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加強施工企業(yè)合同管理的措施與方法

崔玉君律師2021.12.10555人閱讀
導(dǎo)讀:

施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法,將合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工,用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來。即在各業(yè)務(wù)部門會簽后,送交合同專門管理機構(gòu)或法律顧問審查,再報請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利,應(yīng)追究其行政或法律責(zé)任。那么加強施工企業(yè)合同管理的措施與方法。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。

施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法,將合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工,用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來。即在各業(yè)務(wù)部門會簽后,送交合同專門管理機構(gòu)或法律顧問審查,再報請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利,應(yīng)追究其行政或法律責(zé)任。關(guān)于加強施工企業(yè)合同管理的措施與方法的法律問題,大律網(wǎng)小編為大家整理了建筑工程律師相關(guān)的法律知識,希望能幫助大家。

合同管理系統(tǒng),就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專業(yè)管理隊伍,實行系統(tǒng)管理。作為獨立法人的施工企業(yè),建立合同專門管理機構(gòu),這個機構(gòu)等同于企業(yè)三總師室或工程部,是內(nèi)部管理機構(gòu)。各項目經(jīng)理部也設(shè)立專職合同管理人員,隸屬于企業(yè)合同專門管理機構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法,將合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工,用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來。將合同管理系統(tǒng)分為兩極,公司級和項目級。

除了有專門的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:

(1)合同的審查批準(zhǔn)制度

施工企業(yè)在施工合同簽訂前還應(yīng)實行審查、批準(zhǔn)制度。即在各業(yè)務(wù)部門會簽后,送交合同專門管理機構(gòu)或法律顧問審查,再報請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣,通過嚴(yán)格的手續(xù),使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢靠。

(2)印章管理制度

施工企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經(jīng)營活動中對外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對合同專用章的使用、保管要有嚴(yán)格的規(guī)定,要建立合同使用登記記錄,合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印,實行專章專用,尤其不準(zhǔn)在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應(yīng)由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利,應(yīng)追究其行政或法律責(zé)任。

(3)合同統(tǒng)計考查制度

合同統(tǒng)計考查制度就是利用科學(xué)方法、利用統(tǒng)計數(shù)字反饋合同訂立、履行情況。通過對統(tǒng)計數(shù)字的分析,總結(jié)經(jīng)驗,找出教訓(xùn),為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)。

合同統(tǒng)計的內(nèi)容一般包括中標(biāo)率、談判成功率、合同履行率等等指標(biāo)。

(4)合同信息管理制度

施工企業(yè)的合同由于種類多,數(shù)量大,變更頻繁,人為管理效率低,可能不還會出錯,必須借助先進的手段建立計算機信息系統(tǒng)來管理,才能達到檔案化、信息化。計算機信息系統(tǒng)能保證正確分析合同管理情況,適應(yīng)中國經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。

(1)企業(yè)的法定代表人、總經(jīng)濟師是企業(yè)主要經(jīng)營決策者,掌握合同管理的有關(guān)知識是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)必備的素質(zhì)。前面已經(jīng)論述過合同管理是企業(yè)的生命線,企業(yè)要生存,要在競爭中取勝,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適應(yīng)客觀要求。

(2)項目經(jīng)理也應(yīng)精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。

現(xiàn)代企業(yè)管理不僅需要專職的合同管理人員和機構(gòu),而且要求項目管理人員在掌握合同管理的知識前提下進行工程索賠。

建筑工程具有投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場內(nèi)場外環(huán)境影響大,不可預(yù)見性因素多的特點。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整,條款說盡,表聯(lián)明確、嚴(yán)密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上,通過對工程信息的調(diào)研與反饋,制定出嚴(yán)密、周詳、可行的談判方案,不打無準(zhǔn)備之仗。

(1)履約管理的依據(jù)--合同分析。

合同分析是從執(zhí)行的角度分析、補充、解釋合同,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實到合同實施的具體問題上和具體事件上。

a、分析合同漏洞,解釋爭議內(nèi)容。

工程施工的情況是千變?nèi)f化的,再標(biāo)準(zhǔn)的合同也難免會有漏洞,找出漏洞并加以補充,此可減少合同雙方的爭執(zhí)。另外合同雙方爭執(zhí)的起因往往是對合同條款理解的不一致,分析條文的意思,就條文的理解達成一致,才能為索賠工作打開通道。

b、分析合同風(fēng)險,制定風(fēng)險對策。

界定和確認(rèn)工程項目所承擔(dān)的風(fēng)險是什么,風(fēng)險影響程度大小,才能找到對策和措施去控制風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險。

c、分解合同并落實合同責(zé)任。

主要是加強合同交底工作:項目經(jīng)理部對所有的合同均進行全交底,以會議與書面相結(jié)合的形式向全體員工介紹各個合同的承包范圍、各方的責(zé)任與義務(wù)、合同的主要經(jīng)濟指標(biāo),合同存在的風(fēng)險,履約中應(yīng)注意的問題,將合同責(zé)任進行分解,具體落實到職能部門與個人。同時,設(shè)置專職合同管理,對項目各部門的履約情況進行管理、分析,協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系,這樣可加大合同管理

應(yīng)注意的問題,將合同責(zé)任進行分解,具體落實到職能部門與個人。同時,設(shè)置專職合同管理,對項目各部門的履約情況進行管理、分析,協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系,這樣可加大合同管理力度,提高全員合同管理的意識。

(2)履約管理的方式--合同控制。

合同控制指承包商的合同管理組織為保證合同所約定的各項義務(wù)的全面完成及各項權(quán)利的實現(xiàn),以合同分析的成果為基準(zhǔn),對整個合同實施過程的全面監(jiān)督、檢查、對比、引導(dǎo)及糾正的管理活動。

合同的控制方法有主動控制和被動控制。主動控制是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,擬訂和采取預(yù)防性措施,以保證目標(biāo)得以實現(xiàn)。被動控制是從計劃的實際中發(fā)現(xiàn)偏差,對偏差采取措施及時糾正的控制方式。

合同控制的首要內(nèi)容是對合同實施情況追蹤,追蹤的對象如:

具體的合同事件:包括工程的質(zhì)量、工期、成本、分包商的工作:對分包商的工程缺陷提出意見,提出警告,責(zé)成他們改進;

對業(yè)主和監(jiān)理工程師的工作跟蹤:他們是否及時下連命令,做出答復(fù),及時支付工程款項、追蹤工程的總體情況:如整體工程的秩序如何,已完工程是否通過驗收,有無大的工程事故,進度是否出現(xiàn)拖期,計劃和實際成本有無大的偏差等。通過追蹤收集、整理,能反映出實際狀況的各種資料和數(shù)據(jù),如進度報表、質(zhì)量報告,成本和費用收支報表等,將這些信息與工程目標(biāo),如合同文件進行對比分析,對偏差進行處理,進行調(diào)整,可以采取組織措施派遣得力的管理人員;可以采取技術(shù)措施,采取更有效的施工方案或新技術(shù);可以采取經(jīng)濟措施對工作人員進行經(jīng)濟激勵;最有效的措施是合同措施,如找出業(yè)主的責(zé)任,通過索賠降低自己的損失。如發(fā)現(xiàn)業(yè)主有意不支付工程款,發(fā)生合同虧損,要及早確定戰(zhàn)略,采取各種辦法,減少倉己的損失。

(3)履約管理的重點--工程索賠管理。

施工企業(yè)中有句口頭語:“中標(biāo)靠壓價,賺錢靠索賠”,可見在建筑市場競爭越來越激烈的當(dāng)今索賠是十分重要的。在施工過程中,項目經(jīng)理部管理人員要認(rèn)真研究合同條件,關(guān)注現(xiàn)場動態(tài),積極找尋索賠依據(jù)、計算出索賠費用,及時提出索賠,做好索賠的管理工作。在分包合同履行中,項目經(jīng)理部也應(yīng)加強合同管理.積極進行合同交底及合同履行的跟蹤管理工作,在施工過程中注意正確履行我方的責(zé)任,嚴(yán)格控制反索賠事件的發(fā)生。

聲明:該作品系作者結(jié)合法律法規(guī),政府官網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)知識整合,如若內(nèi)容錯誤,請通過 【投訴】 功能聯(lián)系刪除
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    李楠楠

    企業(yè)和個人應(yīng)該加強債權(quán)管理的方法有哪些

    內(nèi)容:如果債務(wù)人不能償還債務(wù)且其對外享有到期債權(quán),則債權(quán)人可以依法行使代位權(quán),要求債務(wù)人的債務(wù)人直接向債權(quán)人償還等額債務(wù),從而變相實現(xiàn)債權(quán)。六、行使撤銷權(quán)行使撤銷權(quán),對債務(wù)人惡意躲避債務(wù)損害債權(quán)人利益的行為予以撤銷。如果債務(wù)人為了規(guī)避債務(wù)的償還,而惡意放棄自己的債權(quán)、財產(chǎn)等權(quán)利或無償轉(zhuǎn)讓、超低價變賣、贈與處分自己財產(chǎn),導(dǎo)致債務(wù)人還款能力降低或喪失的,債權(quán)人可以要求法院撤銷債務(wù)人的上述行為,恢復(fù)債務(wù)人的履行能力。那么企業(yè)和個人應(yīng)該加強債權(quán)管理的方法有哪些。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。

    李楠楠律師
    2022.02.07210人收看
  • 李楠楠律師

    主任律師
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    擅長:交通事故

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  • 企業(yè)和個人加強債權(quán)管理的方法有多少種

    張嘉娛律師

    北京天用律師事務(wù)所

    張嘉娛

    企業(yè)和個人加強債權(quán)管理的方法有多少種

    內(nèi)容:如果沒有其他特殊情況,一般來講按照我國《民法通則》第135條規(guī)定的:“向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為二年,法律另有規(guī)定的除外”。訴訟時效原則上從履行其期限屆滿或者債權(quán)人要求支付之日起算。如果沒有及時提出請求,或者雖然提出催款請求但是沒有保存證據(jù)的,即使向法院提出訴訟,由于沒有其他合法的導(dǎo)致訴訟時效中止,中斷,延長的法定事由,且債務(wù)人提出了債權(quán)已超過訴訟時效,那么法院將駁回債權(quán)人要求債務(wù)人償還債務(wù)的合法請求。因此,對于法律知識及風(fēng)險意識薄弱的公民個人來講,一定要格外注意訴訟時效問題,否則將陷入“啞巴吃黃連,有苦說不出”的尷尬境地。那么企業(yè)和個人加強債權(quán)管理的方法有多少種。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。

    張嘉娛律師
    2022.02.07397人收看
  • 張旭律師

    主任律師
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    擅長:房產(chǎn)糾紛、建設(shè)工程

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  • 企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的措施有哪些?

    林艷英律師

    北京市元甲律師事務(wù)所

    林艷英

    企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的措施有哪些?

    內(nèi)容:加強對應(yīng)收賬款訴訟時效的管理,防止因訴訟時效的喪失而喪失訴訟的勝訴權(quán)。有效銷售額;產(chǎn)品銷售收入-+應(yīng)收賬款增減額折合額這里,應(yīng)收賬款增減額折合額可根據(jù)各企業(yè)的實際情況進行折算。審批人員對其簽署的意見應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。那么企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的措施有哪些?。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。

    林艷英律師
    2022.02.09215人收看
  • 趙金保律師

    主任律師
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    擅長:交通事故

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  • 加強企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理有哪些具體措施

    元甲交通律師律師

    北京市元甲律師事務(wù)所

    元甲交通律師

    加強企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理有哪些具體措施

    內(nèi)容:加強企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理有哪些具體措施企業(yè)加強債權(quán)債務(wù)管理,就是在對本企業(yè)當(dāng)前的債權(quán)債務(wù)管理現(xiàn)狀進行認(rèn)真分析后找出存在問題的基礎(chǔ)上,有針對性地提出解決辦法。事前管理主要是明確管理職責(zé)和對債權(quán)債務(wù)進行登記造冊,事中管理主要是通過對債權(quán)債務(wù)進行分析,有重點地采取相應(yīng)的措施,包括考慮改進債權(quán)債務(wù)發(fā)生的管理工作,確定近期應(yīng)清理重點,制定清理方案,將其中部分債權(quán)債務(wù)列作壞賬,予以核銷等。那么加強企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理有哪些具體措施。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。

    元甲交通律師律師
    2022.02.061017人收看
  • 陳宗瓊律師

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    擅長:婚姻家庭

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  • 企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在哪些問題,該如何加強應(yīng)收賬款的措施!

    王熙律師

    北京天用律師事務(wù)所

    王熙

    企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在哪些問題,該如何加強應(yīng)收賬款的措施!

    內(nèi)容:企業(yè)應(yīng)收賬款被長期拖欠的原因是多方面的。下面由催天下小編為大家詳細介紹:企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在哪些問題,該如何加強應(yīng)收賬款的措施!通過計通寶,可以及時反映企業(yè)應(yīng)收賬款情況,及時提醒應(yīng)收逾期以嚴(yán)重逾期情況,及時根據(jù)應(yīng)收賬款的統(tǒng)計情況進行市場分析等。那么企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在哪些問題,該如何加強應(yīng)收賬款的措施!。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。

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    2022.02.09930人收看
  • 孔孟廷律師

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    擅長:婚姻家庭、房產(chǎn)糾紛

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  • 關(guān)于施工企業(yè)合同管理二

    姚平律師

    北京市元甲律師事務(wù)所

    姚平

    關(guān)于施工企業(yè)合同管理二

    內(nèi)容:3.加強合同管理的幾點建議3.1 樹立合同觀念,加強合同意識企業(yè)要對管理人員加強法制教育,特別是企業(yè)負責(zé)人、項目負責(zé)人、合同管理人員,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護自身的合法權(quán)益。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。那么關(guān)于施工企業(yè)合同管理二。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。

    姚平律師
    2021.12.191083人收看
  • 崔玉君律師

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    擅長:債權(quán)債務(wù)、合同糾紛、民間借貸

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  • 企業(yè)和個人加強債權(quán)管理都有什么措施

    孔孟廷律師

    北京市元甲律師事務(wù)所

    孔孟廷

    企業(yè)和個人加強債權(quán)管理都有什么措施

    內(nèi)容:如果債務(wù)人不能償還債務(wù)且其對外享有到期債權(quán),則債權(quán)人可以依法行使代位權(quán),要求債務(wù)人的債務(wù)人直接向債權(quán)人償還等額債務(wù),從而變相實現(xiàn)債權(quán)。六、行使撤銷權(quán)行使撤銷權(quán),對債務(wù)人惡意躲避債務(wù)損害債權(quán)人利益的行為予以撤銷。如果債務(wù)人為了規(guī)避債務(wù)的償還,而惡意放棄自己的債權(quán)、財產(chǎn)等權(quán)利或無償轉(zhuǎn)讓、超低價變賣、贈與處分自己財產(chǎn),導(dǎo)致債務(wù)人還款能力降低或喪失的,債權(quán)人可以要求法院撤銷債務(wù)人的上述行為,恢復(fù)債務(wù)人的履行能力。那么企業(yè)和個人加強債權(quán)管理都有什么措施。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。

    孔孟廷律師
    2022.02.07382人收看
  • 任冰峰律師

    主任律師
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    擅長:建設(shè)工程、房產(chǎn)糾紛、債權(quán)債務(wù)、合同糾紛

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  • 建筑施工合同管理方法談

    陳宗瓊律師

    陳宗瓊

    建筑施工合同管理方法談

    內(nèi)容:建筑施工合同的簽訂,能否正確履行,不僅關(guān)系著企業(yè)今天的盈虧和興衰,而且影響企業(yè)的形象和信譽,關(guān)系到未來的生存和發(fā)展。那么建筑施工合同管理方法談。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。

    陳宗瓊律師
    2021.12.101025人收看
  • 林艷英律師

    主任律師
    • 幫助過 343
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    擅長:婚姻家庭、房產(chǎn)糾紛、合同糾紛

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  • 黃東潔律師

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    擅長:婚姻家庭、房產(chǎn)糾紛

    5.0分 服務(wù): 1134人 好評: 355
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  • 孔孟廷律師

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    擅長:婚姻家庭、房產(chǎn)糾紛

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  • 翁玉素律師

    翁玉素律師 執(zhí)業(yè)認(rèn)證 平臺保障

    擅長:婚姻家庭、房產(chǎn)糾紛

    5.0分 服務(wù): 1人 好評: 541
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  • 郭銘芝律師

    郭銘芝律師 執(zhí)業(yè)認(rèn)證 平臺保障

    擅長:建設(shè)工程、債權(quán)債務(wù)、交通事故、合同糾紛

    5.0分 服務(wù): 64人 好評: 344
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  • 李楠楠律師

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    擅長:交通事故

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崔玉君律師

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