如何讓你的項目按期完工

導讀:
任何在項目小組工作過的人都知道,很多原因都可能導致項目無法按期完成。首先,項目經(jīng)理和項目小組的成員應該努力采取補救措施,使項目能夠重新回到預計的時間軌道上來。但是,為了保證項目能夠如期完成,加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間,就能夠在預定的工期內(nèi)完成更多的工作。因為,如果項目不能如期完成的話,肯定是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出了問題。但是必須要謹慎小心,因為有些工作的延期可能會使整個項目發(fā)生變化。可以采取不同的方法來完成同樣的工作以達到縮短工期的目的。那么如何讓你的項目按期完工。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。
任何在項目小組工作過的人都知道,很多原因都可能導致項目無法按期完成。首先,項目經(jīng)理和項目小組的成員應該努力采取補救措施,使項目能夠重新回到預計的時間軌道上來。但是,為了保證項目能夠如期完成,加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間,就能夠在預定的工期內(nèi)完成更多的工作。因為,如果項目不能如期完成的話,肯定是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出了問題。但是必須要謹慎小心,因為有些工作的延期可能會使整個項目發(fā)生變化。可以采取不同的方法來完成同樣的工作以達到縮短工期的目的。關(guān)于如何讓你的項目按期完工的法律問題,大律網(wǎng)小編為大家整理了建筑工程律師相關(guān)的法律知識,希望能幫助大家。
任何在項目小組工作過的人都知道,很多原因都可能導致項目無法按期完成。很多工作實際做起來要比想象中的難得多,這并不是什么讓人感到奇怪的事情。有些時候你會發(fā)現(xiàn),很多工作的難度都被低估了。
作為一名項目經(jīng)理,你一旦發(fā)現(xiàn)項目不能如期完成,要做的第一件事肯定是查明原因。如果不了解導致項目不能如期完成的原因就盲目的采取補救措施,這些措施是很難真正奏效的。
那么,在知道了導致項目不能如期完成的原因之后,應該怎樣做呢?是不是應該立即通知客戶,將項目延期呢?當然不。首先,項目經(jīng)理和項目小組的成員應該努力采取補救措施,使項目能夠重新回到預計的時間軌道上來。
如果在一個預計工期很長的項目剛剛開始進行的時候就發(fā)現(xiàn)了問題,那么可以有很多種解決問題的辦法。但是,如果是在項目快要完成的時候才發(fā)現(xiàn)問題,解決起來就比較麻煩了。大家可以參考一下下面所提到的技巧,看看是否能夠有所幫助。有一點要提醒大家,那就是下面這些技巧是沒有先后之分的,采用哪種要根據(jù)你自己的實際情況而定。
1、加班
所有人都討厭加班。但是,為了保證項目能夠如期完成,加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間,就能夠在預定的工期內(nèi)完成更多的工作。如果項目已經(jīng)接近尾聲,那么為了確保能夠如期完成項目,加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進入初期階段,可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視,那就是如果要讓員工加班工作的話,加班費是必須要付出的。
2、重新分配資源
項目經(jīng)理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最最重要的。因為,如果項目不能如期完成的話,肯定是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出了問題。了解了這個問題之后,就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要,那么就可以延期進行,把節(jié)省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹慎小心,因為有些工作的延期可能會使整個項目發(fā)生變化。
3、反復檢查項目工期安排
任何項目都必須按照一定的順序完成。例如,如果你要蓋一所房子,就必須要先打地基。如果項目工期安排不合理,很可能會導致項目不能如期完成。
4、確定可以縮短工期的工作
有一些項目的工期是無法縮短的。例如,你要安排小組成員去參加為期五天的課程,派一個人去參加要用五天的時間,派十個人去參加也是要用五天的時間。所以,可以考慮一下在所有的工作當中有哪些工作的工期是可以縮短的,有哪些工作的工期是不能縮短的。可以采取不同的方法來完成同樣的工作以達到縮短工期的目的。例如,如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時間,通過多付郵資,連夜傳遞的方法可以把時間縮短為一天。
5、交換資源
剛才我曾經(jīng)提到過,當你發(fā)現(xiàn)項目可能不能如期完成的時候,要做的第一件事就是查找原因。可能有的資源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因為員工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因為他們在特定的工作領(lǐng)域里不像在其他的領(lǐng)域一樣有工作效率。不管是哪種情況,都有解決問題的可能。有的時候,可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法,讓員工交換工作任務。也有的時候,也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。




