企業怎么防范貨款糾紛

導讀:
企業怎么防范貨款糾紛由于市場主體魚龍復雜,不講誠信、惡意違約違法現象大量存在,很多企業缺少防范意識,對經營活動中的法律風險了解甚少,一旦出現不誠信的行為或者糾紛而訴諸法律,維權往往受困受阻。對于送貨單等單據,由于一般只是對方員工簽名,這存在很大風險,要定期對賬并蓋章確認,或者要對方法定代表人或者負責人或書面授權代表簽字確認。如果當事人在法定的訴訟時效期間內不主張權益,期間屆滿之后,當事人行使請求權的,法院就不再予以保護。那么企業怎么防范貨款糾紛。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。
企業怎么防范貨款糾紛由于市場主體魚龍復雜,不講誠信、惡意違約違法現象大量存在,很多企業缺少防范意識,對經營活動中的法律風險了解甚少,一旦出現不誠信的行為或者糾紛而訴諸法律,維權往往受困受阻。對于送貨單等單據,由于一般只是對方員工簽名,這存在很大風險,要定期對賬并蓋章確認,或者要對方法定代表人或者負責人或書面授權代表簽字確認。如果當事人在法定的訴訟時效期間內不主張權益,期間屆滿之后,當事人行使請求權的,法院就不再予以保護。關于企業怎么防范貨款糾紛的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。
企業怎么防范貨款糾紛
由于市場主體魚龍復雜,不講誠信、惡意違約違法現象大量存在,很多企業缺少防范意識,對經營活動中的法律風險了解甚少,一旦出現不誠信的行為或者糾紛而訴諸法律,維權往往受困受阻。在此廣東浩宇精英律師事務所桑中華律師向各位工廠企業負責人給出以下建議,提醒諸位做好事前防范,知悉事后對策:
一、合作前仔細調查合作對象是否合法注冊、是否正在經營,登記的經營地址與實際的經營地址是否有變化、其經營狀況和信用狀況如何、法定代表人身份等。
企業需要搜集交易對方工商登記、財產狀況、有無涉及訴訟、經營管理人員情況、股東情況等資料并建檔保存,同時交易過程中的所有過往資料也要建檔保存,有時候往往是這些過往的資料可以說明雙方交易的習慣和方式、文件簽訂效力、財產的動向,從而對訴訟有決定性的影響。
二、保管好送貨的證據材料,包括合同、送貨單、函件、**、郵寄憑證等。這些是證明我方履約的重要證據,要注意掌握這些證據的原件,并確保證據材料中買方簽章的真實性、合法性。對于送貨單等單據,由于一般只是對方員工簽名,這存在很大風險,要定期對賬并蓋章確認,或者要對方法定代表人或者負責人或書面授權代表簽字確認。同時也要保留好對賬單、付款申請書、欠條、還款計劃書等確認對方貨款的重要證據。不要在買方付款之前將關鍵的交易單據原件交給對方,無論是出于交易習慣或其他原因,否則對方一旦賴賬,手上將無權利主張之憑證。
如果買方要求付款之前事先給**的,要特別注明給付**不視為付款。如果是通過轉賬的方式收款的,最好不要再另行向對方開具收據,否則在訴訟中,可能被認為付款兩次,建議在收據中中注明是針對哪筆轉賬開具的。
注意交易的主體,我們所指的主體是指采購單、送貨單上面顯示的交易主體,有一些采購方(買方)名稱與蓋章的公司名稱不對的,則應以蓋章的公司為交易主體,要注意所蓋的是公章、財務章還是業務章或者合同章,這對交易文件的效力都有著實質性的影響。有一些企業采購時用香港或者臺灣甚至國外公司的名稱采購(也有一些用國內公司名稱,但未加蓋國內公司的公章),然后要求送貨到國內大陸的公司,出現拖欠貨款之后,賣方在法律上很可能只能找這些香港、臺灣或者國外的公司索要貨款,這將大大增加索賠的難度。不管如何,一定要留意,單據上的交易主體是誰,不要輕易因為關系比較熟而放松了對此的審查。
交易過程中合同需要變更的,一定要求簽訂書面的文件,以免因合同變更證據不足而造成舉證不能的被動局面。
如果是通過第三人送貨的,一定要注意及時要求收貨單位出具確認函或在對帳單中詳細記錄。
對于傳真件在訴訟中的效力,由于傳真件很難識別是否原件,在出現糾紛時往往不能單獨作為認定案件事實的依據,因此,在使用傳真件作為交易的憑證時要謹慎,一定要取得對方簽章的原件方可。
三、要求買方提供擔保,擔保有兩種,一種是以物作為擔保,譬如房子、機器、車輛等,另外一種是以人作為擔保,如可以,可直接要求買方公司的實際投資人在送貨單/收貨單、對帳單上親筆簽署連帶保證條款讓其對債務承擔無限連帶責任。
四、追索貨款應注意訴訟時效屆滿問題。如果當事人在法定的訴訟時效期間內不主張權益,期間屆滿之后,當事人行使請求權的,法院就不再予以保護。根據我國法律,一般債務的訴訟時效為兩年,自約定的還款期屆滿之日起算。訴訟時效內,公司應及時采取適當的方式主張債權以使自己的訴訟時效中斷并重新起算,主張債權的方式具體有委托律師發函追索債務、要求買方向賣方發出債務確認書、雙方確認對帳單等。
五、謹慎向對方出具書面資料,防止陷入對方事先設置的陷阱而被其利用,與對方的往來函件最好經過律師事先審查。
六、完善應收帳款日常管理制度。




