǎo)讀：
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，預(yù)付賬款科目核算企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定而預(yù)先支付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中，有的企業(yè)由于主觀、客觀方面的原因錯(cuò)用該科目或利用該科目隱瞞利潤(rùn)、推遲納稅等，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，下面催天下小編就為大家闡述一下預(yù)付賬款在日常核算中誤用的形式及原因。他們認(rèn)為只要是預(yù)付的各種款項(xiàng)，均應(yīng)在預(yù)付賬款科目列支，對(duì)預(yù)付賬款科目含義存在誤解。那么預(yù)付賬款在日常核算中誤用的形式及原因是什么？。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識(shí)，希望能幫助大家。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，預(yù)付賬款科目核算企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定而預(yù)先支付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中，有的企業(yè)由于主觀、客觀方面的原因錯(cuò)用該科目或利用該科目隱瞞利潤(rùn)、推遲納稅等，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，下面催天下小編就為大家闡述一下預(yù)付賬款在日常核算中誤用的形式及原因。他們認(rèn)為只要是預(yù)付的各種款項(xiàng)，均應(yīng)在預(yù)付賬款科目列支，對(duì)預(yù)付賬款科目含義存在誤解。關(guān)于預(yù)付賬款在日常核算中誤用的形式及原因是什么？的法律問(wèn)題，大律網(wǎng)小編為大家整理了債權(quán)債務(wù)律師相關(guān)的法律知識(shí)，希望能幫助大家。
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同或勞務(wù)合同的規(guī)定，預(yù)先支付給供貨方或提供勞務(wù)方的款項(xiàng)。在日常核算中，有的企業(yè)由于主觀、客觀方面的原因錯(cuò)用該科目或利用該科目隱瞞利潤(rùn)、推遲納稅等，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，下面催天下小編就為大家闡述一下預(yù)付賬款在日常核算中誤用的形式及原因。
1、企業(yè)購(gòu)置機(jī)器設(shè)備、廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款等誤記入預(yù)付賬款
在實(shí)際會(huì)計(jì)核算中，對(duì)企業(yè)購(gòu)置機(jī)器設(shè)備、廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款，許多財(cái)務(wù)人員不知道應(yīng)該將其列支在預(yù)付賬款還是在建工程或工程物資科目。他們認(rèn)為只要是預(yù)付的各種款項(xiàng)，均應(yīng)在預(yù)付賬款科目列支，對(duì)預(yù)付賬款科目含義存在誤解。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，預(yù)付賬款科目核算企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定而預(yù)先支付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
該科目屬于流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)科目，用來(lái)核算購(gòu)入存貨時(shí)形成的預(yù)付款。而上述的采購(gòu)機(jī)器設(shè)備、廠房的預(yù)付款項(xiàng)或預(yù)付在建工程款屬于固定資產(chǎn)類(lèi)核算的對(duì)象，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其性質(zhì)用工程物資或在建工程科目核算。
2、職工借支而預(yù)付的材料款誤記入其他應(yīng)收款科目
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)人員借支去采購(gòu)材料等貨物時(shí)需要先付款，財(cái)務(wù)部門(mén)只持有采購(gòu)人員的借條，發(fā)票和供貨企業(yè)的收據(jù)在當(dāng)月收不到，會(huì)計(jì)人員在做賬時(shí)往往誤用其他應(yīng)收款科目核算預(yù)付材料款。
一般情況下，和主營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)都可以用其他應(yīng)收款核算，而預(yù)付賬款一般核算和主營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的項(xiàng)目，如采購(gòu)材料等。所以職工借支預(yù)付的材料款應(yīng)記入預(yù)付賬款而不是其他應(yīng)收款科目。
3、資產(chǎn)負(fù)債表中的預(yù)付賬款項(xiàng)目填列不正確
會(huì)計(jì)期末，財(cái)務(wù)人員在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，往往容易將應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款合并計(jì)算，如將預(yù)付賬款總分類(lèi)賬戶的期末余額直接填列在資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)付賬款項(xiàng)目中，這樣計(jì)算不一定正確，因?yàn)榭偡诸?lèi)賬戶等于所屬各個(gè)明細(xì)分類(lèi)賬戶余額之和，而預(yù)付賬款總分類(lèi)賬中可能含有應(yīng)付賬款明細(xì)賬金額。
4、將房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)預(yù)付工程款和預(yù)付的土地使用權(quán)款誤記入在建工程
在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)日常核算中，個(gè)別財(cái)務(wù)人員沒(méi)有考慮到房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的特殊性，將預(yù)付工程款和預(yù)付的土地使用權(quán)款誤記入在建工程科目或工程物資科目。
對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其開(kāi)發(fā)項(xiàng)目屬于存貨，其預(yù)付工程款和預(yù)付的土地使用權(quán)款應(yīng)該使用預(yù)付賬款和開(kāi)發(fā)成本兩個(gè)科目進(jìn)行核算，而不是記入在建工程或工程物資。
5、預(yù)付賬款長(zhǎng)期掛賬影響損益和稅收
企業(yè)按購(gòu)貨合同預(yù)付貨款后，由于有的供貨單位不開(kāi)發(fā)票，有的供貨單位可能倒閉或撤消，有的未倒閉但時(shí)間達(dá)兩年以上不可能開(kāi)發(fā)票，財(cái)務(wù)人員不對(duì)這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，致使預(yù)付賬款長(zhǎng)期掛賬，影響當(dāng)期損益。
在這種情況下正確的處理是：如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤消等原因已無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的，應(yīng)將原計(jì)人預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
以上就是關(guān)于預(yù)付賬款在日常核算中誤用的形式及原因是什么的一些問(wèn)題解答，希望能幫到您。
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