在本案中，因?yàn)橛型暾脑假Y料，原告的資料整理人員根據(jù)律師的要求，將每一項(xiàng)索賠項(xiàng)目分初步設(shè)計(jì)圖紙、施工圖或設(shè)計(jì)變更的圖紙、建設(shè)單位的書(shū)面指令、洽商記錄和信函文件或每周例會(huì)紀(jì)要的記錄、增加費(fèi)用或支出的原始合同、單位以及實(shí)物照片等五至六個(gè)書(shū)面證據(jù)，來(lái)證明索賠的成立,通過(guò)案例說(shuō)明工程索賠中保留證據(jù)的技巧 原告于1991年2月4日與北京某賓館有限公司簽訂了建筑工程承包合同，合同規(guī)定：原告承建新建賓館，建筑面積36015平方米，1991年2月15號(hào)開(kāi)工，2003年2月15日竣工.承包總價(jià)為2227.4萬(wàn)美元，其中500萬(wàn)美元折合人民幣給付.工程于2003年8月15日竣工交付使用后，被告拖欠工程款162.28萬(wàn)美元以及工程簽證款5.9萬(wàn)美元、106萬(wàn)人民幣，合計(jì)168.18萬(wàn)美元、106萬(wàn)人民幣,此外，還應(yīng)詳細(xì)保存整個(gè)施工過(guò)程中收受建設(shè)單位分批提供的所有施工圖紙和設(shè)計(jì)修改圖紙的原始記錄及工程洽商記錄、雙方來(lái)往的全部公函、文件、專題會(huì)議紀(jì)要等書(shū)面資料,資料管理工作中，工程施工過(guò)程例會(huì)記錄應(yīng)當(dāng)全部保存完整,原告催討這筆巨額拖欠款先后華了兩年半的時(shí)間，無(wú)數(shù)次發(fā)函、派人上門(mén)摧討，先后找過(guò)中國(guó)建筑總公司、北京市清欠辦公室、北京市建委、國(guó)家建設(shè)部等各級(jí)上級(jí)和政府主管部門(mén)，均無(wú)效果,后向法院起訴，由于資料保存完整獲得了成功索賠。