催款函范文的內(nèi)容包括哪些

導(dǎo)讀:
催款函范文的內(nèi)容包括哪些標(biāo)題和編號如果催收的是緊急的款項,可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。催收內(nèi)容這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。處理意見催款方在催款函上提出處理辦法和意見。那么催款函范文的內(nèi)容包括哪些。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。
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催款函范文的內(nèi)容包括哪些
(1)標(biāo)題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)名稱和賬號
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
相關(guān)知識:催款函的作用
(1)查詢:催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應(yīng)的對策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
(2)催收:債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn),擴(kuò)大再生產(chǎn),會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
(3)憑證:如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟(jì)損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時,催款函可以作為一種有力的憑證。




