在合同實(shí)施過(guò)程中，承包商對(duì)業(yè)主和工程師的口頭指令、傳真件、電子郵件等和對(duì)工程問(wèn)題的處理意見(jiàn)要及時(shí)索取書(shū)面證據(jù),１．招標(biāo)文件、合同文本及附件，其他各種簽約（備忘錄、修正案等），業(yè)主認(rèn)可的工程實(shí)施計(jì)劃，各種工程圖紙（包括圖紙修改指令），技術(shù)規(guī)范等,合同雙方在工程過(guò)程中各種文件和資料的交接都應(yīng)有一定的手續(xù)，要有專(zhuān)門(mén)的記錄，防止在交接中出現(xiàn)漏洞和說(shuō)不清楚的情況,包括總進(jìn)度計(jì)劃，開(kāi)工后業(yè)主的工程師批準(zhǔn)的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃、每月進(jìn)度修改計(jì)劃、實(shí)際施工進(jìn)度記錄、月進(jìn)度報(bào)表等。