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逾期催收中的解決方法有哪些?

馮清琴律師2022.02.09178人閱讀
導讀:

同時,財務部門協助有關部門制定收回欠款的獎勵制度,加速逾期賬款回收。企業對每項應收賬款要落實責任人,限期收回。企業有關部門還應分析收回應收賬款的可能性,掌握客戶最新的財務信息,防止客戶轉移資產和抵押物。那么逾期催收中的解決方法有哪些?。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

同時,財務部門協助有關部門制定收回欠款的獎勵制度,加速逾期賬款回收。企業對每項應收賬款要落實責任人,限期收回。企業有關部門還應分析收回應收賬款的可能性,掌握客戶最新的財務信息,防止客戶轉移資產和抵押物。關于逾期催收中的解決方法有哪些?的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。

建立切實可行的信用管理目標

1.首先需要對企業戰略目標進行層層分解,并對企業目前應收賬款狀況和客戶來往的情況做具體深入的分析。可從以下幾點入手,建立信用管理目標:①確保快速收回應收賬款;②維持公司利潤和銷售的最大化;③維持和客戶的關系;④提高公司的形象。

2.建立客戶信用資料檔案

信用部門集中保存并及時更新客戶信息,不能再零散無序。這些資料應該包括企業與銀行及主要客戶交往的歷史資料,主要有客戶的基本信息、近期的財務報表、開戶銀行的證明以及銀行和其他金融機構已公布的一些信用等級、信用申請表、營業執照復印件、信用調查報告、合同或訂單、付款記錄及往來信函等。建立這些完整的檔案亦可防止因業務人員的離職而導致客戶資源流失的情況。信用部門應逐步完善自身對客戶的信用評估職能,根據已收集的信用資料,對客戶的信用等級進行評定。

3.制定嚴格統一的信用政策,并在企業信用部門內部嚴格執行從信用標準、信用條件和收款政策三方面制定企業的信用政策。在制定時,應依據自身的實際情況、考慮成本收益原則和客戶信用狀況,制定出準確、規范的信用政策。在信用政策執行過程中,一方面要嚴格按信用等級對客戶執行不同的信用標準,同時要根據客戶信用狀況的動態變化隨時調整對其的信用額度,從動態上保持信用政策執行的一貫性。另外,在信用政策制定時,要區別對待不同產品,不能采取一刀切的信用政策。

5.加強客戶信息反饋工作的力度

一方面,企業應制定客戶信用等級評級標準,另一方面,業務人員要對在具體業務過程中反映出來的客戶信用情況進行及時總結。對老客戶,可以按季度或者月份定期對其信用情況進行總結;對新客戶和零散業務客戶,應該在每筆業務結束后對客戶信用情況進行總結,并且按相應標準,由業務人員對客戶的信用狀況進行量化評分,并將這些相應的資料作為客戶信用資料納入客戶檔案。企業應該把客戶以后的表現和業務人員的總結進行及時的比較,加強考核力度。四、加強應收賬款管理的措施

應收賬款從其存續的時間上劃分,可以分為信用期內應收賬款和逾期應收賬款。對于信用期內應收賬款,企業關心的是能否或有沒有必要提前變現;對于逾期應收賬款,則必須想辦法盡快收回,應收賬款逾期的時間越長,其收回的可能性就越小。

1.應收賬款的動態管理企業的財務部門應配合信用部門的工作,設立專人負責應收賬款的管理。通過設計和填報各種表格,隨時掌握企業應收賬款的動態情況。財務部門應根據銷售部門上報的銷售記錄進行匯總,然后寫出分析報告,做出應收賬款明細的月報,送信用部門的主管經理。同時,財務部門協助有關部門制定收回欠款的獎勵制度,加速逾期賬款回收。

2.對應收賬款進行分析信用部門應根據財務部門提供的應收賬款明細表對客戶的欠款情況進行分析,每月定期公布應收賬款的催收計劃。企業對每項應收賬款要落實責任人,限期收回。企業負責人必須重視和加強對應收賬款的催收工作。企業有關部門還應分析收回應收賬款的可能性,掌握客戶最新的財務信息,防止客戶轉移資產和抵押物。由應收賬款賬齡分析表,企業可以了解到以下情況:①有多少欠款尚在信用期內,欠款是正常的,但到期后能否收回,還要待時再定,故及時的催收仍是必要的。②有多少欠款超過了信用期,超過時間長短的款項各占多少,有多少欠款會因拖欠時間太久而可能成為壞賬。對不同拖欠時間的欠款,企業應采取不同的收賬方法,制定出經濟可行的收賬政策;對可能發生的壞賬損失,則應提前做出準備,充分估計這一因素對損益的影響。

3.逾期應收賬款的催收工作企業在收到全額貨款前,一定要把所有的銷售資料保管好,以此作為催收乃至訴訟的依據。這些銷售資料包括:銷售合同、訂單、發票、往來傳真和信件、貨運單據、信用申請表等一切能夠證明企業對應收賬款具有權利的文件。

(1)逾期應收賬款的處理原則。與客戶的良好關系是企業維持市場份額的關鍵。因此,對于非惡意的客戶應繼續保持業務往來,力爭以最低的成本完整收回欠款,并獲得客戶違約金或其他補償;對不良客戶應采取一切合法手段,將應收賬款的損失降到最低;對資信很好的客戶,了解客戶的實際情況,如果客戶僅僅處于暫時的付款困難,可以適當延長信用期,不能輕易得罪客戶。

(2)逾期應收賬款的收款方式。企業的收款方式并無明確標準,企業信用部門應根據具體情況靈活機動地運用各種手段,既要維護企業利益,減少企業損失,又要盡可能地維持與客戶的關系。企業向客戶追收貨款必須講究方式,才能達到收回貨款的目的。

(3)必須考慮收賬成本。在收款過程中,有一個重要的方面是必須考慮收賬成本,也就是要從效益的角度考慮。因此,企業應盡可能采取最低的收賬成本,將企業的損失減少到最小。

以下一些收款方式可供借鑒:

第一,由企業內部業務員直接出面:因為業務員親自參與業務交易,對客戶情況最熟悉。一般情況下,業務員可能與客戶有多年的交情,見面易于溝通。

第二,由企業內部專職機構出面:優點是可以集中多數人的智慧,采取最佳方法與客戶接觸談判,避免可能出現的極端行為給追收造成的不必要麻煩。在這種情況下,也需要業務員的配合和支持。

第三,委托社會追賬機構出面:一般在客戶態度強硬、故意欺詐的情況下,可以采取這種方式。委托專業的追賬機構,管理部分或全部應收賬款,在國外已被證明是一個較為有效的管理方式。它不但能節省企業的資源,減少并控制企業的運營成本,而且能夠降低壞賬風險,增加現金流入,提高應收賬款的管理質量。(4)逾期應收賬款的收款程序。一般逾期應收賬款的催收程序從逾期之日開始,先通過電話、函件、傳真、e-mail等較禮貌的方式,提醒客戶賬款已到期,應予付款。如果提醒沒有結果,應通過對客戶的現有資料進行分析,了解該筆業務發生的背景和可能無法收回的因素,尋找解決的方案。經過多次的函電、傳真、及上門催收無結果后,對客戶的催收壓力應逐步增強,執行催收的每一步驟應形成文字記錄,傳真、函電等必須留底,以便作為壞賬損失報損的文字依據。

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