一般在當地房地產管理部門的房屋租賃管理辦公室辦理房屋租賃登記備案證明。租賃雙方須提交身份證明、房地產交易合同登記申請表、房屋所有權證或者其他合法權屬證明、房屋租賃合同等材料；租賃工作人員審查監證后予以簽署初審意見；進行二交審查，簽署二審意見；交納規定稅費，發放《房屋租賃登記證》。法律依據：《城市房地產管理法》第七條 國務院建設行政主管部門、土地管理部門依照國務院規定的職權劃分，各司其職，密切配合，管理全國房地產工作。縣級以上地方人民政府房產管理、土地管理部門的機構設置及其職權由省、自治區、直轄市人民政府確定。 第五十四條 房屋租賃，出租人和承租人應當簽訂書面租賃合同，約定租賃期限、租賃用途、租賃價格、修繕責任等條款，以及雙方的其他權利和義務，并向房產管理部門登記備案。